Nắm bắt xu hướng tổ chức sự kiện

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, nắm bắt để theo kịp xu hướng sẽ giúp người tổ chức sự kiện đưa ra những ý tưởng mới phù hợp, hiệu quả và đúng thời điểm. Vậy làm cách nào để luôn theo kịp xu thế tổ chức sự kiện khi mọi thứ biến động không ngừng của ngành tổ chức sự kiện ngày một lớn?

Người làm tổ chức sự kiện phải  luôn phải là người tiên phong tìm ra những hướng đi mới, những ý tưởng mới để có thể tạo ra những sự kiện thực sự khác biệt và có giá trị. Dưới đây là một số cách để người tổ chức sự kiện có thể “đuổi theo kịp” và nắm bắt các xu hướng tổ chức sự kiện tốt nhé:.

1. Dành thời gian để đọc sách, xem hoặc nghe tin tức mỗi ngày

Đây là thói quen tốt cho tất cả mọi người đấy. Riêng đối với người làm tổ chức sự kiện thì đây là một thói quen, một cách cực hiệu quả. Người tổ chức sự kiện hãy chọn một hình thức phù hợp với thói quen của mình để thực hiện. Nếu một người tổ chức sự kiện có thời gian đọc lướt một tờ báo trong bữa ăn sáng để cập nhật các thông tin thì quá tốt, còn nếu không hãy tranh thủ nghe radio bằng điện thoại di động trên đường đi làm.

Xem thêm: Cách khơi nguồn sáng tạo cho các chuyên gia tổ chức sự kiện

Nên dành một vài phút trước khi làm việc để đọc lướt các tiêu đề tin tức bằng máy tính hay điện thoại di động. Việc này giúp người tổ chức sự kiện không bỏ sót những tin tức quan trọng, bởi vì nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi phải hiểu biết rộng về nhiều lĩnh vực: các công nghệ mới, hay các luật mới liên quan đến tổ chức sự kiện và biểu diễn chẳng hạn. Và đôi khi, một tin tức nào đó có thể gợi ý cho bạn những ý tưởng hay cho sự kiện bạn sắp tổ chức.

2. Theo dõi các hội thảo, hội nghị hoặc triển lãm thương mại

Người tổ chức sự kiện hãy nắm lịch của các hội thảo, hội nghị hoặc triển lãm thương mại để tham dự bất cứ khi nào có thể, điều này không chỉ giúp người tổ chức sự kiện biết được về các sự kiện đang diễn ra mà còn học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm trong những lần tham dự đó. Hay đôi lúc người tổ chức sự kiện cũng muốn biết lí do tại sao công ty tổ chức sự kiện của mình không thể nhận được hợp đồng tổ chức sự kiện đó mà các đơn vị tổ chức sự kiện lại chốt sự kiện đó. Ngoài ra, gặp gỡ những người làm tổ chức sự kiện hay tham gia trong sự kiện cũng giúp người tổ chức sự kiện mở rộng các mối quan hệ và trao đổi thêm về chuyên môn sâu hơn về nghề tổ chức sự kiện. Tại SECC, là một trung tâm chuyên tổ chức sự kiện  lớn nhỏ, hội chợ, triển lãm,… mà người tổ chức sự kiện hay lui tới.

Xem thêm: Quy trình tổ chức thành công một buổi Hội nghị - Hội thảo

3. Tham gia club, tổ chức liên quan đến nghề tổ chức sự kiện

Không nơi nào lí tưởng dành cho người tổ chức sự kiện như các club chuyên dành cho người tổ chức sự kiện hay những tổ chức chuyên sâu cho nghề tổ chức sự kiện. Đây là nơi mà những người tổ chức sự kiện có thể cập nhật về các thông tin, kinh nghiệm hay những buổi chia sẻ kiến thức chuyên ngành từ những chuyên gia tổ chức sự kiện, được biết những thông tin ngoài lề từ những người cùng nghề tổ chức sự kiện hoặc học hỏi từ những người có nhiều kinh nghiệm, những thông tin này mới là vô giá.

Xem thêm: Tố chất cần có của nghề tổ chức sự kiện

4. Nhận e-mail từ các website có liên quan

Ngày nay đây là hình thức cực phổ biến, người tổ chức sự kiện thường sẽ nhận newletters qua email để tiện đăng ký nhận tin tức qua email, những newletters này chứa rất nhiều thông tin về các chủ đề được quan tâm hiện nay. Nội dung của các newletter này nói chung khá ngắn gọn và cô đọng, đề cập đến các vấn đề mục tiêu. Hãy thử search trên Google những trang web có liên quan đến ngành tổ chức sự kiện và đăng ký nhận Newletter, sẽ luôn được cập nhật những xu hướng mới nhất trên thế giới.

Xem thêm: Các công cụ truyền thông khi tổ chức sự kiện

5. Dạo các website có liên quan đến nghề tổ chức sự kiện

Mỗi ngày, có rất nhiều tin tức và tài liệu mới từ mạng Internet và sách báo liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện đấy. Người tổ chức sự kiện giỏi là người biết vận dụng tất cả những gì nhìn thấy, nghe thấy vào tổ chức sự kiện đôi khi đó chỉ là một ý tưởng mới có được thông qua việc người tổ chức sự kiện xem một bộ phim, ngồi một góc café,…nên có thường gian thì internet là nơi mà ý tưởng tổ chức sự kiện tràn về cực nhiều đấy.