Tố chất cần có của nghề tổ chức sự kiện

Ngoài kiến thức và kỹ năng về tổ chức sự kiện mà bạn có thể tìm tòi học hỏi qua sách vở và từ thực tiễn thì để làm công việc tổ chức sự kiện hiệu quả, những tố chất của bản thân là yếu tố quan trọng để xác định mức độ phù hợp của bạn với nghề. 

Dưới đây là những tố chất cơ bản mà bất cứ người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nào cũng có.

1. Đam mê đối với nghề

Làm gì cũng phải là điều mà bản thân đam mê hết. Vì chỉ có đam mê vô cùng quan trọng, để gắn bó với event, bạn không thể thiếu đam mê nghề nghiệp, yêu thích công việc. Đó là liều thuốc tăng lực trong công việc, trong những lúc khó khăn, và là nguồn gốc của những khoảnh khắc thăng hoa trong công việc của mình.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì?

2. Sự năng động, nhiệt huyết

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi tính chủ động cao trong công việc,vì vậy chỉ phù hợp cho những người năng động, hoạt bát,giải quyết công việc hợp lý, hiệu quả. Đặc biệt là những lúc chạy đua với deadline chương trình, người tổ chức sự kiện phải “ quên ăn quên ngủ" làm hết mình không kể thời gian, giờ giấc để kịp tiến độ công việc mà vẫn đảm bảo chất lượng của các hạng mục góp phần hiệu quả cho sự kiện. Nếu không có sự nhiệt huyết thì khó lòng mà làm mọi việc tốt, khó để bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công.

3. Óc sáng tạo, thẩm mỹ tốt

Phải sáng tạo để có những ý tưởng đột phá cho sự kiện, tạo nên một proposal đầy tính thuyết phục đối với khách hàng, sáng tạo để có các phương án sản xuất, thuê ngoài tối ưu, sáng tạo để giải quyết vấn đề phát sinh hay rủi ro một cách ổn thỏa và hiệu quả... Và óc thẩm mỹ tốt sẽ làm cho sự kiện “vô cùng hoàn mỹ” về bề ngoài, để lại cảm tình cho người tham dự. Bí quyết nhỏ là hãy tăng khả năng quan sát, ghi nhận những gì xảy ra xung quanh mình các bạn nhe.

Xem thêm: Các yếu tố sáng giá nào làm nên thành công của một sự kiện?

4. Cẩn thận, tỉ mỉ

“Cẩn thận còn quý hơn vàng”. Bạn vất vả làm để kiếm tiền, nhưng chỉ cần một lần không cẩn thận, số tiền đó sẽ không còn, công sức cũng đổ sông đổ bể hết. Trong cuộc sống, trong công việc tất cả đều cần đức tính này. Và trong sự kiện “cẩn thận” được xem là yếu tố vô cùng quan trọng, mỗi một sự kiện cần thực hiện cần phải trau chuốt trong từng chi tiết, từ cái backdrop treo ngay ngắn, sân khấu được set up, công tác đón khách chu đáo cho đến thời gian tổ chức thông suốt sẽ đảm bảo để lại ấn tượng về sự chuyên nghiệp cho người tham dự và khách hàng.

Những người nào càng cẩn thận, kỹ lưỡng chú trọng đến những cái nhỏ nhất thì những sự kiện họ tổ chức càng giảm thiểu được các trục trặc, rủi ro, hạn chế phát sinh ngoài ý muốn.

Làm sự kiện lúc nào cũng phải suy nghĩ đến tất cả các rủi ro có thể xảy ra. Người cẩn thận sẽ luôn đặt mình trong tư thế kiểm soát cao độ, đặt ra mọi tình huống xấu nhất có thể xảy ra, ảnh hưởng đến sự kiện đang thực hiện, mà kiểm soát tốt các rủi ro là đã giúp sự kiện thành công một nửa rồi. 

Hãy rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ cho mình bằng cách nhìn mọi thứ trong sự kiện của mình bằng con mắt khắt khe của một người tham dự khó tính để dần hoàn thiện bản thân hơn.

5. Kỹ năng tổ chức và teamwork

Kỹ năng tổ chức giúp bạn sắp xếp công việc một cách khoa học, ổn thỏa, phân bổ nhân sự hợp lý và giải quyết linh hoạt các tình huống rủi ro xảy ra trong tổ chức sự kiện.

Kỹ năng teamwork giúp chúng ta  làm việc nhịp nhàng với team của mình và với những người trực tiếp hỗ trợ cho sự kiện, biết cách kết nối các thành viên trong team mình và các bộ phận hỗ trợ sẽ góp phần rất lớn trong thành công của một Event.

Xem thêm: Các nguyên tắc tổ chức sự kiện thành công

6. Sức khỏe bền bỉ

Thức khuya dậy sớm, đi lại hoạt động liên tục, nhiều khi phải làm việc trong môi trường khắc nghiệt như nắng cháy mưa dầm, nhịn đói, căng thẳng thường xuyên khi công việc dồn dập... là những đòi hỏi mà những người có sức khỏe không tốt không thể nào đáp ứng được.

Bởi vậy cho nên đã xác định theo nghề thì bạn cần có thể lực dẻo dai nhất định, nhưng cũng đừng vì thế mà tận dụng đến mức vắt kiệt sức lực của mình, nên nhớ làm sự kiện là "trường kỳ chiến đấu" chứ không phải làm xong một sự kiện là chấm hết. Hãy sinh hoạt, ăn uống điều độ hàng ngày để dành sức lực cho những ngày "cao điểm", và nhớ luôn đem theo đồ ăn nhẹ bên mình, những cuộc nhịn đói kéo dài sẽ làm sức khỏe bạn xuống cấp rất nhiều.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!