TOP 6 BƯỚC CHUẨN BỊ LỄ ĐỘNG THỔ CHUYÊN NGHIỆP

Anh/Chị muốn tổ chức một buổi lễ khởi công - động thổ hoành tráng và chuyên nghiệp?

Hôm nay OCE Agency sẽ hướng dẫn Anh/Chị làm sao để có một buổi lễ khởi công - động thổ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất.

1. Xác lập mục tiêu và phạm vi của buổi lễ

Trước khi tiến hành bất kỳ hoạt động nào, việc xác định rõ lý do tổ chức, quy mô sự kiện, đối tượng tham dự và thông điệp muốn truyền tải là điều tiên quyết. Với các doanh nghiệp lớn, lễ động thổ thường không chỉ dừng ở yếu tố nghi lễ mà còn là cơ hội truyền thông, đánh dấu bước ngoặt phát triển.

2. Lên kế hoạch chi tiết: Ý tưởng và Timline

Xác định ý tưởng rõ ràng: Lễ động thổ cần những hoạt động gì, cần phải chuẩn bị những gì khi làm lễ.

Xây dựng timeline cụ thể: Thời gian đón khách, bắt đầu sự kiện,...Tất cả đều sẽ có timline rõ ràng cho đến khi kết thúc buổi lễ kết thúc.

Dự phòng rủi ro: Lên phương án ứng phó thời tiết, thiết bị kỹ thuật hoặc bất kì trường hợp không mong muốn xảy ra.

Những sai lầm cần tránh khi tổ chức lễ động thổ!

3. Khảo sát và bố trí không gian tổ chức

Mặt bằng nơi diễn ra buổi lễ cần được khảo sát kỹ lưỡng: đảm bảo tính an toàn, thuận tiện cho khách mời và phù hợp với các nghi lễ truyền thống. Đặc biệt, vị trí đặt sân khấu, bàn thờ thần linh, khu vực đón tiếp khách mời và chỗ đậu xe cần được phân bổ hợp lý.

4. Hậu cần và kỹ thuật chuyên nghiệp

Sắp xếp nhân sự chuyên nghiệp: MC dày dặn kinh nghiệm, đội ngũ hỗ trợ khách mời, và bảo vệ an ninh.

Chọn nhà cung cấp uy tín: Với các lễ động thổ quy mô lớn, việc mời báo chí, ghi hình và phát trực tiếp. Từ âm thanh, ánh sáng đến dịch vụ ăn uống cần đảm bảo chất lượng. Đây điều cần thiết để lan tỏa thông tin về dự án. Đây là dịp để doanh nghiệp giới thiệu tầm vóc dự án đến cộng đồng, nhà đầu tư và đối tác tiềm năng.

Kiểm tra kỹ thuật 2 vòng: Test micro, màn hình LED, hiệu ứng khói (nếu có) trước khi diễn ra sự kiện.

5. Chuẩn bị lễ vật và dụng cụ nghi lễ 

Tùy vào quy mô và tín ngưỡng từng khu vực, các lễ vật cúng động thổ sẽ khác nhau. Tuy nhiên, bộ lễ cơ bản thường gồm: nhang, đèn, trầu cau, trái cây, xôi – gà luộc, rượu trắng, vàng mã… Toàn bộ lễ vật nên được chuẩn bị sớm để kịp sắp lễ, tránh cập rập.

Chuyên nghiệp hơn: Nên có một đội ngũ phụ trách riêng phần lễ cúng để đảm bảo tính chỉn chu và đúng nghi thức tâm linh.

6. Chuẩn bị quà tặng và tiệc nhẹ dành cho toàn bộ khách mời

Đừng quên chuẩn bị những phần quà mang đậm dấu ấn thương hiệu dành cho khách mời tham dự. Những món quà tuy nhỏ nhưng thể hiện sự chu đáo, trân trọng và giúp gắn kết mối quan hệ sau sự kiện. Và đặc biệt là tiệc Teakbreak nhẹ nhàng giúp khách mời nạp lại năng lượng sau khi "thưởng thức" một buổi lễ thành công rực rỡ.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!