NHÂN SỰ CÔNG TY NÊN CHUẨN BỊ GÌ CHO SỰ KIỆN GIÁNG SINH?

1. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA SỰ KIỆN

Trước khi bắt tay vào bất kỳ công việc nào, công ty cần xác định rõ mục đích tổ chức Giáng Sinh năm nay là gì. Mỗi mục tiêu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến concept, ngân sách và cách triển khai chương trình.

Một sự kiện Giáng Sinh có thể hướng đến các mục tiêu như: tạo không khí lễ hội cho nhân viên, tri ân tập thể, tôn vinh cá nhân xuất sắc hoặc gắn kết team trước kỳ nghỉ. Khi mục tiêu rõ ràng, thông điệp và phong cách tổ chức cũng trở nên thống nhất, giúp quá trình chuẩn bị dễ dàng hơn.

2. LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC VÀ TIMELINE PHÙ HỢP

Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp đội ngũ nhân sự tránh các phát sinh không cần thiết. Việc lập timeline nên được thực hiện từ sớm để đảm bảo đủ thời gian cho từng hạng mục.

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định địa điểm tổ chức nội bộ hay thuê ngoài. Sau đó tiến hành dự trù ngân sách cho trang trí, thiết bị, nhân sự, quà tặng và các dịch vụ đi kèm. Kế tiếp là lựa chọn concept chủ đạo phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và số lượng người tham dự. Cuối cùng, cần chuẩn bị các phương án dự phòng cho các trường hợp thay đổi về thời tiết, kỹ thuật hoặc nhân sự.

Lập kế hoạch rõ ràng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tiến độ làm việc của toàn bộ đội ngũ liên quan.

3. CHUẨN BỊ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Nội dung chương trình là linh hồn của sự kiện. Một kịch bản hấp dẫn, nhịp nhàng và phù hợp với tính chất lễ hội sẽ giúp khách mời có trải nghiệm trọn vẹn hơn.

Công ty nên bắt đầu từ phần mở màn để tạo ấn tượng đầu tiên, chẳng hạn như tiết mục nghệ thuật, lời chào của ban lãnh đạo hoặc video ngắn về năm vừa qua. Tiếp theo là nội dung chính bao gồm trò chơi team building, hoạt động trao thưởng, mini show hoặc phần giao lưu tự do. Cuối cùng, chương trình cần có một điểm kết thúc mang tính kỷ niệm như nghi thức Giáng Sinh, trao quà hoặc chụp ảnh chung.

Điều quan trọng là nội dung chương trình phải bám sát concept đã chọn và đảm bảo sự liên kết giữa các phần.

4. PHỐI HỢP NHÂN SỰ VÀ PHÂN CÔNG VAI TRÒ

Một sự kiện Giáng Sinh thành công đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Đội ngũ nhân sự cần phân công rõ ràng vai trò để tránh chồng chéo công việc.

Nhóm phụ trách chương trình sẽ quản lý kịch bản và đảm bảo tiến độ biểu diễn. Nhóm hậu cần lo xử lý trang thiết bị, setup không gian và làm việc với đối tác. Nhóm truyền thông chịu trách nhiệm truyền tải thông tin sự kiện cho toàn công ty và lưu lại hình ảnh, video. Ngoài ra, cần có một nhóm giám sát chung để đảm bảo mọi hạng mục được thực hiện đúng yêu cầu và giải quyết kịp thời các tình huống phát sinh.

Phối hợp hiệu quả chính là chìa khóa giúp sự kiện trôi chảy và chuyên nghiệp.

5. KIỂM TRA LOGISTICS VÀ HẠNG MỤC KỸ THUẬT

Đây là phần thường xuyên mất thời gian nhất nhưng lại có vai trò quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Công ty cần kiểm tra âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, micro và các thiết bị trình chiếu. Bên cạnh đó, không gian trang trí phải phù hợp với concept và được setup trước giờ sự kiện.

Ngoài hạng mục kỹ thuật, những yếu tố hậu cần khác như bố trí bàn ghế, khu vực nhận quà, điểm check-in hay đường dây di chuyển cũng cần được kiểm tra kỹ. Mỗi chi tiết nhỏ đều ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham dự, nên việc rà soát toàn diện sẽ giúp hạn chế tối đa lỗi sự kiện.

- Xem Thêm: Tổ Chức Sự Kiện Giáng Sinh Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

6. KẾT LUẬN

Sự kiện Giáng Sinh là dịp để doanh nghiệp tạo dấu ấn và kết nối con người. Để chương trình trở nên đáng nhớ, đội ngũ nhân sự cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ mục tiêu, kế hoạch đến nội dung và logistics. Khi mọi yếu tố được chuẩn bị đầy đủ và thống nhất, sự kiện sẽ trở nên trọn vẹn hơn và mang lại trải nghiệm tích cực cho tất cả mọi người.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!