GIẢI PHÁP ÂM THANH ÁNH SÁNG CHO SỰ KIỆN 500 KHÁCH

1. Tổng Quan Về Nhu Cầu Âm Thanh Ánh Sáng Cho Sự Kiện 500 Khách

Tổ chức một sự kiện với quy mô 500 khách không đơn giản là lắp đặt vài chiếc loa hay vài bóng đèn. Đây là một quy mô trung – lớn, đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng, thiết bị đạt tiêu chuẩn, và đội ngũ thi công chuyên nghiệp. Trong sự kiện như vậy, hệ thống âm thanh cần:

• Phủ đều toàn không gian (không có vùng “chết” âm thanh).

• Âm thanh rõ ràng, không chói, không méo tiếng.

• Hạn chế tối đa hiện tượng hú micro.

Về ánh sáng, bạn cần:

• Chiếu sáng đúng khu vực (sân khấu, khách mời, photobooth...).

• Có hiệu ứng chuyển động, đổi màu để tạo cao trào.

• Ánh sáng đồng bộ với timeline chương trình.

2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Thiết Kế Âm Thanh Ánh Sáng

1. Không Gian Tổ Chức Sự Kiện

• Trong nhà: Thường có âm vang (echo), cần xử lý âm học tốt. Hệ thống ánh sáng cần tránh chiếu trực tiếp vào màn LED hoặc máy chiếu.

• Ngoài trời: Đòi hỏi thiết bị có khả năng chống nước, chịu gió, cáp điện cần bọc kỹ lưỡng và có thiết kế chống rò rỉ điện.

2. Loại Hình Sự Kiện

• Hội nghị: Ưu tiên âm thanh rõ, ánh sáng dịu.

• Ra mắt sản phẩm: Cần hệ thống ánh sáng ấn tượng, tạo điểm nhấn.

• Tiệc cuối năm: Cần hệ thống âm thanh mạnh, ánh sáng sôi động, hỗ trợ ca nhạc – vũ đạo.

3. Mức Ngân Sách Dự Kiến

• Tối thiểu: 12 triệu cho gói cơ bản (loa 2.0 + vài đèn led).

• Tối ưu: 25 – 30 triệu (loa Line Array + moving head + kỹ thuật viên).

• Cao cấp: Trên 40 triệu (hiệu ứng smoke, laser, led screen).

3. Danh Mục Thiết Bị Âm Thanh Cần Có

1. Hệ Thống Loa

• Loa Line Array: Kết hợp nhiều loa theo chiều dọc, phủ rộng, phù hợp sự kiện 300 – 1000 khách.

• Loa Sub: Tăng bass, tạo độ “đầm” cho âm thanh nhạc sống hoặc DJ.

• Loa Monitor: Dành cho ca sĩ, MC nghe lại tiếng trên sân khấu.

2. Micro & Mixer

• Micro không dây Shure, Sennheiser: chất lượng cao, ít nhiễu sóng.

• Mixer 16 – 32 line: kết nối nhiều nguồn âm thanh khác nhau (nhạc, mic, nhạc cụ...).

3. Bộ Điều Khiển Từ Xa

• Dùng phần mềm (VD: QLab, Virtual DJ) để điều khiển mọi thiết bị từ xa, giúp chương trình vận hành mượt mà hơn.

Xem ngay: Các gói dịch vụ âm thanh tại OCE Agency

4. Giải Pháp Ánh Sáng Chuyên Nghiệp

1. Đèn Sân Khấu

• Par Led: Tạo nền màu sân khấu, điều chỉnh RGB theo chủ đề.

• Moving Head: Đèn quay động cơ, chiếu theo điểm, hiệu ứng chuyển động mượt.

• Beam Light: Tạo chùm sáng xuyên không gian, dùng cho tiết mục đặc biệt.

2. Hiệu Ứng Sân Khấu

• Máy khói lạnh: tạo hiệu ứng sân khấu "mờ ảo".

• Laser và LED Matrix: dùng cho phần biểu diễn sôi động.

• LED Screen hoặc Backdrop đèn LED: trình chiếu hình ảnh, video thương hiệu.

3. Ánh Sáng Trang Trí

• Đèn dây LED, đèn floodlight: chiếu sáng lối đi, khu vực bàn khách, backdrop check-in.

• Ánh sáng soft white: tạo cảm giác ấm cúng ở khu vực teabreak.

Xem ngay: Các gói dịch vụ ánh sáng tại OCE Agency

5. 5 Lưu Ý Khi Lắp Đặt Hệ Thống Âm Thanh Ánh Sáng Cho Sự Kiện

1. Test thiết bị trước giờ đón khách ít nhất 3 tiếng

• Cho chạy thử toàn bộ hệ thống âm thanh – ánh sáng từ đầu đến cuối.

• Kiểm tra kết nối giữa thiết bị điều khiển, màn hình, loa, mic.

• Đảm bảo hiệu ứng ánh sáng ăn khớp với các tiết mục biểu diễn.

2. Có kỹ thuật viên trực xuyên suốt chương trình

• Một sự kiện chuyên nghiệp luôn cần có người vận hành tại chỗ.

• Kỹ thuật viên kịp thời xử lý sự cố hoặc điều chỉnh theo thực tế sân khấu.

3. Luôn chuẩn bị thiết bị dự phòng

• Mic không dây, dây loa, đèn LED là những thiết bị nên có bản thay thế.

• Với các chương trình lớn, nên có ít nhất một loa và một mixer dự phòng.

4. Dây dẫn phải được cố định an toàn

• Dây âm thanh, dây nguồn cần đi sát mép sân khấu, tránh vướng chân khách mời.

• Dùng băng keo đen chuyên dụng để dán dây gọn gàng, tránh chập điện.

5. Backup toàn bộ dữ liệu trình chiếu – âm nhạc

• Nhạc nền, video trình chiếu, file hiệu ứng cần sao lưu trên USB hoặc ổ cứng ngoài.

• Phòng trường hợp máy tính hỏng hoặc không đọc được file trong phút chót.

6. Chi Phí Dự Kiến & So Sánh Trong Nhà – Ngoài Trời

7. Kết Luận

Hệ thống âm thanh ánh sáng không đơn thuần là thiết bị kỹ thuật, mà là một phần của trải nghiệm sự kiện chuyên nghiệp. Với sự kiện 500 khách, hãy ưu tiên sự đồng bộ, hiệu suất và độ tin cậy, đồng thời chọn đơn vị cung cấp có kinh nghiệm thực chiến và hỗ trợ đầy đủ.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp trọn gói, hãy đảm bảo có checklist đầy đủ thiết bị, demo trước sự kiện và báo giá rõ ràng từ nhà cung cấp.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!