NHỮNG SAI LẦM CẦN TRÁNH KHI TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ

Lễ Động Thổ là nghi thức quan trọng, đánh dấu khởi đầu một dự án xây dựng. Tuy nhiên, chỉ một thiếu sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoặc thậm chí gây ảnh hưởng đến uy tín. Dưới đây là những điều cần lưu ý để tránh "vết xe đổ" khi lên kế hoạch, theo kinh nghiệm của OCE Agency.

I. Xác Định Ý Nghĩa và Vai Trò của Lễ Động Thổ

Trước khi đi sâu vào các lỗi thường gặp, cần khẳng định rằng lễ động thổ không đơn thuần chỉ là một nghi thức. Đây là dịp để:

- Khẳng định niềm tin vào sức mạnh của tâm linh và truyền thống

- Tạo dựng không khí cầu chúc an lành và thuận lợi cho quá trình xây dựng.

- Tuyên bố khởi đầu mới, mở ra chương mới trong hành trình phát triển.

Việc hiểu rõ các giá trị cốt lõi này sẽ giúp nhà tổ chức chuẩn bị tâm lý và kế hoạch một cách bài bản, tránh những thiếu sót do hiểu lầm ý nghĩa của nghi thức.

II. Những sai lầm khi tổ chức Lễ Động Thổ và giải pháp

1. Không tìm hiểu nghi lễ và đặc thù.

Mỗi vùng miền có quy tắc riêng về ngày giờ, vật phẩm cúng, hoặc cách bài trí. Ví dụ, miền Bắc thường chú trọng mâm lễ với gạo muối, trong khi miền Nam có thể ưu tiên hoa quả tươi. Nếu bỏ qua yếu tố này, sự kiện dễ bị cho là thiếu tôn trọng truyền thống.
- Giải pháp: Tham vấn người am hiểu phong tục địa phương hoặc mời thầy cúng có kinh nghiệm để đảm bảo nghi thức đúng chuẩn.

2. Đánh giá thấp vấn đề pháp lý.

Nhiều đơn vị chỉ tập trung vào phần lễ mà quên kiểm tra giấy tờ liên quan như giấy phép xây dựng, thỏa thuận với chính quyền địa phương. Điều này có thể dẫn đến việc bị đình chỉ hoặc phạt hành chính.
- Giải pháp: Rà soát hồ sơ pháp lý trước ít nhất 2 tuần và xác nhận với cơ quan chức năng về quy mô tổ chức.

3. Bỏ qua yếu tố thời tiết và an toàn.

Lễ động thổ thường diễn ra ngoài trời, nhưng không phải đơn vị nào cũng lên kế hoạch dự phòng cho mưa bão hoặc nắng nóng. Sơ suất này không chỉ làm hỏng nghi thức mà còn tiềm ẩn rủi ro cho người tham dự.
- Giải pháp: Dự báo thời tiết chi tiết, chuẩn bị lều che hoặc địa điểm thay thế. Luôn có nhân viên y tế tại hiện trường.

4. Kế Hoạch Tổ Chức Thiếu Sự Chuẩn Bị Chi Tiết.

Kế hoạch không rành mạch, thiếu lộ trình cụ thể hay dự phòng cho các tình huống bất ngờ sẽ gây cản trở tiến độ của buổi lễ. Sự phân công nhiệm vụ không đồng bộ, khi các bên liên quan không nắm rõ vai trò cụ thể, điều này có thể dẫn đến sự hỗn loạn ngay từ những bước khởi đầu.

- Giải pháp: Lập kế hoạch cụ thể, phân công vai trò, nhiệm vụ. Xây dựng các phương án dự phòng, hoặc có thể nhờ sự tư vấn đến từ công ty tổ chức sự kiện. 

5. Bỏ Qua Yếu Tố Tâm Linh Và Văn Hoá.

Không tôn trọng các giá trị truyền thống: Hành động thiếu tế nhị trong cách trình bày nghi thức có thể làm mất đi sự trang trọng và ý nghĩa sâu sắc trong một buổi lễ quan trọng.

- Giải pháp: Cần nghiên cứu kỹ lưỡng giá trị tâm linh và văn hoá và cần tư vấn từ các chuyên gia.

6. Cắt giảm chi phí ở khâu trang trí

Hành động tưởng như đơn giản, nhưng lại quan trọng trong một dịp lễ lớn. Khu vực động thổ cần được bài trí trang trọng nhưng không kém phần chuyên nghiệp. Việc dùng vật liệu rẻ tiền, bố trí bục lễ chật chội, hoặc thiếu biển hiệu hướng dẫn sẽ làm giảm tính thẩm mỹ và trải nghiệm của khách mời.
- Giải pháp: Ưu tiên thiết kế tối giản nhưng tinh tế, sử dụng màu sắc phù hợp văn hóa.

III. Kết Luận

Lễ động thổ không chỉ đơn thuần là một sự kiện tổ chức mà còn là nét đẹp văn hóa, một thông điệp khởi đầu với hy vọng và sự bình an. Việc nhận diện và khắc phục những sai sót phổ biến sẽ giúp buổi lễ không chỉ thành công về mặt hình thức mà còn trở thành điểm khởi đầu đầy cảm hứng cho sự phát triển. Những nhà tổ chức nên luôn nhớ rằng, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tôn trọng các giá trị truyền thống là chìa khóa để biến nghi thức này thành một trải nghiệm trọn vẹn và ý nghĩa.

Bài viết hy vọng đã cung cấp cho các bạn một cái nhìn sâu sắc về những điểm cần lưu ý khi lên kế hoạch cho một lễ động thổ. Thông qua việc tránh những chỗ yếu tiềm ẩn, mỗi bước khởi đầu mới sẽ được tô điểm bằng sự tỉ mỉ và trân trọng đúng với giá trị văn hoá mà nó mang lại.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!