TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG CÔNG TRÌNH TRỌN GÓI, CHUYÊN NGHIỆP

OCE Agency cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói cho nhà máy, dự án, công trình xây dựng và doanh nghiệp. Từ khảo sát mặt bằng, xây dựng kế hoạch – kịch bản, thiết kế khu vực sự kiện, sân khấu, âm thanh, nhà bạt, bộ dụng cụ nghi thức, nhân sự đến điều phối ngày diễn ra, triển khai theo một đầu mối để chương trình đồng bộ và đúng tiến độ.

Phục vụ ưu tiên tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và Tây Ninh. Doanh nghiệp chỉ cần gửi ngày dự kiến, địa điểm và quy mô khách mời, OCE Agency sẽ đề xuất cấu hình phù hợp và báo giá theo từng hạng mục.

NHẬN PHƯƠNG ÁN & BÁO GIÁ
GỌI: 0931 11 49 16 / NHẮN ZALO

4 LỢI ÍCH KHI TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG CÙNG OCE AGENCY

KẾ HOẠCH THEO QUY MÔ

Khảo sát địa điểm và xây dựng phương án phù hợp với mặt bằng, số lượng khách mời và đặc điểm từng công trình.

KỊCH BẢN & ĐIỀU PHỐI

Xây dựng timeline, kịch bản chương trình và phân công nhân sự để các hoạt động diễn ra đúng trình tự.

NHÂN SỰ & THIẾT BỊ ĐỒNG BỘ

Cung cấp MC, lễ tân, kỹ thuật, sân khấu, âm thanh, nhà bạt và các hạng mục cần thiết theo cấu hình sự kiện.

BÁO GIÁ THEO HẠNG MỤC

Tư vấn và báo giá dựa trên quy mô, địa điểm, số lượng khách mời và các hạng mục doanh nghiệp thực tế cần sử dụng.

1. DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG PHÙ HỢP VỚI NHỮNG DỰ ÁN NÀO?

Lễ khởi công là sự kiện đánh dấu thời điểm bắt đầu triển khai một công trình hoặc dự án. Với doanh nghiệp và chủ đầu tư, chương trình không chỉ cần đảm bảo nghi thức mà còn phải được tổ chức phù hợp với mặt bằng, tiến độ dự án, khách mời và hình ảnh thương hiệu.

Cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công cho nhiều nhóm công trình và dự án, bao gồm:

• Khởi công nhà máy, xưởng sản xuất, kho vận và công trình trong khu công nghiệp.
• Khởi công dự án bất động sản, khu dân cư, văn phòng, trung tâm thương mại và hạ tầng.
• Khởi công công trình của chủ đầu tư, tổng thầu, nhà thầu xây dựng hoặc doanh nghiệp phát triển dự án.
• Khởi công hạng mục mở rộng nhà máy, dây chuyền, khu sản xuất hoặc dự án đầu tư mới.
• Chương trình có khách mời là lãnh đạo doanh nghiệp, đối tác, cơ quan địa phương, khách hàng và truyền thông.

Tùy từng dự án, có thể triển khai trọn gói hoặc cung cấp riêng từng hạng mục để doanh nghiệp chủ động ngân sách.

2. TRIỂN KHAI LỄ KHỞI CÔNG TRỌN GÓI GỒM NHỮNG HẠNG MỤC NÀO?

Một chương trình khởi công chuyên nghiệp cần nhiều hạng mục được chuẩn bị đồng bộ. Xây dựng phương án dựa trên mặt bằng thực tế, quy mô khách mời và yêu cầu của doanh nghiệp.

Kế hoạch & kịch bản

Khảo sát địa điểm, xác định khu vực tổ chức, vị trí sân khấu, khu vực nghi thức, lối đi và các vị trí dành cho khách mời.

Đội ngũ xây dựng timeline và kịch bản chương trình theo từng mốc thời gian, giúp các bộ phận phối hợp thống nhất trong quá trình triển khai.

Không gian sự kiện

Tùy mặt bằng và quy mô, có thể triển khai:

• Sân khấu và backdrop.
• Màn hình LED.
• Nhà bạt hoặc dù che.
• Thảm đỏ.
• Bàn ghế khách mời.
• Khu vực đón khách và check-in.
• Khu vực nghi thức khởi công.
• Bục phát biểu.
• Các hạng mục trang trí và nhận diện thương hiệu.

Các hạng mục được bố trí dựa trên luồng di chuyển thực tế để hạn chế tình trạng khách mời phải di chuyển qua khu vực kỹ thuật hoặc khu vực thi công.

Kỹ thuật

Cung cấp và triển khai các thiết bị kỹ thuật phù hợp với quy mô chương trình:

• Hệ thống âm thanh.
• Micro phát biểu.
• Màn hình LED hoặc thiết bị trình chiếu.
• Ánh sáng sân khấu.
• Thiết bị điều khiển chương trình.
• Nguồn điện và phương án dự phòng khi cần thiết.

Đội ngũ kỹ thuật kiểm tra thiết bị trước khi chương trình bắt đầu và trực tiếp vận hành trong thời gian diễn ra sự kiện.

Nghi thức khởi công

Tùy yêu cầu của doanh nghiệp, chuẩn bị và bố trí các hạng mục phục vụ nghi thức như:

• Bộ dụng cụ xúc cát.
• Xẻng nghi thức.
• Bục xúc cát.
• Bục nghi thức.
• Khu vực thực hiện nghi thức.
• Các vật dụng nhận diện thương hiệu theo concept chương trình.

Phần nghi thức được sắp xếp để lãnh đạo, đại biểu và khách mời tham gia thuận tiện, đồng thời tạo hình ảnh đẹp khi chụp ảnh và quay phim.

Nhân sự

Cung cấp đội ngũ nhân sự theo nhu cầu chương trình:

• MC.
• Lễ tân.
• PG/PB.
• Nhân sự đón khách.
• Nhân sự điều phối.
• Kỹ thuật viên.
• Giám sát hiện trường.

Mỗi vị trí được phân công nhiệm vụ cụ thể trước khi chương trình bắt đầu.

Thiết kế & branding

Hỗ trợ thiết kế các hạng mục nhận diện cho chương trình như:

• Backdrop.
• Standee.
• Bảng chỉ dẫn.
• Màn hình LED.
• Khu vực check-in.
• Bảng tên.
• Các hạng mục trang trí theo nhận diện thương hiệu.

Nội dung và hình ảnh được triển khai thống nhất để hình ảnh sự kiện phù hợp với nhận diện của doanh nghiệp.

Vận hành hiện trường

Trong ngày diễn ra lễ khởi công, phối hợp các bộ phận để kiểm tra thiết bị, sắp xếp khu vực, đón khách và điều phối chương trình.

Trước giờ đón khách, các hạng mục quan trọng được kiểm tra lại theo checklist để hạn chế phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ chương trình.

3. MỘT LỄ KHỞI CÔNG CHUYÊN NGHIỆP CẦN ĐƯỢC CHUẨN BỊ NHƯ THẾ NÀO?

Một lễ khởi công có thể diễn ra trong vài giờ nhưng công tác chuẩn bị thường cần được bắt đầu từ sớm. Đặc biệt với công trình, nhà máy hoặc dự án có mặt bằng lớn, việc khảo sát và lên phương án trước giúp hạn chế nhiều vấn đề trong ngày triển khai.

Khảo sát địa điểm

Xác định diện tích, địa hình, khu vực thi công, vị trí sân khấu, khu vực khách mời, lối đi và nguồn điện.

Xác định quy mô khách mời

Số lượng khách ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu về không gian, nhà bạt, bàn ghế, âm thanh và nhân sự.

Xây dựng kịch bản

Kịch bản cần xác định rõ thời lượng, người phụ trách từng nội dung và thời điểm thực hiện nghi thức.

Chuẩn bị thiết bị

Các thiết bị cần được kiểm tra trước khi vận chuyển và lắp đặt tại công trình.

Dự phòng phương án thời tiết

Đối với sự kiện ngoài trời, cần tính đến phương án nhà bạt, dù che, nguồn điện và các giải pháp phù hợp với điều kiện thời tiết.

Kiểm tra tổng thể trước giờ đón khách

Đây là bước giúp phát hiện những vấn đề về thiết bị, bố trí không gian hoặc nhân sự trước khi chương trình chính thức bắt đầu.

4. QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG

1. Tiếp nhận thông tin: Doanh nghiệp cung cấp ngày dự kiến, địa điểm, quy mô khách mời và những hạng mục đang cần.
2. Khảo sát và tư vấn: Khảo sát mặt bằng nếu cần, xác định các yêu cầu về không gian, kỹ thuật và nghi thức.
3. Lên phương án: Đội ngũ đề xuất cấu hình phù hợp với quy mô chương trình và ngân sách dự kiến.
4. Báo giá: Các hạng mục được tách rõ để doanh nghiệp dễ kiểm tra và lựa chọn.
5. Chốt kế hoạch: Hai bên thống nhất hạng mục, thời gian, thiết kế, nhân sự và timeline triển khai.
6. Sản xuất & lắp đặt: Chuẩn bị thiết bị, vật dụng, in ấn và tiến hành setup tại địa điểm.
7. Vận hành chương trình: Trực tiếp điều phối, kỹ thuật và hỗ trợ các bộ phận trong suốt chương trình.
8. Nghiệm thu: Sau chương trình, các hạng mục được kiểm tra và bàn giao theo thỏa thuận.

5. GỢI Ý TRÌNH TỰ CHƯƠNG TRÌNH LỄ KHỞI CÔNG

Tùy quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, chương trình có thể được điều chỉnh. Một trình tự cơ bản có thể gồm:

1. Đón khách: Lễ tân hướng dẫn khách mời check-in, ổn định vị trí và hỗ trợ các yêu cầu cần thiết.
2. Ổn định chương trình: MC chào mừng và giới thiệu đại biểu, khách mời tham dự.
3. Phát biểu khai mạc: Đại diện doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư phát biểu về dự án và ý nghĩa của chương trình.
4. Giới thiệu dự án: Thông tin chính về dự án, quy mô, tiến độ hoặc định hướng triển khai được giới thiệu đến khách mời.
5. Phát biểu đại biểu: Đại diện các đơn vị liên quan có thể phát biểu theo nội dung đã thống nhất.
6. Thực hiện nghi thức khởi công: Các đại biểu thực hiện nghi thức theo kịch bản đã chuẩn bị.
7. Chụp ảnh lưu niệm: Đại biểu và khách mời chụp ảnh tại khu vực nghi thức.
8. Kết thúc chương trình: MC cảm ơn khách mời và hướng dẫn khách ra về hoặc tham gia hoạt động tiếp theo.

6. BÁO GIÁ TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG ĐƯỢC TÍNH THEO NHỮNG YẾU TỐ NÀO?

Chi phí tổ chức lễ khởi công không có một mức cố định cho tất cả dự án. Xây dựng báo giá dựa trên quy mô và các hạng mục thực tế cần triển khai.

• Quy mô khách mời: Ảnh hưởng đến nhu cầu về không gian, bàn ghế, âm thanh và nhân sự.
• Địa điểm tổ chức: Khoảng cách vận chuyển, điều kiện mặt bằng, nguồn điện và thời gian setup có thể ảnh hưởng đến chi phí.
• Hạng mục sử dụng: Sân khấu, LED, âm thanh, nhà bạt, bàn ghế, nghi thức, nhân sự, thiết kế và các yêu cầu khác.
• Thời gian triển khai: Thời gian setup, thời lượng chương trình và yêu cầu thi công đặc biệt.
• Yêu cầu thiết kế: Thiết kế riêng, nhận diện thương hiệu hoặc sản xuất các hạng mục in ấn theo yêu cầu.

Ưu tiên báo giá theo từng hạng mục để doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách và chủ động lựa chọn cấu hình phù hợp.

GỬI NGÀY, ĐỊA ĐIỂM VÀ QUY MÔ DỰ KIẾN ĐỂ NHẬN PHƯƠNG ÁN VÀ BÁO GIÁ THEO HẠNG MỤC

7. VÌ SAO DOANH NGHIỆP CHỌN OCE AGENCY CHO LỄ KHỞI CÔNG?

Một đầu mối triển khai

Có thể phối hợp nhiều hạng mục trong cùng một chương trình, giúp doanh nghiệp giảm thời gian làm việc với nhiều nhà cung cấp.

Phương án theo thực tế

Xây dựng phương án dựa trên địa điểm, quy mô và nhu cầu của từng dự án thay vì áp dụng một cấu hình cố định cho tất cả chương trình.

Chủ động về thiết bị

Các hạng mục sân khấu, âm thanh, LED, nhà bạt, bàn ghế và thiết bị sự kiện được chuẩn bị theo cấu hình đã thống nhất.

Nhân sự điều phối tại hiện trường

Đội ngũ phụ trách theo từng vị trí giúp chương trình được kiểm soát trong quá trình setup và vận hành.

Báo giá rõ từng hạng mục

Doanh nghiệp có thể dễ dàng xem xét từng phần trong báo giá và điều chỉnh cấu hình theo ngân sách.

Hỗ trợ các tỉnh khu vực phía Nam

Ưu tiên triển khai tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và Tây Ninh, đồng thời có thể trao đổi thêm với các địa điểm khác tùy dự án.

8. DỰ ÁN KHỞI CÔNG THỰC TẾ

Đã triển khai nhiều chương trình liên quan đến lễ khởi công, động thổ và các sự kiện tại công trình.

TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG HENGFENG TOP LEISURE

Dự án được triển khai với các hạng mục phục vụ chương trình khởi công và nghi thức động thổ.

TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG RAVO GROUP

Chương trình được triển khai theo yêu cầu thực tế của doanh nghiệp và mặt bằng dự án.

9. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG

Nên chuẩn bị lễ khởi công trước bao lâu?

Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào quy mô, địa điểm và số lượng hạng mục. Với chương trình có sân khấu, nhà bạt, LED, thiết kế riêng hoặc nhiều khách mời, doanh nghiệp nên trao đổi với sớm để có thời gian khảo sát, lên phương án và chuẩn bị thiết bị.

Nhận tổ chức trọn gói hay chỉ cung cấp từng hạng mục?

Có thể triển khai trọn gói hoặc cung cấp từng hạng mục riêng tùy nhu cầu của doanh nghiệp.

Có hỗ trợ bộ dụng cụ nghi thức khởi công không?

Có thể chuẩn bị các hạng mục phục vụ nghi thức như bộ dụng cụ xúc cát, xẻng nghi thức, bục và khu vực thực hiện nghi thức theo phương án chương trình.

Lễ khởi công ngoài trời cần phương án dự phòng gì?

Tùy địa điểm, có thể tư vấn nhà bạt, dù che, phương án điện và các giải pháp phù hợp với điều kiện thời tiết để hạn chế ảnh hưởng đến chương trình.

Báo giá có thể tách từng hạng mục không?

Có thể lập báo giá theo từng nhóm hạng mục như sân khấu, âm thanh, LED, nhà bạt, nhân sự, nghi thức, thiết kế và các yêu cầu khác.

NHẬN PHƯƠNG ÁN & BÁO GIÁ

GỌI: 0931 11 49 16 / NHẮN ZALO

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!