1. DỊCH VỤ CUNG CẤP PG LÀ GÌ?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc tạo ra những điểm chạm trực tiếp với khách hàng đang trở thành chiến lược quan trọng của nhiều doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là quảng bá thương hiệu, các chương trình sự kiện, activation, roadshow, khai trương hay hội chợ triển lãm đều hướng đến mục tiêu tăng trải nghiệm và thúc đẩy chuyển đổi khách hàng.

Một PG chuyên nghiệp không chỉ sở hữu ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu mà còn cần khả năng giao tiếp, tư vấn sản phẩm và xử lý tình huống linh hoạt. Họ chính là cầu nối giữa thương hiệu và khách hàng tại điểm tiếp xúc trực tiếp.

Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cung cấp PG chuyên nghiệp thay vì tự tuyển dụng ngắn hạn nhằm đảm bảo chất lượng nhân sự và hiệu quả chương trình.

2. NHỮNG KHÓ KHĂN KHI DOANH NGHIỆP TỰ TUYỂN PG

Nhiều doanh nghiệp cho rằng việc tìm PG cho sự kiện khá đơn giản. Tuy nhiên trên thực tế, đây là một trong những hạng mục dễ phát sinh rủi ro nhất nếu không có kinh nghiệm quản lý nhân sự.

Thiếu nguồn ứng viên chất lượng

Không phải PG nào cũng phù hợp với mọi chương trình. Mỗi sự kiện sẽ có yêu cầu khác nhau về:

• Ngoại hình
• Chiều cao
• Kinh nghiệm
• Khả năng giao tiếp
• Hiểu biết sản phẩm
• Kỹ năng bán hàng

Việc tuyển dụng trong thời gian ngắn thường khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong khâu sàng lọc.

PG hủy show vào phút cuối

Đây là tình trạng phổ biến tại nhiều chương trình. Việc PG báo bận, bỏ show hoặc đến trễ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu và tiến độ tổ chức sự kiện.

Thiếu đào tạo trước chương trình. Nhiều PG chỉ nhận lịch và tham gia sự kiện mà chưa được đào tạo đầy đủ về:

• Kịch bản chương trình
• Thông tin sản phẩm
• Quy trình làm việc
• Tiêu chuẩn hình ảnh thương hiệu

Điều này dẫn đến việc truyền tải thông điệp không đồng nhất.

Không có người quản lý nhân sự tại hiện trường

Khi xảy ra các tình huống phát sinh như thiếu nhân sự, thay đổi vị trí làm việc hoặc yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng, doanh nghiệp phải tự xử lý nếu không có đơn vị cung cấp nhân sự chuyên nghiệp đồng hành.

3. DỊCH VỤ CUNG CẤP PG TẠI OCE AGENCY

OCE Agency mang đến giải pháp cung cấp PG trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tuyển dụng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả chương trình.

Chúng tôi sở hữu nguồn nhân sự đa dạng với hàng trăm PG hoạt động thường xuyên tại TP.HCM và các tỉnh thành trên toàn quốc.

- Nguồn PG được tuyển chọn kỹ lưỡng

- Đào tạo trước chương trình

- Hỗ trợ quản lý onsite

- Cung cấp nhanh chóng trên toàn quốc

4. CUNG CẤP PG CHO NHỮNG LOẠI HÌNH NÀO?

Tùy theo mục tiêu của chương trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại hình PG phù hợp như:

PG Event

Hỗ trợ các chương trình:

• Lễ khai trương
• Lễ khánh thành
• Hội nghị khách hàng
• Hội thảo
• Gala Dinner
• Ra mắt sản phẩm
• Họp báo
• Triển lãm

PG Activation

Phục vụ các chiến dịch tiếp thị trực tiếp:

• Sampling sản phẩm
• Activation tại siêu thị
• Activation tại trung tâm thương mại
• Activation trường học
• Activation khu dân cư
• Trưng bày và giới thiệu sản phẩm
• Hỗ trợ bán hàng tại gian hàng tại Hội chợ triển lãm
• Caravan quảng bá thương hiệu bằng xe máy, xe đạp, ô tô (roadshow)

5. PG EVENT VÀ PG ACTIVATION – ĐÂU LÀ GIẢI PHÁP PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP?

Mặc dù đều thuộc nhóm nhân sự quảng bá thương hiệu, nhưng PG Event và PG Activation có mục tiêu, tính chất công việc cũng như yêu cầu kỹ năng hoàn toàn khác nhau. Việc lựa chọn đúng loại hình PG không chỉ giúp chương trình vận hành hiệu quả mà còn tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

PG Event là gì?

Là đội ngũ nhân sự đồng hành trong các chương trình sự kiện với nhiệm vụ hỗ trợ công tác đón tiếp, hướng dẫn khách mời, giữ hình ảnh thương hiệu và góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp cho toàn bộ chương trình.

Khác với suy nghĩ của nhiều người, PG Event không chỉ cần ngoại hình sáng mà còn phải có tác phong chuyên nghiệp, khả năng giao tiếp linh hoạt và xử lý tình huống nhanh chóng trong môi trường có đông khách tham dự.

Tùy theo từng chương trình, PG Event có thể đảm nhận các công việc như:

Đón tiếp khách mời

• Chào đón khách tham dự
• Hướng dẫn check-in
• Kiểm tra thư mời
• Phát tài liệu
• Phát bảng tên
• Hướng dẫn chỗ ngồi

Hỗ trợ nghi thức sự kiện

• Hỗ trợ cắt băng khai trương
• Trao hoa
• Trao quà
• Trao chứng nhận
• Hỗ trợ MC và Ban tổ chức

Hỗ trợ khách mời

• Giải đáp thông tin
• Điều phối khu vực
• Hướng dẫn di chuyển
• Hỗ trợ khách VIP

Đại diện hình ảnh thương hiệu

• Giao tiếp với khách hàng
• Chụp hình cùng khách
• Hỗ trợ truyền thông
• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

PG Activation là gì?

Là đội ngũ nhân sự trực tiếp tham gia các chiến dịch kích hoạt thương hiệu (Brand Activation), với mục tiêu đưa sản phẩm đến gần khách hàng thông qua trải nghiệm thực tế.

Không giống PG Event, PG Activation đóng vai trò như một "đại diện bán hàng tại điểm tiếp xúc", vừa giới thiệu sản phẩm, vừa tương tác, tư vấn và khuyến khích khách hàng trải nghiệm hoặc mua hàng. Đòi hỏi kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và xử lý tình huống tốt, đặc biệt trong các chương trình có chỉ tiêu về lượng tiếp cận hoặc doanh số.

Những chương trình phù hợp sử dụng PG Activation như:

Sampling sản phẩm

• Mời dùng thử
• Phát mẫu thử
• Thu thập phản hồi khách hàng

Activation tại siêu thị, trung tâm thương mại

• Giới thiệu sản phẩm
• Tư vấn chương trình khuyến mãi
• Hỗ trợ bán hàng
• Tương tác với khách hàng
• Phát quà tặng
• Thu hút khách đến gian hàng

Activation trường học, khu dân cư

• Giới thiệu thương hiệu
• Truyền thông sản phẩm
• Thu thập dữ liệu khách hàng
• Roadshow
• Booth trải nghiệm
• Chương trình dùng thử

6. BÁO GIÁ DỊCH VỤ CUNG CẤP PG MỚI NHẤT

Một trong những câu hỏi được khách hàng quan tâm nhiều nhất khi tìm kiếm dịch vụ cung cấp PG là: "Thuê PG bao nhiêu tiền?" hoặc "Chi phí cung cấp PG được tính như thế nào?"

Trên thực tế, giá thuê PG không có một mức cố định cho tất cả chương trình. Chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu nhân sự, tính chất công việc, thời gian làm việc, địa điểm tổ chức và quy mô của sự kiện. 

Liên hệ ngay OCE Agency [Nhấn vào đây] để được báo giá chi tiết!

NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ CUNG CẤP PG

- Số lượng nhân sự: Chương trình càng có quy mô lớn, số lượng PG càng nhiều thì phương án báo giá sẽ được tính toán tối ưu hơn.

- Thời gian làm việc (Theo ngày, Theo ca 4,6,8 tiếng,...)

- Địa điểm tổ chức (Nội thành, Ngoại thành,...)

- Yêu cầu về nhân sự (Ngoại hình nổi bật, Chiều cao theo yêu cầu, Ngoại ngữ, Có kinh nghiệm activation,...)

• Tính chất công việc: Mức độ phức tạp của công việc cũng là yếu tố quyết định chi phí (Đón tiếp khách, Tư vấn sản phẩm, Sampling,..)

7. CAM KẾT DỊCH VỤ CỦA OCE AGENCY

Khi lựa chọn dịch vụ cung cấp PG tại OCE Agency, khách hàng không chỉ nhận được đội ngũ nhân sự phù hợp mà còn được đồng hành bởi một quy trình làm việc chuyên nghiệp và rõ ràng.

Chúng tôi cam kết:

✓ Cung cấp PG đúng số lượng và đúng thời gian.

✓ Tuyển chọn nhân sự phù hợp với yêu cầu của từng thương hiệu.

✓ Đào tạo và briefing đầy đủ trước chương trình.

✓ Quản lý, giám sát nhân sự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

✓ Hỗ trợ thay thế nhanh khi có phát sinh.

✓ Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

✓ Ký kết hợp đồng đầy đủ, xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu.

✓ Bảo mật thông tin chương trình và dữ liệu khách hàng.

8. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ CUNG CẤP PG

1. Dịch vụ cung cấp PG là gì?

Dịch vụ cung cấp PG là giải pháp cung ứng đội ngũ nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp trong các chương trình sự kiện, activation, khai trương, hội chợ, triển lãm, roadshow và các hoạt động quảng bá thương hiệu.

PG không chỉ đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp mà còn đảm nhận các nhiệm vụ như đón tiếp khách mời, giới thiệu sản phẩm, phát mẫu dùng thử, hỗ trợ bán hàng và tạo tương tác trực tiếp với khách hàng.

2. OCE Agency cung cấp PG cho những loại hình chương trình nào?

OCE Agency đáp ứng nhu cầu nhân sự cho nhiều loại hình chương trình như:

• Lễ khai trương
• Lễ khánh thành
• Hội nghị khách hàng
• Hội thảo
• Gala Dinner
• Ra mắt sản phẩm
• Activation
• Sampling
• Booth giới thiệu sản phẩm
• Chuỗi sự kiện doanh nghiệp

3. OCE Agency có cung cấp PG tại các tỉnh thành ngoài TP.HCM không?

Có.

Bên cạnh TP.HCM, OCE Agency còn cung cấp đội ngũ PG tại nhiều tỉnh, thành trên toàn quốc, đáp ứng các chương trình từ quy mô nhỏ đến các chiến dịch activation đa điểm hoặc sự kiện triển khai đồng thời tại nhiều địa phương.

4. Doanh nghiệp có được lựa chọn PG trước chương trình không?

Có.

Đối với các chương trình yêu cầu lựa chọn nhân sự, OCE Agency sẽ gửi hồ sơ (profile) của PG để khách hàng xem xét và xác nhận trước khi triển khai.

Việc này giúp doanh nghiệp lựa chọn được đội ngũ phù hợp với hình ảnh thương hiệu và yêu cầu của chương trình.

5. OCE Agency có đào tạo PG trước khi làm việc không?

Có.

Trước mỗi chương trình, PG sẽ được briefing về:

• Thông tin doanh nghiệp
• Sản phẩm hoặc dịch vụ
• Kịch bản chương trình
• Quy trình làm việc
• Quy định về hình ảnh và tác phong
• Các tình huống thường gặp

6. Nếu PG không thể tham gia vào phút cuối thì sao?

OCE Agency luôn chuẩn bị phương án nhân sự dự phòng cho các chương trình.

Trong trường hợp phát sinh ngoài ý muốn như PG gặp sự cố hoặc không thể tham gia, đội ngũ điều phối sẽ nhanh chóng bố trí nhân sự thay thế để hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ của sự kiện.

7. Chi phí thuê PG được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Số lượng PG
• Thời gian làm việc
• Địa điểm tổ chức
• Yêu cầu về ngoại hình
• Kinh nghiệm nhân sự
• Tính chất công việc
• Quy mô chương trình

Sau khi tiếp nhận thông tin, OCE Agency sẽ tư vấn phương án phù hợp và gửi báo giá chi tiết.

8. OCE Agency có ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT không?

Có.

Mọi chương trình đều được thực hiện theo quy trình làm việc rõ ràng, có hợp đồng và hỗ trợ xuất hóa đơn VAT theo nhu cầu của doanh nghiệp.

9. Doanh nghiệp cần đặt dịch vụ trước bao lâu?

Để có nhiều lựa chọn về nhân sự, doanh nghiệp nên đặt dịch vụ trước từ 5–10 ngày đối với các chương trình thông thường.

Đối với các sự kiện lớn hoặc cần số lượng PG nhiều, nên liên hệ sớm hơn để OCE Agency có thời gian tuyển chọn, đào tạo và bố trí nhân sự phù hợp.

Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi vẫn sẽ cố gắng hỗ trợ trong thời gian sớm nhất tùy theo nguồn lực hiện có.

10. Ngoài PG, OCE Agency còn cung cấp những dịch vụ nhân sự nào?

Bên cạnh dịch vụ cung cấp PG, OCE Agency còn cung cấp đa dạng nhân sự phục vụ sự kiện và marketing như:

• PB (Promotion Boy)
• MC sự kiện
• Lễ tân
• Người mẫu
• Mascot
• Ca sĩ
• Vũ đoàn
• Ban nhạc
• Nghệ sĩ biểu diễn
• Hoạt náo viên
• Điều phối viên sự kiện

Việc cung cấp đồng bộ nhiều hạng mục giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian làm việc với nhiều đơn vị khác nhau và đảm bảo tính thống nhất trong quá trình tổ chức.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!