DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ CÔNG TRÌNH TRỌN GÓI

OCE Agency cung cấp dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói cho công trình, nhà máy, dự án và doanh nghiệp. Từ khảo sát mặt bằng, xây dựng kế hoạch – kịch bản, thiết kế khu vực nghi thức, sân khấu – nhà bạt – âm thanh, bộ dụng cụ động thổ, nhân sự đến điều phối chương trình tại hiện trường, chúng tôi xây dựng phương án theo quy mô thực tế của từng dự án.

Với đặc thù thường tổ chức tại công trường hoặc mặt bằng chuẩn bị thi công, phương án động thổ cần tính đồng thời đến mặt bằng, lối vận chuyển, nguồn điện, khu vực khách mời, thời tiết, an toàn và thời điểm thực hiện nghi thức.

Chúng tôi ưu tiên triển khai tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và Tây Ninh. Doanh nghiệp chỉ cần gửi ngày tổ chức, địa điểm và quy mô để nhận phương án và báo giá theo hạng mục.

NHẬN PHƯƠNG ÁN & BÁO GIÁ ĐỘNG THỔ

GỌI OCE: 0931 11 49 16 | NHẮN ZALO

Tổ chức sự kiện Lễ động thổ Dự án công ty TNHH Shing Mark Vina tại Đồng Nai

1. TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ CHO CÔNG TRÌNH, NHÀ MÁY VÀ DỰ ÁN

Đối với doanh nghiệp và chủ đầu tư, lễ động thổ không chỉ là một nghi thức đánh dấu thời điểm bắt đầu triển khai công trình. Đây còn là một sự kiện có sự tham dự của lãnh đạo, đối tác, nhà thầu, khách mời, cơ quan địa phương hoặc truyền thông.

Vì vậy, một chương trình động thổ cần được chuẩn bị đồng bộ từ hình ảnh, khu nghi thức, kỹ thuật, khách mời đến vận hành tại hiện trường.

OCE Agency có thể triển khai lễ động thổ cho:

• Nhà máy, xưởng sản xuất, kho vận và dự án trong khu công nghiệp.
• Dự án bất động sản, khu dân cư, văn phòng, công trình thương mại và hạ tầng.
• Công trình của chủ đầu tư, tổng thầu và nhà thầu xây dựng.
• Dự án có sự tham dự của lãnh đạo doanh nghiệp, đối tác, cơ quan địa phương, khách hàng hoặc truyền thông.
• Chương trình cần khu vực nghi thức động thổ đồng bộ với sân khấu và nhận diện thương hiệu.

Đã có ngày và địa điểm tổ chức?
Gửi thông tin để chúng tôi đề xuất phương án phù hợp với quy mô công trình và mặt bằng thực tế.

NHẬN PHƯƠNG ÁN & BÁO GIÁ ĐỘNG THỔ

2. HẠNG MỤC TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ TRỌN GÓI

Tùy quy mô và yêu cầu của chủ đầu tư, chúng tôi có thể triển khai từng hạng mục riêng hoặc phương án tổ chức trọn gói, với một đầu mối xuyên suốt từ chuẩn bị đến vận hành.

- Kế hoạch & kịch bản: Tiếp nhận brief, khảo sát mặt bằng, xây dựng layout, timeline, kịch bản chương trình, nghi thức và checklist vận hành hiện trường.

- Khu nghi thức động thổ: Bố trí hộc/bục cát, xẻng nghi thức, bảng tên đại biểu, thảm, hoa/trang trí, vị trí chụp hình và lối di chuyển theo mặt bằng.

- Không gian khách mời: Tùy quy mô có thể bố trí sân khấu, backdrop/LED, nhà bạt hoặc dù che, bàn ghế, khu đón khách và check-in. Không mặc định mọi chương trình đều cần đầy đủ các hạng mục này; cấu hình được xây dựng theo thực tế dự án.

- Âm thanh – kỹ thuật: Cung cấp âm thanh, micro, nhạc nền, ánh sáng, màn hình LED nếu cần và phương án kỹ thuật phù hợp với điều kiện ngoài trời.

- Nhân sự sự kiện: Có thể bố trí MC, PG-PB, kỹ thuật, điều phối, chụp ảnh – quay phim và các hạng mục biểu diễn nếu phù hợp với concept chương trình.

- Thiết kế & branding: Thiết kế key visual, backdrop, bảng tên, standee, khu check-in và nhận diện tại khu nghi thức theo guideline của khách hàng.

- Thi công & tổng duyệt: Lắp đặt, kiểm tra kỹ thuật, briefing nhân sự, tổng duyệt, rà soát cue đại biểu, đường di chuyển và tháo dỡ sau chương trình.

3. KHU VỰC NGHI THỨC ĐỘNG THỔ CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Khu nghi thức là một trong những điểm tập trung hình ảnh quan trọng nhất của lễ động thổ. Khi thiết kế khu vực này, cần tính đồng thời đến góc máy, vị trí đại biểu, lối di chuyển, mặt nền, phông nền và MC – nhạc – media.

Một phương án cơ bản có thể gồm:

- Hộc/bục cát hoặc khu vực cát nghi thức: Bố trí theo layout và số lượng đại biểu thực hiện nghi thức.

- Xẻng nghi thức và bảng tên đại biểu: Các vật phẩm được bố trí theo vị trí đứng của từng đại biểu, đồng thời có thể kết hợp nhận diện thương hiệu.

- Thảm và lối di chuyển: Xác định vị trí đứng, đường di chuyển và khu vực thao tác để nghi thức diễn ra thuận tiện.

- Backdrop hoặc sân khấu phía sau: Tính trước góc chụp để hình ảnh đại biểu và nhận diện dự án được đồng bộ.

- Chương trình: MC, nhạc, hiệu ứng, chụp ảnh và quay phim được phối hợp theo thời điểm thực hiện nghi thức.

4. QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ TẠI OCE

Bước 1 – Nhận thông tin dự án

Tiếp nhận ngày tổ chức, địa điểm, quy mô, thành phần khách mời, số đại biểu thực hiện nghi thức và yêu cầu nhận diện thương hiệu.

Bước 2 – Khảo sát và đánh giá mặt bằng

Kiểm tra lối vận chuyển, nền đất, nguồn điện, vị trí khách mời, khu nghi thức, điều kiện an toàn và phương án thời tiết.

Bước 3 – Lên phương án

Xây dựng layout, timeline, kịch bản, cấu hình thiết bị – nhân sự và phương án bố trí khu nghi thức.

Bước 4 – Báo giá & chốt sản xuất

Thống nhất thiết kế, vật phẩm, bảng tên, bộ nghi thức, đầu mối phối hợp và kế hoạch thi công.

Bước 5 – Thi công, test & tổng duyệt

Lắp đặt, kiểm tra kỹ thuật, rà soát cue đại biểu, đường di chuyển và góc media trước chương trình.

Bước 6 – Vận hành chương trình

Đón khách, điều phối nghi thức động thổ, xử lý phát sinh, ghi hình và bàn giao sau sự kiện.

5. GỢI Ý FLOW CHƯƠNG TRÌNH LỄ ĐỘNG THỔ

Tùy số lượng đại biểu, thời lượng, tính chất dự án và yêu cầu của chủ đầu tư, flow có thể được tinh chỉnh. Một chương trình doanh nghiệp có thể triển khai theo trình tự:

Đón khách → Check-in → Ổn định vị trí → MC khai mạc → Giới thiệu dự án & đại biểu → Đại diện chủ đầu tư/đối tác phát biểu → Mời đại biểu vào khu nghi thức → Thực hiện động thổ → Chụp ảnh lưu niệm → Ghi hình truyền thông → Kết thúc chương trình.

Nếu chương trình có thêm giao lưu, tham quan công trình hoặc tiệc nhẹ, các phần này có thể được tích hợp vào timeline theo nhu cầu.

Lưu ý: Kịch ản trên đây chỉ là tham khảo đơn giản, OCE Agency sẽ điều chỉnh theo quy mô, mặt bằng và yêu cầu thực tế của từng dự án.

6. BÁO GIÁ TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ ĐƯỢC TÍNH THEO NHỮNG YẾU TỐ NÀO?

Không có một mức giá cố định cho mọi lễ động thổ. Chi phí phụ thuộc vào quy mô chương trình, mặt bằng và cấu hình triển khai thực tế.

Chúng tôi ưu tiên báo giá theo từng nhóm hạng mục để chủ đầu tư dễ lựa chọn, phê duyệt và điều chỉnh ngân sách.

Các yếu tố thường ảnh hưởng đến chi phí gồm:

• Quy mô khách mời, số lượng đại biểu thực hiện nghi thức và thời lượng chương trình.
• Mặt bằng, khoảng cách vận chuyển, thời gian thi công và điều kiện an toàn công trường.
• Sân khấu, backdrop/LED, nhà bạt, bàn ghế, âm thanh và ánh sáng.
• Bộ dụng cụ và khu nghi thức động thổ, cùng các hạng mục branding.
• Nhân sự: MC, lễ tân, kỹ thuật, điều phối, media và biểu diễn nếu có.
• Thiết kế, in ấn, giấy phép hoặc phương án kỹ thuật đặc thù nếu phát sinh.

Gửi OCE ngày dự kiến, địa điểm, số khách và số đại biểu thực hiện nghi thức để nhận cấu hình đề xuất và báo giá theo hạng mục.

NHẬN PHƯƠNG ÁN & BÁO GIÁ ĐỘNG THỔ

Bảng giá tham khảo

Lưu ý: Chi phí phụ thuộc vào quy mô chương trình, số lượng khách mời, địa điểm tổ chức và các hạng mục khách hàng lựa chọn.

7. NĂNG LỰC TRIỂN KHAI LỄ ĐỘNG THỔ CỦA OCE

- Tổ chức theo tư duy dự án: Timeline, đầu mối phối hợp và cấu hình triển khai được xây dựng dựa trên mặt bằng và yêu cầu của chủ đầu tư.

- Đồng bộ thiết bị và nhân sự: Khả năng cung cấp nhiều hạng mục trực tiếp giúp việc phối hợp tiến độ và triển khai hiện trường thuận tiện hơn.

- Chú trọng tổng duyệt: Các nội dung như rehearsal, nghi thức, vị trí đại biểu và kỹ thuật được kiểm tra trước thời điểm đón khách.

- Báo giá theo hạng mục: Cấu hình có thể điều chỉnh theo quy mô và ngân sách thay vì áp một gói cố định cho mọi dự án.

- Ưu tiên khu vực quanh TP.HCM: OCE Agency ưu tiên triển khai tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và Tây Ninh, thuận lợi cho việc khảo sát và điều phối các chương trình phù hợp.

8. DỰ ÁN ĐỘNG THỔ THỰC TẾ

Trong nhiều năm hoạt động, chúng tôi đã đồng hành tổ chức thành công nhiều lễ động thổ cho các doanh nghiệp và dự án lớn, tiêu biểu như:

- TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ SHING MARK VINA

Địa điểm: Đồng Nai
Phạm vi OCE thực hiện: cung cấp trọn gói thiết bị, nhân sự và vận hành chương trình chuyên nghiệp.

XEM CHI TIẾT DỰ ÁN →Tổ chức sự kiện lễ động thổ Shing Mark Vina

- TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ CBM 

Địa điểm: Hà Nội
Phạm vi OCE thực hiện: triển khai đầy đủ hạng mục sân khấu, backdrop, khu vực nghi lễ và điều phối chương trình.

XEM CHI TIẾT DỰ ÁN → Tổ chức lễ động thổ CBM tại Hà Nội

- TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ HENGFENG TOP LEISURE

Địa điểm: Đồng Nai
Phạm vi OCE thực hiện: triển khai đầy đủ hạng mục sân khấu, backdrop, khu vực nghi lễ và điều phối chương trình.

XEM CHI TIẾT DỰ ÁN → Tổ Chức Lễ Khởi Công Động Thổ Hengfeng Top Leisure

Đây là minh chứng cho năng lực triển khai thực tế và kinh nghiệm của OCE Agency trong lĩnh vực tổ chức lễ động thổ.

9. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ

OCE có tổ chức lễ động thổ trọn gói không?

Có. OCE có thể triển khai từ kế hoạch, kịch bản, khu nghi thức, thiết bị, nhân sự đến điều phối hiện trường hoặc nhận riêng từng hạng mục theo yêu cầu.

Có thể tổ chức lễ động thổ tại công trường đang chuẩn bị thi công không?

Có, nhưng cần đánh giá trước mặt bằng, đường vận chuyển, nguồn điện, khu khách mời, an toàn và phương án thời tiết để xây dựng cấu hình phù hợp.

Bộ nghi thức động thổ gồm những gì?

Tùy số lượng đại biểu và concept chương trình, có thể gồm hộc/bục cát, xẻng nghi thức, bảng tên đại biểu và các hạng mục trang trí/nhận diện liên quan.

Có bắt buộc phải có sân khấu và nhà bạt không?

Không. Cấu hình phụ thuộc vào quy mô, mặt bằng, thời tiết và yêu cầu truyền thông. OCE sẽ đề xuất phương án phù hợp thay vì áp một cấu hình cố định.

Báo giá có tách thiết bị và nhân sự không?

Có. Báo giá theo từng hạng mục giúp doanh nghiệp dễ phê duyệt và điều chỉnh cấu hình theo ngân sách.

OCE có hỗ trợ chụp ảnh và quay phim không?

Có thể bổ sung chụp ảnh và quay phim sự kiện theo nhu cầu của chương trình, phục vụ lưu trữ hình ảnh dự án và truyền thông sau sự kiện.

OCE tổ chức lễ động thổ ở khu vực nào?

OCE ưu tiên TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và Tây Ninh. Các khu vực khác có thể được đánh giá dựa trên lịch, khoảng cách và quy mô chương trình.

Một lễ động thổ được tổ chức chuyên nghiệp không chỉ mang ý nghĩa khởi đầu thuận lợi mà còn góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và tạo ấn tượng với đối tác, khách mời. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án thực tế cùng đội ngũ nhân sự và thiết bị đồng bộ, OCE Agency cam kết mang đến giải pháp tổ chức lễ động thổ trọn gói, chỉn chu và hiệu quả.

CẦN TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ CHO CÔNG TRÌNH / DỰ ÁN?

Gửi ngày dự kiến, địa điểm, số khách và số đại biểu thực hiện nghi thức. Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình chương trình và báo giá theo từng hạng mục.

NHẬN PHƯƠNG ÁN & BÁO GIÁ ĐỘNG THỔ

GỌI OCE: 0931 11 49 16 | NHẮN ZALO

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!