DỊCH VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI CHO DOANH NGHIỆP

OCE Agency đồng hành cùng doanh nghiệp từ ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thiết bị, nhân sự đến vận hành chương trình thực tế. Phương án được xây dựng dựa trên mục tiêu, quy mô và ngân sách của từng sự kiện.

Nhận tổ chức các chương trình: Khai trương • Khánh thành • Khởi công • Hội nghị • Hội thảo • Gala • Activation • Ra mắt sản phẩm • Sự kiện doanh nghiệp.

Khu vực triển khai: TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh và các khu vực lân cận.

1. MỘT ĐƠN VỊ - ĐỒNG BỘ TOÀN BỘ HẠNG MỤC SỰ KIỆN

Một chương trình thành công không chỉ nằm ở sân khấu đẹp hay thiết bị tốt. Điều quan trọng là kịch bản, thiết kế, thi công, kỹ thuật và nhân sự phải được phối hợp đồng bộ theo đúng timeline.

OCE Agency tiếp nhận brief, phân tích nhu cầu và xây dựng phương án triển khai tổng thể, giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải làm việc riêng lẻ với nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Phương án theo nhu cầu thực tế

Không áp dụng một mẫu chương trình cho mọi khách hàng. Các hạng mục được đề xuất dựa trên mục tiêu, quy mô và ngân sách của từng sự kiện.

Chủ động thiết bị & triển khai

Đồng bộ các hạng mục như sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế và các hạng mục cần thiết trong cùng một phương án.

Điều phối xuyên suốt

Có nhân sự phụ trách từ khâu chuẩn bị, setup, tổng duyệt đến vận hành và kết thúc sự kiện.

Chi phí rõ theo hạng mục

Báo giá được xây dựng theo cấu hình thực tế để doanh nghiệp dễ theo dõi, kiểm soát và điều chỉnh ngân sách.

TÔI CẦN OCE AGENCY TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN

2. DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP

OCE Agency triển khai các chương trình doanh nghiệp theo từng mục tiêu và format cụ thể, từ các nghi thức khai trương, khánh thành đến hội nghị, gala, activation và ra mắt sản phẩm.

Lễ khai trương

Tổ chức khai trương cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh, nhà máy với các hạng mục từ trang trí, nghi thức, sân khấu đến nhân sự biểu diễn.

Lễ khánh thành

Xây dựng chương trình khánh thành nhà máy, công trình, văn phòng và dự án, với quy trình nghi thức trang trọng và hình ảnh được triển khai đồng bộ theo thương hiệu.

Lễ khởi công – động thổ

Tổ chức lễ khởi công, động thổ công trình với khu vực nghi thức, sân khấu, backdrop, âm thanh, bàn ghế, bộ dụng cụ khởi công và nhân sự vận hành.

Hội nghị – hội thảo

Setup và vận hành hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên môn, họp đối tác và các chương trình doanh nghiệp theo format trang trọng, chuyên nghiệp.

Tân niên - tất niên

Xây dựng concept, kịch bản, sân khấu, nội dung tương tác và chương trình biểu diễn phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Activation – Ra mắt sản phẩm

Tổ chức activation thương hiệu, booth, roadshow, sampling, hoạt động tương tác và các chương trình giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến khách hàng.

3. TỪ Ý TƯỞNG ĐẾN VẬN HÀNH THỰC TẾ

Để một sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, cần triển khai các nhóm công việc xuyên suốt từ ý tưởng và nội dung đến thiết kế, thiết bị, nhân sự và vận hành.

Ý tưởng & nội dung

• Concept chương trình
• Kịch bản tổng thể
• Timeline vận hành
• Kịch bản MC
• Nội dung nghi thức

Thiết kế & sản xuất

• Key visual
• Backdrop
• Photo area
• Booth
• POSM
• Hạng mục trang trí

Thiết bị sự kiện

• Sân khấu
• Âm thanh
• Ánh sáng
• Màn hình LED
• Bàn ghế
• Nhà bạt và thiết bị hỗ trợ

Nhân sự

• MC
• PG/PB
• Lễ tân
• Điều phối
• Kỹ thuật
• Nghệ sĩ/tiết mục theo yêu cầu

Vận hành

• Setup
• Tổng duyệt
• Điều phối chương trình
• Quản lý kỹ thuật
• Xử lý tình huống
• Tháo dỡ & bàn giao

4. QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CÙNG OCE AGENCY

Bước 1 – Tiếp nhận brief

Ghi nhận loại sự kiện, mục tiêu, ngày tổ chức, địa điểm, quy mô khách và ngân sách dự kiến.

Bước 2 – Khảo sát & tư vấn

Đánh giá không gian, điều kiện thi công và các hạng mục cần thiết cho chương trình.

Bước 3 – Xây dựng phương án

Lên concept, kịch bản, thiết kế, danh sách hạng mục và dự toán chi phí.

Bước 4 – Chốt phương án & sản xuất

Thống nhất kế hoạch, timeline, thiết kế và các hạng mục trước khi bước vào sản xuất.

Bước 5 – Setup & tổng duyệt

Thi công tại địa điểm, kiểm tra kỹ thuật và tổng duyệt toàn bộ chương trình.

Bước 6 – Vận hành sự kiện

Điều phối nội dung, nhân sự và kỹ thuật theo timeline đã thống nhất.

GỬI BRIEF CHO OCE AGENCY

5. MỘT SỐ SỰ KIỆN OCE AGENCY ĐÃ TRIỂN KHAI

TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH NHÀ MÁY ỐNG THÉP HÒA PHÁT LONG AN

TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG ROG EXCLUSIVE STORE BY AN PHÁT

TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ ĐỘNG THỔ SHING MARK VINA

6. MỘT ĐỘI NGŨ CHỊU TRÁCH NHIỆM XUYÊN SUỐT

Khi tổ chức một sự kiện doanh nghiệp, điều khó không chỉ là tìm từng nhà cung cấp riêng lẻ mà còn là đảm bảo toàn bộ chương trình vận hành đúng kế hoạch.

Tập trung vào việc đồng bộ các hạng mục và chịu trách nhiệm xuyên suốt quá trình triển khai. Mỗi chương trình được xây dựng theo brief thực tế, thay vì áp dụng một cấu hình cố định cho tất cả khách hàng.

"OCE Agency – Tận tâm làm nên chất lượng."

7. CHI PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐƯỢC TÍNH NHƯ THẾ NÀO?

Chi phí tổ chức sự kiện phụ thuộc vào loại chương trình, số lượng khách, địa điểm, thời gian setup, thiết kế, thiết bị, nhân sự và yêu cầu sản xuất thực tế.

Vì vậy, không áp dụng một mức giá chung cho tất cả chương trình. Sau khi nhận brief, đội ngũ sẽ đề xuất cấu hình phù hợp và tách rõ từng hạng mục để doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách.

Những yếu tố thường ảnh hưởng đến chi phí

• Quy mô khách tham dự
• Địa điểm tổ chức
• Sân khấu & trang trí
• Âm thanh – ánh sáng
• Màn hình LED
• Nhân sự chương trình
• Nội dung & tiết mục biểu diễn
• Thời gian setup / tháo dỡ
• Yêu cầu sản xuất riêng

NHẬN BÁO GIÁ THEO QUY MÔ SỰ KIỆN

8. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Có nhận tổ chức sự kiện trọn gói không?

Có. Tùy yêu cầu chương trình, có thể phụ trách từ ý tưởng, kịch bản, thiết kế, sản xuất, thiết bị, nhân sự đến vận hành sự kiện.

Tôi chưa có kịch bản thì OCE Agency có tư vấn được không?

Có. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mục tiêu chương trình, ngày dự kiến, địa điểm, số lượng khách và ngân sách dự kiến. OCE Agency sẽ tư vấn cấu trúc chương trình phù hợp.

Bao lâu có thể nhận báo giá?

Thời gian lập báo giá phụ thuộc vào độ phức tạp của chương trình. Với brief đầy đủ, có thể nhanh chóng xây dựng danh sách hạng mục và phương án để khách hàng xem xét.

Có khảo sát địa điểm trước sự kiện không?

Với các chương trình cần đánh giá sân khấu, điện, khu vực thi công hoặc luồng vận hành, sẽ phối hợp khảo sát trước khi chốt phương án triển khai.

Có nhận tổ chức ngoài TP.HCM không?

Có triển khai tại TP.HCM và các khu vực lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An và Tây Ninh, tùy tính chất dự án.

Báo giá tổ chức sự kiện bao gồm những gì?

Báo giá được xây dựng theo nhu cầu thực tế và có thể bao gồm thiết kế, trang trí, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, bàn ghế, nhân sự, tiết mục biểu diễn, vận chuyển, thi công và vận hành.

9. ANH/CHỊ ĐANG CHUẨN BỊ MỘT SỰ KIỆN?

Gửi OCE Agency những thông tin cơ bản về chương trình. Đội ngũ sẽ cùng doanh nghiệp xác định hạng mục cần thiết và xây dựng phương án phù hợp với quy mô, mục tiêu và ngân sách.

Anh/chị chỉ cần cung cấp:

• Loại sự kiện
• Ngày dự kiến
• Địa điểm
• Quy mô khách
• Mục tiêu chương trình
• Ngân sách dự kiến
• Nhu cầu hoặc yêu cầu đặc biệt

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!