Quy trình tổ chức một hội nghị chuyên nghiệp

Để tổ chức hội nghị thành công thì khâu tổ chức là yếu tố quan trọng và luôn đòi hỏi sự tươm tất, chu đáo, kĩ lưỡng đến từng chi tiết.

Để tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức, Ban tổ chức cần lên kế hoạch chương trình tổ chức hội thảo, hội nghị, buổi họp và phân việc cụ thể, rõ ràng cho từng nhân sự.

Quy trình tổ chức hội nghị chi tiết như sau:

Bước 01:

- Xác định và thống nhất chủ đề hội nghị, hội thảo.

- Lập kế hoạch và xin chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo:

* Lập kế hoạch:

- Mục đích, yêu cầu cần đạt.

- Nội dung.

- Thời gian, địa điểm.

- Kinh phí.

- Dự kiến đơn vị phối hợp.

- Khách mời.

- Chương trình hội nghị.

- Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc (nếu có).

* Chuẩn bị và tổ chức hội nghị:

- Chuẩn bị:

+ Truyền thông cho sự kiện

+ In ấn tài liệu.

+ Phát hành thư mời.

+ Chuẩn bị hội trường, khẩu hiệu, âm thanh, máy móc…

+ Đặt ăn uống, bố trí nghỉ ngơi (nếu có).

- Tổ chức hội nghị:

+ Đón tiếp đại biểu.

+ Phát tài liệu.

+ Điều khiển dẫn chương trình hội nghị.

- Kết thúc hội nghị:

+ Ghi biên bản hội nghị.

+ Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo hội nghị

Bước 02: Xử lý thông tin hội nghị, hội thảo:

+ Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo.

+ Kiến nghị các tổ chức đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung hội nghị.

Bước 03: Đánh giá hiệu quả của hội nghị, hội thảo.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!