Điều phối PG/PB tại sự kiện: trang phục, lịch và bàn giao

Khi điều phối PG/PB tại sự kiện, ban tổ chức cần chốt phần việc, lịch và người hỗ trợ tại hiện trường. Các gợi ý dưới đây tập trung vào trang phục, nội dung giao tiếp, thay đổi nhân sự và bàn giao. Có thể đối chiếu nhiệm vụ của PG và người mẫu trước khi phân công.

Người làm PG có thể tham khảo 7 kỹ năng cần chuẩn bị khi làm sự kiện.

1. Kiểm tra trang phục theo phương án đã chốt

Xác nhận người chuẩn bị, thời điểm thử hoặc nhận trang phục và các yêu cầu khi làm việc. Kiểm tra độ vừa, tình trạng trang phục và những vật dụng cần mang theo. Nếu cần thay đổi hoặc sửa trang phục, thống nhất người xử lý và thời gian hoàn thành trước khi bắt đầu nhiệm vụ.

2. Phổ biến công việc theo lịch chương trình

Phổ biến vị trí làm việc, nội dung được phép giới thiệu, cách chào hỏi và đầu mối nhận phản hồi. Đối chiếu lịch có mặt, chuẩn bị, làm việc, nghỉ và đổi ca với từng người. Nếu kịch bản đổi, chuyển phiên bản mới và xác nhận những phần việc bị ảnh hưởng.

3. Chốt phương án khi thiếu hoặc đổi nhân sự

Dựa vào từng thời điểm trong chương trình để xác định nơi cần người hỗ trợ và cách bàn giao khi có thay đổi. Thống nhất ai báo phát sinh, ai điều phối và ai có quyền điều chỉnh phương án. Số người dự phòng và thời gian có mặt cần được trao đổi theo nhu cầu, điều kiện và khả năng thực hiện đã xác nhận.

4. Bàn giao và đối chiếu việc thực hiện

Với chương trình ra mắt sản phẩm, hãy làm rõ thông tin nào được phép giới thiệu và câu hỏi nào phải chuyển cho người phụ trách. Khi đổi ca hoặc kết thúc, bàn giao phần việc còn lại, phản hồi cần xử lý và vật dụng đã nhận. Đánh giá nhân sự theo nhiệm vụ đã thống nhất và việc thực hiện thực tế.