SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI TỔ CHỨC TIỆC ĐẦU NĂM

1. Tiệc đầu năm tổ chức thiếu mục tiêu rõ ràng

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi tổ chức tiệc đầu năm cho công ty là không xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu. Nhiều doanh nghiệp xem tiệc đầu năm như một hoạt động mang tính hình thức, dẫn đến việc chương trình thiếu định hướng và không tạo được giá trị rõ ràng cho người tham dự.

Khi mục tiêu không được xác lập, mọi quyết định từ concept, nội dung đến ngân sách đều trở nên rời rạc. Điều này khiến tiệc đầu năm khó tạo dấu ấn và không mang lại hiệu quả về mặt tinh thần hay gắn kết nội bộ.

Xem thêm: Quy Cách Tổ Chức Tiệc Đầu Năm Công Ty Chuẩn Chỉ

2. Chọn concept không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Concept là yếu tố định hình toàn bộ không khí của tiệc đầu năm. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi lựa chọn concept theo xu hướng mà không cân nhắc đến văn hóa nội bộ và đặc thù nhân sự.

Một concept quá cầu kỳ hoặc quá phô trương có thể tạo cảm giác xa cách, trong khi concept quá đơn giản lại dễ khiến chương trình trở nên nhạt nhòa. Việc lựa chọn concept không phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và mức độ tham gia của nhân sự trong sự kiện.

3. Kịch bản chương trình rườm rà hoặc thiếu điểm nhấn

Sai lầm tiếp theo thường gặp là xây dựng kịch bản tiệc đầu năm thiếu cân đối. Một số chương trình quá chú trọng nghi thức, phát biểu kéo dài khiến người tham dự cảm thấy mệt mỏi. Ngược lại, có những chương trình lại thiếu phần dẫn dắt, không có điểm nhấn để tạo cảm xúc.

Một kịch bản hiệu quả cần được thiết kế mạch lạc, có cao trào và nhịp độ phù hợp. Khi kịch bản thiếu sự tính toán, tiệc đầu năm dễ trở nên rời rạc và không để lại ấn tượng lâu dài.

4. Đánh giá thấp vai trò của trải nghiệm nhân sự

Nhiều doanh nghiệp vẫn tổ chức tiệc đầu năm theo tư duy một chiều, tập trung vào phần trình bày của ban lãnh đạo mà chưa chú trọng đến trải nghiệm của nhân sự. Điều này vô tình làm giảm sự tương tác và mức độ gắn kết trong sự kiện.

Tiệc đầu năm là dịp để kết nối con người, vì vậy việc thiếu các hoạt động tương tác hoặc không tạo không gian giao lưu sẽ khiến chương trình kém sôi động và khó đạt được mục tiêu gắn kết nội bộ.

5. Chuẩn bị gấp gáp, thiếu phương án dự phòng

Sai lầm cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là khâu chuẩn bị thiếu kỹ lưỡng. Việc lên kế hoạch muộn, không có timeline rõ ràng hoặc thiếu phương án dự phòng dễ dẫn đến các sự cố trong quá trình tổ chức.

Những vấn đề như trục trặc kỹ thuật, thay đổi thời tiết hoặc phát sinh ngoài kế hoạch nếu không được lường trước sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tiệc đầu năm và trải nghiệm của người tham dự.

6. Kết luận

Tổ chức tiệc đầu năm cho công ty không khó, nhưng để tổ chức hiệu quả và đúng mục tiêu lại đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản và tư duy chiến lược. Việc nhận diện và tránh những sai lầm thường gặp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, nâng cao trải nghiệm nhân sự và tạo khởi đầu tích cực cho năm mới.

Một tiệc đầu năm được tổ chức đúng cách không chỉ là một buổi gặp mặt, mà còn là nền tảng tinh thần giúp doanh nghiệp bước vào năm mới với sự đồng lòng và quyết tâm cao.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!