Ngành tổ chức sự kiện hiện nay có gì thay đổi?

Tổ chức sự kiện là một ngành rất phát triển và rất quen thuộc đối với những người làm truyền thông ở Việt Nam. Ngành tổ chức sự kiện thậm chí đã trở thành một lựa chọn nghề nghiệp mà nhiều bạn trẻ theo đuổi một cách chuyên nghiệp sau khi tốt nghiệp ra trường, dù là trước đó chuyên ngành học trong nhiều năm của các bạn không mấy liên quan đến ngành tổ chức sự kiện.

Bên cạnh những lỗi thường gặp như là nội dung chương trình tổ chức sự kiện chưa được sâu, ý tưởng chủ đạo tổ chức sự kiện chưa được thực sự tốt hay sự cố đến từ MC, âm thanh… không thể phủ nhận là công tác tổ chức sự kiện tại thị trường Việt Nam trong những năm qua đã có những bước tiến lớn lao mà phần lớn nhờ sự mạnh tay đầu tư của các đơn vị tổ chức sự kiện cũng như các đơn vị cung ứng tổ chức sự kiện.

I. Các đơn vị cung ứng đầu tư "mạnh tay" cho tổ chức sự kiện

1. Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Khâu chuẩn bị cho âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện ngày nay đối với dân tổ chức sự kiện tại Việt Nam là một trong những khâu được quan tâm nhất.

Thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam mới đây nhất đã có những đơn vị cung ứng đầu tư dàn loa mang đến dàn âm thanh hiện đại, hoàn hảo nhất trên thế giới thời điểm hiện tại. Nhờ có các đơn vị cung ứng tổ chức sự kiện này mà ngành tổ chức sự kiện có những bước tiến lớn về mặt chất lượng âm thanh. Trong vài năm trở lại đây, tại thị trường Việt Nam hằng năm chào đón rất nhiều các sự kiện với quy mô lớn thậm chí là các sự kiện EDM tầm cỡ quốc tế nên việc đầu tư về chất lượng âm thanh tổ chức sự kiện mới có thể đảm bảo tổ chức sự kiện tầm cỡ như vậy thành công.  

Xem thêm: Âm thanh trong tổ chức sự kiện

Bên cạnh đó nhân sự tại các đơn vị cung ứng cho các công ty tổ chức sự kiện tốt hơn để sử dụng tốt các thiết bị âm thanh, ánh sáng để có thể phát huy hết khả nang sử dụng tối ưu trong tổ chức sự kiện hơn.

Xem thêm: Ánh sáng trong tổ chức sự kiện

2. Màn hình LED 

Dễ thấy trong thời gian gần đây, một trong những tiêu chuẩn của một sự kiện cần sự trang trọng và “đẳng cấp” đó là sân khấu chính có yếu tố LED.

Với lợi thế là được ghép từ những miếng nhỏ, dùng màn hình LED trên sân khấu trong tổ chức sự kiện giúp người đạo diễn sự kiện có thể thoả sức tận dụng màn LED với các kích thước, kiểu dáng rồi sáng tạo với các phần trình chiếu để tạo hiệu ứng cho từng phần trong tổ chức sự kiện làm cho sự kiện trở nên sinh động, hấp dẫn và có điểm nhấn hơn.

Xem thêm: Múa tương tác màn hình LED gây ấn tượng mạnh khi tổ chức sự kiện

Màn hình LED cũng khắc phục được nhược điểm của màn chiếu là có thể chiếu sắc nét trong môi trường ánh sáng ban ngày, một giải pháp thực sự khi tổ chức sự kiện cần trình chiếu video clip nhưng lại tổ chức sự kiện ngoài trời trong môi trường ánh sáng tự nhiên dồi dào, điều mà trước kia gần như không thể thực hiện được.

Thời gian để lắp đặt màn LED khi tổ chức sự kiện cũng tương đối dài hơn so với việc bắt bạt dựng sân khấu thông thường. Thông thường, từ khi thiết bị được chuyển đến nơi tổ chức sự kiện, các công tác set up cũng tốn khá nhiều thời gian.

Trên thế giới thì các sân khấu lấp lánh ánh đèn LED đã trở nên quen thuộc và phổ biến từ nhiều năm nay. Còn tại Việt Nam, màn hình LED mới phổ biến trong khi tổ chức sự kiện các sự kiện quan trọng và tầm cỡ ở các thành phố lớn. Còn khi tổ chức sự kiện nhỏ thì khách hàng chưa có nhiều kinh phí để thuê màn hình LED vì thiết bị này còn khá đắc.

3. Ghi hình chất lượng

 Nếu như trước đây những chương trình tổ chức sự kiện phức tạp lắm thì cũng chỉ huy động từ 4-6 camera với bàn mixer mà chỉ các đơn vị truyền hình chuyên dụng mới có. Hiện nay nhiều đơn vị chuyên ghi hình ảnh tư nhân đã ra đời với máy móc và thiết bị hiện đại. Không chỉ đảm bảo việc ghi hình sắc nét, chuẩn HD, chuẩn 4K mà việc thu âm trực tiếp từ sự kiện cũng được thực hiện đơn giản trong mọi điều kiện thời tiết. Bàn mixer để trộn hình ảnh từ các vị trí camera khác nhau cũng được cải tiến với nhiều công nghệ hiện đại.

Điều đáng nói ở đây là nhiều công nghệ hiện đại được du nhập về nước để giúp “nâng tầm” công tác tổ chức sự kiện, vì những công nghệ này khá đắt đỏ nên mỗi công ty chỉ đầu tư được một vài nhánh thiết bị. Từ đó, thị trường trở nên chuyên môn hoá hơn do mỗi đơn vị tập trung đi sâu vào làm tốt một mảng cung ứng nào đó. Không chỉ đối với các thiết bị mới, mà ngay cả khâu cung ứng về in ấn, cung ứng về nhà bạt, cung ứng giàn không gian, cung ứng các trang thiết bị phục vụ tiệc… đều được làm mới về mẫu mã và cẩn thận hơn xưa rất nhiều.

II. Kịch bản chương trình tổ chức sự kiện được đầu tư kỹ lưỡng

Nếu có cơ hội tìm kiếm từ khoá “tổ chức sự kiện” trên Google, kết quả trả về cũng có thể dễ dàng cho chúng ta thấy được mức độ cạnh tranh khốc liệt của thị trường này những năm gần đây. Đến một ngưỡng khi cạnh tranh về thiết bị cho sự kiện đi vào bão hoà, các nhà cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện đã nhận ra rằng một sự kiện thành công, ý nghĩa và làm hài lòng khách hàng không chỉ phụ thuộc vào sự hiện đại hay suôn sẻ trong vận hành những thiết bị đắt tiền mà nội dung sự kiện mới là điều cần tập trung làm cho sâu, cho tới khi tổ chức sự kiện.

Thêm vào đó, sự xuất hiện của những người dẫn lối về thông tin trong tổ chức sự kiện – những người làm PR chuyên nghiệp – trong khoảng 10 năm trở lại đây đã góp phần định hướng, tư vấn cho lãnh đạo đồng thời gây áp lực lên các nhà tổ chức sự kiện đổi mới và sáng tạo nội dung kịch bản, để mỗi chương trình tổ chức sự kiện diễn ra có ý nghĩa hơn, truyền tải tốt hơn thông tin của khách hàng thông qua các đơn vị tổ chức sự kiện đến với các nhóm công chúng trực tiếp tham gia.

Xem thêm: Lưu ý khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Kịch bản tổ chức sự kiện ngày nay được xây dựng chặt chẽ đến mức mỗi hạng mục đều có quy định rõ về nội dung, hình thức thể hiện, âm thanh nền, ánh sáng, các công nghệ khác (nếu có), hành động của từng khu vực trong cùng một thời điểm đều được tính toán cẩn thận và đều có bố trí nhân sự chịu trách nhiệm rõ ràng, có kinh nghiệm.

III. Chất lượng các tiết mục nghệ thuật được nâng cao

Ngày nay thị trường giải trí phát triển dữ dội đã trở thành nguồn cung lớn các tiết mục nghệ thuật ngày một chuyên nghiệp cho giới tổ chức sự kiện.

Sự phân hoá cũng thấy rõ đối với từng dòng âm nhạc. Sự phong phú trong dòng nhạc đã đem đến cho mỗi loại hình tổ chức sự kiện rất nhiều sự lựa chọn về người biểu diễn.

Chất lượng những nhóm nhảy- nhóm múa cũng đi vào bền vững, với sự lựa chọn nghề vũ công như một nghề theo đuổi chuyên nghiệp. Họ học hỏi về nghề nghiệp của mình, luyện tập chăm chỉ và bài bản, họ sáng tạo ra các giá trị mới cho những phần biểu diễn. Ngày càng có nhiều hơn các tiết mục vũ đạo với tính phức tạp cao, ý nghĩa sâu, tính phù hợp với các bối cảnh biểu diễn quan trọng được các vũ công nghiên cứu và dàn dựng.

Bên cạnh đó, vị trí đạo diễn sân khấu, người “nhạc trưởng” xây dựng và điều phối toàn bộ một chương trình biểu diễn lớn cũng trở thành một vị trí được coi trọng hơn gần một thập kỷ nay. Nhiều đạo diễn sân khấu trưởng thành từ các đơn vị đào tạo chính quy trong nước và nước ngoài đã gắn bó với thị trường Việt Nam và trở thành những cái tên đầu ngành, trực tiếp tạo ra nhiều show diễn có giá trị nghệ thuật cao.

Ngành tổ chức sự kiện phát triển dữ dội đến nỗi đối với các sự kiện “cây nhà lá vườn” cũng thu hút đông đảo khách mời, việc thuê biên đạo, đạo diễn về xây dựng chương trình biểu diễn chuyên nghiệp với nguồn lực người biểu diễn lấy từ nội bộ cũng đã trở nên quen thuộc, và tạo ra nhiều câu chuyện thú vị, ý nghĩa cho mỗi sự kiện được tổ chức.

Một số nhà cung ứng trang phục biểu diễn đầu tư hơn cho những đứa con tinh thần của mình, cho ra đời nhiều mẫu trang phục bán và cho thuê chất lượng, cũng là một trong các lý do khiến cho các tiết mục nghệ thuật được cải thiện theo hướng tích cực hơn.

Có thể nói đây là những sự "chuyển mình" tích cực của ngành tổ chức sự kiện mà người tổ chức sự kiện mong muốn để nâng cao chất lượng chương trình tổ chức sự kiện phục vụ khách hàng.