CÓ NÊN TỰ SETUP ÂM THANH ÁNH SÁNG HAY THUÊ TRỌN GÓI?

1. Giới Thiệu

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, việc lên ý tưởng và chuẩn bị nội dung là chưa đủ để tạo nên thành công. Một yếu tố đóng vai trò then chốt, thường bị đánh giá thấp, chính là âm thanh và ánh sáng. Dù bạn tổ chức một buổi hội thảo trang trọng hay một lễ hội sôi động, chất lượng âm thanh – ánh sáng có thể quyết định ấn tượng cuối cùng mà khách mời mang về.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn đang phân vân giữa hai lựa chọn: tự setup thiết bị hay thuê trọn gói từ nhà cung cấp chuyên nghiệp? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ từng phương án, so sánh ưu – nhược điểm, và đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu thực tế của sự kiện.

2. Tự Setup Và Thuê Trọn Gói Là Gì?

• Tự Setup Là Gì?

  • Là hình thức khách hàng tự chủ động trong toàn bộ quá trình chuẩn bị âm thanh – ánh sáng: từ thuê hoặc mua thiết bị rời, đến vận chuyển, lắp đặt, vận hành và xử lý sự cố nếu phát sinh.

  • Phương án này yêu cầu kiến thức kỹ thuật, nhân sự hỗ trợ và khả năng lên kế hoạch chi tiết, đặc biệt với những thiết bị công suất lớn hoặc yêu cầu phối hợp hiệu ứng phức tạp.

  Thuê Trọn Gói Là Gì?

  • Đây là giải pháp mà đơn vị tổ chức thuê một nhà cung cấp chuyên nghiệp để đảm nhận toàn bộ hệ thống âm thanh – ánh sáng.

  • Dịch vụ bao gồm: tư vấn thiết bị phù hợp, cung cấp thiết bị, đội ngũ kỹ thuật viên lắp đặt – vận hành – trực sự kiện, và cả bảo trì – xử lý sự cố trong thời gian thực.

Xem Thêm: Checklist Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Không Thể Bỏ Qua

3. So Sánh Ưu Và Nhược Điểm

• Tự Setup

  Ưu điểm:

  • Tiết kiệm chi phí: Không tốn tiền thuê nhân sự kỹ thuật từ bên ngoài.

  • Chủ động thời gian: Dễ dàng bố trí lắp đặt và thử nghiệm theo kế hoạch riêng.

  • Linh hoạt về thiết bị: Tự chọn thiết bị theo ngân sách và nhu cầu cụ thể.

  Nhược điểm:

  • Rủi ro kỹ thuật cao: Nếu không có kiến thức sâu về âm thanh – ánh sáng, sự cố sẽ dễ phát sinh và gây gián đoạn sự kiện.

  • Thiếu tính chuyên nghiệp: Hiệu ứng có thể không đạt chất lượng mong muốn.

  • Áp lực lớn: Toàn bộ trách nhiệm vận hành đè nặng lên đội ngũ nội bộ – đặc biệt nếu không chuyên.

  Thuê Trọn Gói

  Ưu điểm:

  • Chuyên nghiệp – an toàn: Được đội ngũ có kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z.

  • Hiệu ứng tối ưu: Thiết bị hiện đại, nhiều lựa chọn hiệu ứng ánh sáng – âm thanh đa tầng.

  • Tập trung vào nội dung: Giúp bạn toàn tâm lo phần kịch bản, MC, khách mời mà không phải lo lắng về kỹ thuật.

  Nhược điểm:

  • Chi phí cao hơn: Giá thành bao gồm cả nhân sự và dịch vụ hỗ trợ.

  • Ít linh hoạt phút chót: Cần thống nhất phương án từ sớm, khó thay đổi gấp.

4. Khi Nào Nên Tự Setup?

• Phù hợp khi:

  • Sự kiện nhỏ hoặc vừa: Họp mặt công ty, sinh nhật, sự kiện nội bộ.

  • Ngân sách hạn chế: Không thể chi nhiều cho phần kỹ thuật.

  • Có sẵn người phụ trách kỹ thuật: Nếu bạn có một cộng tác viên giỏi về setup thiết bị, đây có thể là một lựa chọn tiết kiệm đáng cân nhắc.

  • Không yêu cầu hiệu ứng phức tạp: Dàn loa cơ bản, ánh sáng đơn giản.

5. Khi Nào Nên Thuê Trọn Gói?

• Lý tưởng khi:

  • Sự kiện quy mô lớn: Hội nghị doanh nghiệp, lễ khai trương, lễ hội, sự kiện ngoài trời.

  • Cần hiệu ứng chuyên sâu: Âm thanh vòm 3D, ánh sáng chuyển động, khói – laser – LED đa tầng.

  • Không muốn rủi ro kỹ thuật: Chỉ cần tập trung vào nội dung – kịch bản, mọi vấn đề kỹ thuật đã có bên cung cấp xử lý.

  • Thời gian gấp rút: Không có thời gian chuẩn bị từng phần, cần giải pháp trọn gói và nhanh chóng.

6. Quy Trình Thuê Trọn Gói Tại OCE Agency

Nếu bạn chọn dịch vụ trọn gói tại OCE Agency, quy trình sẽ diễn ra như sau:

1. 1. Tư Vấn & Khảo Sát

      • Nhân viên đến khảo sát địa điểm thực tế, tìm hiểu mục tiêu và số lượng người tham gia để lên phương án tối ưu.

   2. Lập Báo Giá Chi Tiết

      • Gửi bảng báo giá cụ thể bao gồm danh sách thiết bị, nhân sự đi kèm và các hạng mục chi phí.

   3. Ký Hợp Đồng & Đặt Cọc

      • Hai bên thống nhất điều khoản, ký kết hợp đồng chính thức và đặt cọc để lên lịch triển khai.

   4. Lắp Đặt & Chạy Thử

      • Thi công lắp đặt thiết bị, chạy thử toàn bộ hệ thống trước ngày diễn ra để đảm bảo mọi thứ hoạt động mượt mà.

   5. Giám Sát Sự Kiện

      • Kỹ thuật viên trực sự kiện 24/7, sẵn sàng xử lý mọi sự cố hoặc điều chỉnh theo yêu cầu của MC và khách mời.

   6. Thu Dọn & Nghiệm Thu

      • Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ thu dọn thiết bị, đánh giá chất lượng, bàn giao kết quả cuối cùng.

7. Kết Luận

Tự setup hay thuê trọn gói không có lựa chọn nào “đúng” tuyệt đối – tất cả phụ thuộc vào quy mô sự kiện, mục tiêu tổ chức, ngân sách hiện có, và đội ngũ hỗ trợ của bạn. Nếu bạn đang hướng đến một sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng và muốn yên tâm tuyệt đối về kỹ thuật, hãy cân nhắc dịch vụ trọn gói từ các đơn vị uy tín như OCE Agency.

Liên hệ ngay 0931 114 916 / info@oceagency.vn để được tư vấn MIỄN PHÍ và nhận báo giá ưu đãi trọn gói âm thanh – ánh sáng!

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!