Ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Trong ngành tổ chức sự kiện, bên cạnh yếu tố âm thanh thì ánh sáng cũng có một vai trò quan trọng rất lớn, góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Hãy cùng tìm hiểu tầm quan trọng của ánh sáng trong tổ chức sự kiện.

I. Tầm quan trọng của ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Tùy thuộc vào quy mô, tùy thuộc vào hoạt động diễn ra tại sự kiện cũng như thể loại sự kiện được tổ chức sẽ quyết định hệ thống ánh sáng khác nhau.

Hệ thống ánh sáng khả năng tạo nên môi trường phù hợp cho sự kiện cũng như tác động không nhỏ đến hiệu quả thu hút ánh nhìn, tạo sáng màu cho sự kiện và thành công của sự kiện.

Xem thêm: Âm thanh trong tổ chức sự kiện

II. Phân loại ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Trong tổ chức sự kiện, hệ thống ánh sáng thông thường được chi thành 3 loại:

1. Ánh sáng màu, ánh sáng trắng:

Với nhiệm vụ chính của hệ thống ánh sáng này là chuyển sáng, tạo phong cảnh, tạo chuyển động.. Hệ thống ánh sáng màu, ánh sáng trắng sẽ chuyển động liên tục để phục vụ các hoạt động trong sự kiện, tạo điểm nhấn cho chuỗi sự kiện nổi bật. Những ánh sáng này thường được tạo bởi các thiết bị chuyên dụng được thiết kế đặc biệt như đèn Led, đèn laser, đèn chiếu, đèn tròn quay…

2. Ánh sáng bảo vệ:

Ánh sáng bảo vệ có nhiệm vụ chính để bảo vệ khu vực sự kiện và phòng hội nghị với cường độ ánh sáng thích hợp sẽ là những lựa chọn tốt nhất.

3. Ánh sáng hỗ trợ:

Loại hệ thống ánh sáng này có nhiệm vụ phục vụ cho các hoạt động hỗ trợ, chuẩn bị cho các hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện như những hoạt động lắp dựng thiết bị, dịch vụ, phục vụ sinh hoạt của những vị khách mời, nhân viên công ty và lãnh đạo trong thời gian sự kiện được tổ chức.

Hầu hết cácthường phải lường trước, tính toán được toàn bộ nhu cầu và vị trí lắp đặt hệ thống ánh sáng của sự kiện một cách rõ ràng. Các thiết bị ánh sáng sẽ được trang trí khác nhau chủ yếu phụ thuộc vào vai trò và vị trí của từng khu vực. Độ sáng, tối ở phía ngoài tiền sảnh và của phòng họp hay trong bữa tiệc chiêu đãi có đạt tiêu chuẩn chưa và hiện nay, các hệ thống ánh sáng đều đã được ứng dụng những khoa học công nghệ nhưng việc thiết kế và bố trí hệ thống ánh sáng cũng cần được quan tâm, để có sự kết hợp ăn ý và hoàn hảo cả khu vực phía trong và ngoài của sự kiện.

Xem thêm: “Sau ánh hào quang” của nghề Tổ chức sự kiện

Xem thêm: 9 bí quyết tổ chức sự kiện thành công

Sự kiện sẽ có muôn hình muôn vẻ nhờ hệ thống ánh sáng. Vì vậy, hệ thống ánh sáng đòi hỏi nhà cung cấp phải có những thiết kế cụ thể và chi tiết. Bên cạnh đó, việc thường xuyên kiểm tra tiến độ cũng sẽ giúp cho sự kiện đạt được hiệu quả cao. Và đối với những người làm chương trình sự kiện thì cần tham khảo về để từ đó mà trang bị các thiết bị cho phù hợp có được một sự kiện thành công nhất.

OCE Chuyên cung cấp :

Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
- Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
- Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
- Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
- Giáng sinh
- Tân Niên – Tất Niên.
Nhân Sự Sự Kiện :
- Nhân sự activation chuyên nghiêp.
- MC – Hoạt Náo Viên.
- Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
- Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
- Nhạc Công – Band Nhạc.
- Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
- Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
Thiết Bị Sự Kiện :
- Âm Thanh – Ánh Sáng
- Sân Khấu – Bàn Ghế
- Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v.

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

cong-ty-to-chuc-su-kien-tphcm-skyenter