MẸO hay giúp cho âm thanh ánh sáng tổ chức sự kiện sống động hơn

Để tổ chức sự kiện thành công, người tổ chức sự kiện không thể xem nhẹ hay bỏ qua vai trò của âm thanh ánh sáng. Chúng được ví như linh hồn của sự kiện và đem lại sự cuốn hút mạnh mẽ cho sự kiện. Nhưng làm sao để có được hệ thống âm thanh ánh sáng thực sự  “chất” nhằm tạo ra một sự kiện sống động hơn? Đây là câu hỏi của không ít người khi tổ chức sự kiện vẫn còn băn khoăn.

Hãy tham khảo bài viết dưới đâyđể tìm kiếm câu trả lời và tự tin để sở hữu một dàn âm thanh ánh sáng "cực chuẩn" khi tổ chức sự kiện:

1. Chất lượng thiết bị tổ chức sự kiện

Hãy chắc chắn rằng âm thanh đảm bảo chất lượng

Trước tiên người tổ chức sự kiện hãy chắc chắn rằng đã thuê được âm thanh ánh sáng chất lượng của đơn vị cung cấp uy tín. Điều này không khó. Lựu ý người tổ chức sự kiện không nên chủ quan, quá tin tưởng vào đơn vị cung cấp mà không kiểm tra chất lượng còn nếu chưa có đơn vị cung cấp thì người tổ chức sự kiện nên tìm hiểu một số đơn vị cung cấp uy tín trước khi quyết định thuê.

2. Bố trí thông minh

Bố trí âm thanh ánh sáng phù hợp với sân khấu để thu hút khách tham dự sự kiện

Âm thanh ánh sáng cần được bố trí tương thích với sân khấu sẽ đem lại hiệu quả như mong đợi khi tổ chức sự kiện. Khi đó, sân khấu thật sự là trung tâm, nổi bật và thu hút khách tham dự với phần nhìn và phần nghe thật tuyệt vời.

3. Âm lượng của âm thanh

Tùy thuộc vào từng phần chương trình tổ chức sự kiện trên sân khấu mà người tổ chức sự kiện sẽ điều chỉnh âm lượng sao cho hợp lí. Nếu cần tạo không khí sôi động, nhưng âm lượng lại không đủ lớn thì ... Hoặc khi phát biểu nhằm truyền tải nội dung mà âm lượng quá to hoặc quá nhỏ hay thi thoảng lại còn có nhiều âm thanh rè rè sẽ gây khó chịu cho người nghe, khiến họ sao nhãng và mất tập trung.

Xem thêm: Âm thanh trong tổ chức sự kiện

4. Màu sắc của ánh sáng

Ánh sáng đủ sẽ làm sáng sân khấu và không gian cho sự kiện, làm người tham dự buổi tổ chức sự kiện cảm thấy dễ chịu. Ngược lại, ánh sáng quá yếu hoặc không đủ sáng, thiếu sự sáng tạo cũng đem lại thất bại khi tổ chức sự kiện. Như vậy mọi người thấy ánh sáng đã quan trọng với việc tổ chức sự kiện và chính vì vậy màu sắc của ánh sáng lại càng quan trọng hơn. Màu sắc bắt mắt, hài hòa, phù hợp với nội dung trên sân khấu làm sự mãn nhãn cho khách mời. Hiển nhiên là khi đó, hiệu quả tổ chức sự kiện được đẩy lên mức cao nhất.

Xem thêm: Ánh sáng trong tổ chức sự kiện

5. Người phụ trách điều chỉnh thiết bị

Người thiết kế và điều khiển âm thanh ánh sáng nắm vai trò then chốt quyết định thành công khi tổ chức sự kiện. Vì vậy, hãy chú ý chọn người vững kiến thức chuyên môn để không chỉ làm tốt nhiệm vụ của mình mà còn sẵn sàng ứng phó với sự cố khi có tình huống bất ngờ xảy ra trong suốt quá trình tổ chức sự kiện nhé.

Xem thêm: Các yếu tố cần thiết của người phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện

6. Setup trước chương trình tổ chức sự kiện

Setup âm thanh ánh sáng trước chương trình tổ chức sự kiện là một bước không thể thiếu và có vai trò rất quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Bước này giúp người tổ chức sự kiện tự tin với hệ thống âm thanh ánh sáng và kiểm soát lại toàn bộ chương trình tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp nếu người tổ chức sự kiện muốn có sự thay đổi, hoặc khi chạy thử chương trình tổ chức sự kiện nhằm đạt hiệu quả như mong đợi.

7. Nắm rõ kịch bản tổ chức sự kiện

Điều này tưởng chừng như không hề liên quan gì đến âm thanh ánh sáng nhưng thực ra lại là yếu tố rất quan trọng khi tổ chức sự kiện đấy. Hãy đảm bảo rằng người phụ trách thiết bị âm thanh ánh sáng hiểu rõ về sự kiện đồng thời nắm chắc được kịch bản chương trình tổ chức sự kiện để điều chỉnh thích hợp.

Xem thêm: Tầm quan trọng của kịch bản tổ chức sự kiện

Bên cạnh đó, người tổ chức sự kiện phải thiết kế được hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp với nội dung chương trình tổ chức sự kiện, góp phần tăng thành công khi tổ chức sự kiện.