Các yếu tố cần thiết của người phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện

Ngành tổ chức sự kiện rất cần một, hai thậm chí nhiều người phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện: âm thanh, ánh sáng, sân khấu mang lại không khí năng động khi tổ chức sự kiện. Mọi hoạt động trên sân khấu nếu không có sự hỗ trợ của các yếu tố trên sẽ không tạo được điểm nhấn và khó thu hút chú ý từ khán giả khi tham gia trong chương trình tổ chức sự kiện. Chính vì vậy, vai trò của người phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện rất quan trọng. Nhân viên điều chỉnh âm thanh, ánh sáng, sân khấu cần có những tố chất phù hợp để có thể đảm nhiệm tốt nhất công việc này về lâu dài:

1. Lòng đam mê với nghề

Đam mê là chìa khóa của thành công trong một công việc. Và cũng giống nhiều ngành nghề khác, người phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện cũng có thuận lợi và khó khăn riêng trong quá trình làm việc. Đặc biệt, công việc mang tính liên tục đòi hỏi người nhân viên phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện cần có sức khỏe dẻo dai, bền bỉ để chạy chương trình trong nhiều ngày dài. Đồng thời, người phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện có không công việc đứng sau sân khấu mỗi khi tổ chức sự kiện nên ít được biết đến luôn chịu nhiều thiệt thòi. Người ta chỉ biết đến những MC duyên dáng, ca sĩ hát hay mà dễ quên đi sự hỗ trợ chuyên nghiệp thầm lặng đằng sau cánh gà. Chính sự vô tình bị bỏ quên trong vài thời khắc ấy mà dễ gây tâm lí chán nản, dễ bỏ nghề. Trong lúc đó, sự đam mê chính là sợi dây vô hình kéo nhân viên phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện trở lại với công việc.

Xem thêm: Tố chất cần có của nghề tổ chức sự kiện

2. Kiến thức chuyên môn về nghề

Để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao thì ngoài đam mê, người nhân viên phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện cần có kiến thức chuyên môn vững vàng về thiết bị tổ chức sự kiện. Kiến thức giúp người nhân viên phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện phân biệt được chất lượng loa đèn, cách sử dụng cùng khả năng ứng phó với sự cố bất ngờ. Bổ sung kinh nghiệm để tạo ra sự phối hợp thiết bị tổ chức sự kiện nhịp nhàng, tạo cảm giác tích cực cho người tham dự trong chương trình tổ chức sự kiện. Sân khấu có thể không quá đặc sắc cho đến khi có sự xuất hiện của âm thanh ánh sáng. Biết tận dụng điều đó là thành công của người nhân viên phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện.

Xem thêm: 4 yếu tố để trở thành người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

3. Sự tập trung trong công việc

Vì chương trình tổ chức sự kiện chạy xuyên suốt trong vài tiếng đồng hồ nên người phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện cần sự tập trung cao độ. Thay đổi liên tục qua diễn biến chương trình tổ chức sự kiện dẫn đến thay đổi về yếu tố âm thanh, ánh sáng, sân khấu. Người phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện cần tính toán thời gian hợp lí cần sự linh động tuyệt đối, khả năng nắm bắt tình hình để có thể ứng phó kịp thời. Các tiết mục văn nghệ cũng có liên hệ mật thiết với phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện (người phụ trách âm thanh). Ngoài việc đi theo khung kịch bản tổ chức sự kiện, nhân viên phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện có thể căn chỉnh hiệu ứng theo thời gian phù hợp để mang lại cảm xúc thăng hoa cho người tham dự để tăng không khí.

Xem thêm: Âm thanh trong tổ chức sự kiện

Xem thêm: Ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Trên đây là ba yếu tố căn bản của người làm nghề phụ trách thiết bị tổ chức sự kiện. Hãy tìm cho mình sự đam mê cùng kiến thức chuyên môn vững và tinh thần làm việc tốt nhất để công việc đạt hiệu quả tốt nhất.