KHI NÀO NÊN THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG CHUYÊN NGHIỆP

1. Giới Thiệu

Trong bất kỳ sự kiện nào – từ hội nghị trang trọng đến các buổi biểu diễn giải trí – âm thanh và ánh sáng luôn đóng vai trò trung tâm. Một hệ thống chất lượng không chỉ đảm bảo âm thanh rõ ràng, ánh sáng hợp lý mà còn tạo nên bầu không khí chuyên nghiệp, thu hút ánh nhìn và cảm xúc người tham dự.

Tuy nhiên, nhiều người tổ chức sự kiện vẫn phân vân: Liệu sự kiện của mình có cần thuê hệ thống chuyên nghiệp không? Nếu có, thuê khi nào là đúng thời điểm?

Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời rõ ràng những câu hỏi đó, đồng thời gợi ý các trường hợp cụ thể nên đầu tư cho hệ thống âm thanh – ánh sáng chất lượng cao.

2. Dấu Hiệu Bạn Cần Hệ Thống Chuyên Nghiệp

Bạn không cần là người có chuyên môn âm thanh ánh sáng để nhận ra những “cảnh báo” rõ ràng sau đây:

• Không gian tổ chức quá lớn: Nếu sự kiện diễn ra trong hội trường trên 100m² hoặc khu vực ngoài trời, các loa di động thông thường sẽ không đủ độ phủ. Lúc này bạn cần hệ thống loa công suất lớn (1.000–3.000W) kèm theo subwoofer, đảm bảo tiếng vang rõ ràng mà không bị loãng hay vỡ tiếng.

• Sự kiện có sân khấu biểu diễn: Mọi tiết mục văn nghệ, múa, trình diễn thời trang… đều yêu cầu ánh sáng chuyên dụng như moving-head beam, đèn Par LED đổi màu, máy khói để tạo hiệu ứng sân khấu bắt mắt. Các thiết bị này không thể thay thế bằng đèn dân dụng thông thường.

• Bạn cần micro không dây ổn định: Các buổi phát biểu, hội thảo, chương trình tương tác khán giả cần micro không dây UHF, đảm bảo thu tiếng rõ ràng, không bị nhiễu hay mất sóng khi di chuyển.

• Khách mời quan trọng hoặc ghi hình livestream: Nếu chương trình có đối tác lớn, báo chí tham gia, hoặc được ghi hình livestream, bạn cần hệ thống âm thanh – ánh sáng đạt chuẩn truyền thông để tránh những sự cố “mất tiếng”, “ánh sáng loang lổ”.

• Bạn không có nhân sự kỹ thuật riêng: Khi không có đội kỹ thuật viên, việc tự điều khiển âm thanh và ánh sáng bằng thiết bị sẵn có sẽ rất rủi ro. Lúc này, thuê trọn gói thiết bị + kỹ thuật từ đơn vị chuyên nghiệp là giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian.

- Xem Thêm: Quy trình setup âm thanh ánh sáng chuẩn chuyên nghiệp từ A-Z

3. Những Trường Hợp Nên Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Chuyên Nghiệp

Tùy vào loại sự kiện, mục tiêu và mức độ đầu tư, bạn có thể cân nhắc các tình huống sau để thuê trọn gói hệ thống:

3.1 Hội nghị, hội thảo khách hàng

• Không gian thường lớn, trần cao.

• Cần âm thanh rõ ràng, không vọng, có hỗ trợ nhiều micro cổ ngỗng hoặc micro cài áo.

• Hệ thống đèn chiếu cần ánh sáng trắng đều, không bóng tối, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp cho máy quay hoặc chụp ảnh.

3.2 Lễ khai trương, khánh thành

• Đây là sự kiện mang tính thương hiệu, cần tạo hiệu ứng mở màn ấn tượng.

• Âm thanh mạnh, đèn moving-head chuyển động, máy khói tạo điểm nhấn khi cắt băng khai trương hoặc bật champagne.

• Gợi ý: Kết hợp loa sub, micro không dây.

3.3 Đêm nhạc, sân khấu ngoài trời

• Cần hệ thống loa công suất lớn, sub đôi, mixer 16–32 kênh, monitor cho ca sĩ.

• Đèn chiếu đa hướng, moving-head beam, follow spot, máy khói tạo chiều sâu sân khấu.

3.4 Tiệc gala, Year End Party

• Sự kiện doanh nghiệp kết hợp biểu diễn, vinh danh, giải trí.

• Cần dàn ánh sáng theo concept (vàng champagne, đỏ đen…), hiệu ứng “chuyển cảnh” bằng đèn beam hoặc máy khói.

3.5 Livestream hoặc sự kiện trực tuyến (Hybrid)

• Âm thanh không bị rè, không chậm tiếng khi truyền tải.

• Đèn phải cân bằng ánh sáng đều cho người nói, tránh bóng đổ hoặc màu sai.

• Gợi ý: Mixer digital, micro không dây chất lượng cao, đèn panel LED.

4. Tiêu Chí Lựa Chọn Hệ Thống Phù Hợp

Đừng chỉ chọn “đắt nhất” hay “rẻ nhất”. Dưới đây là tiêu chí thực tế để bạn lựa chọn:

• Công suất & phạm vi phủ sóng âm thanh: Cần căn cứ vào diện tích không gian, số lượng người. Ví dụ: dưới 100 khách trong không gian kín có thể dùng loa 1.000W; trên 200 khách cần sub và loa line array.

• Loại đèn sân khấu phù hợp mục đích:

  • Đèn Par Led: ánh sáng nền, đổi màu;

  • Moving-head beam: tạo điểm nhấn, highlight chuyển cảnh;

  • Follow spot: chiếu theo người di chuyển.

  • Máy khói: tạo khung ánh sáng, hiệu ứng sân khấu 3D.

• Chất lượng mixer & khả năng xử lý âm thanh: Ưu tiên mixer kỹ thuật số, hỗ trợ EQ, chống hú, lọc tiếng, quản lý đầu vào từ nhiều micro và nhạc cụ.

• Micro & hệ thống thu phát: UHF không dây, đảm bảo không trễ tiếng, ổn định khi di chuyển.

• Kỹ thuật viên đi kèm: Hệ thống chuyên nghiệp cần có kỹ thuật viên setup – vận hành – giám sát suốt chương trình để đảm bảo không có trục trặc.

5. Lợi Ích Khi Thuê 

• ✅ Thiết bị đa dạng, nhập khẩu chính hãng: Hệ thống loa JBL, mixer Soundcraft, đèn sân khấu beam, Par, máy khói, micro Shure…

• ✅ Tùy chọn gói từ cơ bản đến chuyên sâu: Phù hợp sự kiện nhỏ (gói D-Âm thanh 5, D-Ánh sáng 1) đến đại nhạc hội (gói JBL VRX + D-Ánh sáng 3).

• ✅ Kỹ thuật viên chuyên nghiệp: Hơn 5 năm kinh nghiệm điều phối sự kiện, xử lý mọi tình huống phát sinh.

• ✅ Báo giá minh bạch – không phát sinh: Có VAT, hợp đồng rõ ràng, giao hàng đúng tiến độ.

• ✅ Combo ưu đãi khi thuê thêm thiết bị khác: như sân khấu, backdrop, màn LED hoặc bàn ghế sự kiện.

6. Kết Luận

Hệ thống âm thanh – ánh sáng là yếu tố "ngầm" nhưng lại quyết định thành công của mọi sự kiện. Việc nhận biết khi nào nên đầu tư thuê chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, nâng cao trải nghiệm người tham dự và thể hiện đẳng cấp tổ chức.

Vì vậy, đừng chờ đến khi xảy ra lỗi âm thanh hú, mic rè, ánh sáng tối loang mới đi tìm giải pháp. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu – và nếu cần, hãy tìm đến những đơn vị chuyên nghiệp như OCE Agency để được hỗ trợ đúng chuẩn.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!