DANH MỤC THIẾT BỊ SẼ ĐƯỢC TRANG BỊ KHI TỔ CHỨC HỌP BÁO

1. Âm thanh – Micro – Ghi hình

Hệ thống loa hội trường (PA System): Sử dụng loa full-range công suất 800–2.000 W, treo trên khung truss hoặc đặt loa cột hai bên sân khấu để đảm bảo âm thanh phủ đều toàn bộ không gian. Kết hợp loa monitor hướng vào vị trí diễn giả để họ nghe rõ phần phát biểu của mình.
Mixer & Cục đẩy công suất: Mixer 16–24 kênh giúp cân chỉnh âm sắc (EQ), độ vang (reverb) và cân bằng micro, nhạc nền. Cục đẩy công suất phù hợp triệt để nhu cầu của loa PA.
Micro không dây & cổ ngỗng: Trang bị 2–4 micro cầm tay UHF chống hú và 2 micro cổ ngỗng (gooseneck) cho bàn chủ tọa. Phụ kiện kèm theo bao gồm pin sạc, dock sạc và bộ thu phát với anten phân tán.
Thiết bị ghi hình & livestream: Camera HD/4K gắn tripod và gimbal, switcher (Blackmagic, Roland) để chuyển cảnh, encoder cho livestream. Đèn LED fill light hỗ trợ ánh sáng cho góc quay, đảm bảo hình ảnh sắc nét khi phát trực tiếp.

2. Màn hình LED & Thiết bị trình chiếu

Màn hình LED 4K chuẩn sân khấu: Độ sáng ≥1.000 nits, độ phân giải 4K, module P3.9 phù hợp phòng vừa và lớn, cho hình ảnh sắc nét ngay cả trong điều kiện ánh sáng mạnh. Tùy chọn kích thước: 3×2 m, 4×3 m hoặc ghép module linh hoạt theo không gian.
Máy chiếu & Màn chiếu: Máy chiếu 8.000–12.000 lumens kết hợp màn 120–200 inch dành cho phòng họp nhỏ hoặc phụ trợ. Sử dụng lens zoom, lens shift để điều chỉnh dễ dàng mà không cần di chuyển máy.
Kết nối đa phương tiện: Cổng HDMI, DisplayPort, SDI, VGA; cáp dự phòng, switch HDMI cho nhiều nguồn đầu vào (laptop, máy quay). Đảm bảo chuyển đổi nhanh và không gián đoạn.

3. Backdrop – Bục phát biểu – Bàn chủ tọa

Backdrop khung nhôm căng bạt: Kích thước tiêu chuẩn 3×2 m hoặc 4×3 m, in UV 1–2 lớp, chống phai và bong tróc. Khung nhôm lắp ghép nhanh, chịu lực gió nhẹ, cho phông nền căng, không nhăn.
Bục lectern (phát biểu): Bục gỗ MDF hoặc acrylic cao 1.1 m, mặt có logo tổ chức, ngăn để tài liệu. Có sẵn điểm gắn micro cổ ngỗng và đèn đọc tài liệu tích hợp.
Bàn chủ tọa: Bàn dài 1.5–2 m, trải khăn tone-sur-tone với backdrop, kèm biển tên đại biểu và bình nước. Ghế chủ tọa là ghế nệm tựa cao, tạo cảm giác trang trọng và thoải mái.

4. Chiếu sáng & Hiệu ứng ánh sáng

Đèn Moving Head: 8–12 thiết bị đa năng (beam, spot, wash, gobo), gắn trên giàn truss cao 4–6 m. Dễ lập trình hiệu ứng tia sáng quét, đổi màu nhanh qua giao thức DMX.
Đèn LED Par: 8–10 fixture đặt nền hoặc bậc thang sân khấu để wash màu tường và sàn. LED RGBW cho phép pha màu linh hoạt, tiết kiệm điện.
Đèn Follow Spot: Spotlight 2.000–3.000 W chiếu điểm cố định cho diễn giả hoặc khách mời phát biểu quan trọng.
Hiệu ứng phụ trợ: Strobe, laser, đèn chân sàn uplight, tạo điểm nhấn cao trào khi công bố thông tin quan trọng.

5. Bàn ghế & Thảm đỏ lối vào

Bàn ghế khách mời: Ghế nệm bọc vải hoặc ghế folding có nệm, lưng tựa; bàn café nhỏ cho phóng viên ghi chép. Sắp xếp theo hàng lối rõ ràng, khoảng cách 0.5 m giữa các ghế để camera dễ di chuyển.
Thảm đỏ lối vào & thảm sân khấu: Thảm trải 1–1.2 m rộng, dẫn từ cửa chính vào sân khấu. Thảm sân khấu đỏ hoặc tone màu chủ đạo, giúp định vị khu vực phát biểu và tăng tính trang trọng.

6. Kết nối Internet & Nguồn điện dự phòng

Mạng Internet ổn định: Cáp LAN tốc độ ≥100 Mbps, Wi-Fi chuyên dụng hoặc router 4G/5G backup để livestream không gián đoạn.
Ổn áp & UPS: Ổn áp 5–10 kVA bảo vệ thiết bị khỏi quá áp, UPS dung lượng 1–5 kVA cho thiết bị quan trọng như mixer, router, bộ livestream.
Dây cáp & ổ cắm di động: Dây điện 3 lõi 2.5 mm, 3.5 mm, ổ cắm di động có CB chống rò đảm bảo an toàn.

- Xem Thêm: Tổ Chức Sự Kiện Họp Báo Chuyên Nghiệp - Trọn Gói

7. Quy trình setup & Lưu ý chung

1. Khảo sát & đo đạc: Xác định chiều cao trần, vị trí nguồn, lối đi, góc quay.

2. Thi công & lắp đặt: Dự trù 4–6 giờ cho setup âm thanh, ánh sáng, màn hình, ghi hình; 1–2 giờ test run.

3. Chạy thử (Rehearsal): Test âm thanh (mic hú, echo), ánh sáng (fade, strobe), trình chiếu slide – video, livestream ghi hình.

4. Thu dọn & hậu sự kiện: Thu gom thiết bị, vệ sinh, đóng gói theo checklist.

5. Phụ kiện dự phòng: Micro, cáp, pin, adapter, loa monitor, bóng đèn, switch HDMI, cable tie.

6. An toàn vận hành: Đảm bảo truss, khung backdrop cố định chắc; cáp đường đi gọn gàng dán băng keo chống vấp; có phương án sơ cứu và chữa cháy.

8. Kết luận

Việc chuẩn bị 7 hạng mục thiết bị từ âm thanh, ánh sáng, màn hình LED đến micro, ghi hình, backdrop và kết nối Internet là nền tảng cho một buổi họp báo sôi nổi, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng sâu sắc.

Khi mọi thiết bị được lựa chọn và bố trí hợp lý, khán phòng sẽ trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp, tạo điều kiện tốt nhất để diễn giả và phóng viên tương tác hiệu quả, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và để lại dấu ấn khó quên.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!