4 yếu tố để trở thành người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Để trở thành một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì các yếu tố : đam mê, nhiệt huyết, năng động, teamwork, kinh nghiệm, giao tiếp tốt mà chúng ta có thể tìm thấy từ các bài viết trước đây về nghề tổ chức sự kiện mới chỉ là điều kiện cần. Vậy điều kiện đủ là gì?

Dưới đây là 3 yếu tố trong quá trình làm sự kiện các nhà tổ chức sự kiện đã đúc kết để trở thành những người làm sự kiện chuyên nghiệp, đó là:

1. Tinh thần tập trung cao độ tốt

Rất ít thậm chí khá hiếm các cá nhân có thể làm tốt cả 2 công việc cùng 1 lúc. Và thực sự chúng ta chỉ làm tốt công việc khi chúng ta thực sự tập trung, dồn hết tâm trí vào công việc đó. Chỉ khi thực sự tập trung bạn sẽ cảm nhận thấy khả năng tuyệt vời của não bộ. Có rất nhiều thứ được nảy ra khi chúng ta tập trung suy nghĩ đến công việc của mình. Ngay cả khi đó là những chương trình chạy đi chạy lại với chỉ một form mẫu như khai trương, khánh thành, động thổ, hội nghị, hội thảo … chúng ta cũng có thể có những chương trình thành công, ấn tượng, khi tập trung nghĩ về nó một cách nghiêm túc.

Xem thêm: Tố chất cần có của nghề tổ chức sự kiện

Điều kiện đầu tiên của người làm sự kiện chuyên nghiệp đó chính là tập trung, tập trung một cách cao nhất với công việc của mình. Sự kiện chỉ diễn ra 1 lần và nó không cho phép bạn lơ là. Tuyệt tập trung để mọi thứ nằm trong tầm kiểm soát của bạ “ gọn” nhất có thể.

2. Góp nhặt kinh nghiệm

Đây có lẽ là yếu tố rộng và bao hàm nhiều vấn đề.

Bạn cẩn thận khi nào? Khi bạn gấp ngã, khi bạn hoảng sợ trước vấp ngã của người khác.

Sự kiện này hay hơn sự kiện trước khi nào?

Khi bạn chịu khó quan sát, học hỏi, và biết thay đổi, dần thông minh, thêm tí chuyên nghiệp.

Mỗi sự kiện đều cần sự trau chuốt trong từng chi tiết, từ việc lập kế hoạch proposal, lên checklist cho đến set up, chạy chương trình chu đáo đảm bảo sẽ để lại ấn tượng về sự chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn.
Chính vì vậy hãy sắp 1 quyển sổ thật lớn, mỗi ngày là 1 trang vàng. Hãy ghi lại những kinh nghiệp quý giá mỗi ngày mà bạn học được nhe.

Mỗi 1 kinh nghiệm dù lớn hay nhỏ do bạn tự đúc kết, do bạn nhận được từ người khác chính 1 đôla, 10 đôla cho ngày mai đấy!

3. Không bỏ qua dù là chi tiết nhỏ

                                                                            “Càng chi tiết càng tốt” .
Ngay khi bước vào nghề tổ chức sự kiện, bạn chắc hẳn luôn được nhắc nhở vấn đề này từ các tiền bối. Với những chương trình nhỏ, ít hạng mục thì chúng ta có thể chưa thấy rõ được tầm quan trọng của việc chi tiết hóa và rõ ràng các hạng mục. Nhưng với những chương trình lớn chúng ta mới thấy được “trọng lượng” của việc lập một kế hoạch chi tiết, checklist rõ ràng đến từng thứ tưởng chừng như nhỏ nhặt nhất. Nó giúp chúng ta bao quát được các vấn đề của từng hoạt động, từng bộ phận và có phương án điều chỉnh kịp thời nhằm tránh khỏi những thiếu sót không đáng có khi thực hiện chương trình.

Xem thêm: 6 bí quyết để tránh thiếu sót trong khâu chuẩn bị tổ chức sự kiện

4. Tác phong chuyên nghiệp

Hãy tạo cho bản thân một tác phong thật chuyên nghiệp không chỉ là ở môi trường nội bộ, mà khi gặp gỡ đối tác là cơ hội thể hiện sự chuyên nghiệp trong tác phong của cá nhận bạn, đại diện cho cả một tập thể lớn. Chính tác phong chuyên nghiệp này cũng là bước đầu bạn đạt được điểm cộng trong mắt đối tác. Và đặc biệt trong ngành sự kiện, đôi lúc hình ảnh của bạn còn được trải rộng trên nhiều trang thông tin đại chúng nữa.

Hãy bắt đầu với một tác phong chuyên nghiệp và cố gắng duy trì nó tốt hơn, đẹp hơn và chất lượng hơn.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!