Vai trò của Tiệc Teabreak trong tổ chức sự kiện

Ngày nay tổ chức sự kiện diễn ra vô cùng sôi động, ngày nào cũng có sự kiện diễn ra đấy các bạn. Với những sự kiện mang tính chất hội họp như: hội nghị khách hàng - hội thảo, ra mắt sản phẩm,.. thường có mục đích chính là truyền tải một khối lượng lớn thông tin đến khách hàng và diễn ra với thường gian rất dài.

Điều này khiến cho nhiều khách mời dễ rơi vào trạng thái” ngao ngán”, buồn ngủ trong suốt sự kiện. Chính vì vậy mà khách hàng rất cần tiệc teabreak thư giãn giữa giờ, giúp mọi người cảm thấy thoải mái và nhanh chóng nạp lại nguồn năng lượng cần thiết.

I. TEABREAK LÀ GÌ?

Một bữa tiệc nhỏ diễn ra trong khoảng từ 30->60 phút vào khung giờ giữa buổi sáng hoặc giữa buổi chiều. Teabreak thường được chuẩn bị khá đơn giản: ăn nhẹ, tiệc ngọt, tiệc trà với các loại bánh trái, hoa quả, trà, cà phê… chủ yế những món ăn nhanh – gọn – nhẹ như bánh ngọt, trái cây và nước. Không gian tiệc diễn ra ở ngoài khuôn viên phòng, thoáng mát, rộng rãi để khách mời có thể đi lại thong thả, vừa thư giãn cơ thể vừa làm mới tâm trạng trước khi tiếp tục chương trình sự kiện.

Với mục đích lấy lại năng lượng, trong một không gian lí  tưởng, tiệc teabreak là cách thức rất hữu hiệu giúp người tham gia sự kiện thấy thích thú, vui vẻ, giải tỏa sự căng thẳng trong một buổi tiệc trịnh trọng và đem mọi người đến gần nhau hơn.

Đồng thời, Tiệc teabreak thể hiện rõ được sự chuyên nghiệp trong cách thức tổ chức của các cá nhân hay đơn vị tổ chức sự kiện.

Xem thêm: Các nguyên tắc tổ chức sự kiện thành công

II. BỨC TRANH RỰC RỠ MÀU SẮC CỦA TIỆC TEABREAK

Có thể nói Tiệc teabreak là một bức tranh rực rỡ sắc màu của những đĩa trái cây nhiều chủng loại, các món bánh ngọt và nhiều nước uống phục vụ thực khách:

• Trái cây: táo, lê, cam, nho, mận, dưa hấu, ổi, thanh long, bưởi,…
• Bánh ngọt: bánh su kem, bánh nhân mặn loại nhỏ, cookie, sandwich, bánh bao, cupcake, chè, rau cau,..
• Nước: các loại nước ngọt , nước ép trái cây, trà xanh, cà phê,…
• Báo và tạp chí: tùy theo thông điệp và chủ đề của chương trình sự kiện mà chọn các loại báo và tạp chí có nội dung phù hợp.
• Âm nhạc: những bản nhạc không lời, độc tấu nhạc cụ sẽ giúp khách mời thư giãn hơn.

III. MỘT SỐ LƯU Ý KHI TỔ CHỨC TEABREAK

 Tuy bữa tiệc không phải là hoạt động chính của sự kiện mà bạn đang thực hiện nhưng  không nên tổ chức qua loa mà không đầu tư, thậm chí cắt mất phần tiệc bạn nhé!

Xem thêm: 6 bí quyết để tránh thiếu sót trong khâu chuẩn bị tổ chức sự kiện

Mọi công đoạn từ khâu lựa chọn đối tác, nhà hàng, địa điểm cho đến thực đơn, trang trí bàn tiệc, món ăn cho đến chuẩn bị từng cái muỗng, đôi đũa, đĩa đều phải sạch sẽ, sắp xếp đẹp mắt,… đăc biệt là sự phục vụ chu đáo của nhân viên. Tất cả chính là những yếu tố tạo nên sự ấn tượng trong lòng khách mời và thể hiện sự quan tâm chu đáo và chuyên nghiệp của người tổ chức sự kiện.

Đây sẽ là phương tiện mang lại nhiều lợi ích to lớn cho bạn khi tạo ra một khoảng thời gian thoải mái cho khách mời, tạo cơ hội mở rộng, trao đổi nhiều hơn với các đối tác và khách hàng tiềm năng bên cạnh những vấn đề chính mà nội dung chương trình muốn hướng đến.

Xem thêm: Vai  Trò  Của Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương là gì?

Teabreak giữa giờ đã được rất nhiều các doanh nghiệp nước ngoài áp dụng và nó cũng hoàn toàn phù hợp với văn hóa của người Việt Nam. Vậy sao bạn không thử mang chúng vào lịch trình sự kiện của mình để làm tăng thêm sự phong phú cho chương trình mà bạn tổ chức.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!