Tổ Chức Sự Kiện - Lễ Khai Trương

Các cụ xưa có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”, vì thế có thể hiểu rằng việc  tổ chức sự kiện lễ khai trương  thành công trọn vẹn cũng vô cùng quan trọng, là một trong những yếu tố quyết định việc làm ăn của showroom có suôn sẻ, thuận lợi hay không. Và để có một buổi lễ khai trương showroom thành công thì bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Cùng chúng tôi tìm hiểu xem công việc chuẩn bị bao gồm những gì nhé.

Xem thêm: tổ chức sự kiện khai trương-Một mở đầu hoàn hảo

Lựa chọn ngày tổ chức lễ khai trương 

Việc lựa chọn ngày tổ chức sự kiện chương trình lễ khai trương rất quan trọng bởi vừa liên quan đến vấn đề tâm linh lại vừa liên quan đến vấn đề của hiện tại.

Theo phong tục của người Việt Nam, trước khi làm những công việc lớn thường phải chọn ngày giờ đẹp thì sau này mới được suôn sẻ. Vì thế trước khi tổ chức lễ khai trương showroom, bạn cần phải có kế hoạch chọn ngày giờ tốt. Bên cạnh đó, bạn cũng nên ưu tiên những ngày có thể có lượng khách hàng mua sắm lớn để có thể thu hút được khách hàng. Bạn có thể cân nhắc những ngày cuối tuần hoặc nghỉ lễ đều là những thời điểm vàng.

Tổ chức lễ khai trương cần chuẩn bị những gì ?

Múa lân

Các điệu múa Lân – Sư – Rồng từ lâu đã là một nét văn hóa đặc trưng của các nước Châu Á. Theo tín ngưỡng của người châu Á thì những điệu múa này mang lại nhiều điều may mắn.

Tiếng đùng đùng tượng trưng cho tiếng pháo nổ, lẻng xẻng như tiếng đồng tiền rơi điều là những âm thanh báo tin tốt lành. Chính vì thế người ta thường chọn trống hội để bắt đầu 1 nghi lễ hoặc khai mạc chương trình.

Thể loại tiết mục :

08 trống = Bát – Bát tượng trưng phát tài

09 trống = Cửu – Cửu tượng trưng cho sự vĩnh cửu.

13 trống = Thập Tam – Thập Tam Thái Bảo tượng trưng 13 nhân vật thời xưa

18 trống = Thập Bát – Thập Bát La Hán tượng trưng 18 nhân vật thời xưa

Phù hợp cho các chương trình khai mạc, hội nghị, khánh thành, các sảnh tiệc sân khấu mini, khách sạn, nhà hàng….

Thiên Long Giáng Trần

Rồng là một loài vật xuất hiện trong Thần Thoại phưong Đông và phương Tây. Trong cả phương Đông lẫn phương Tây, hình ảnh rồng đều được biểu thị cho loài vật huyền thoại có sức mạnh phi trường và may mắn thiêng liêng. Chính vì thế tiết mục múa rồng cũng không thể thiếu trong bộ môn Lân Sư Rồng. Rồng có rất nhiều màu sắc như đỏ, xanh, vàng, bạc …..với mỗi ý nghĩa khác nhau.

Ý nghĩa tiết mục :

Rồng màu đỏ = đem lại sức mạnh cho sự may mắn.

Rồng màu vàng & bạc = đem lại sức mạnh cho sự lợi lộc vàng bạc sung túc, kim ngọc mãn đường

Rồng xanh trời = đem lại sức mạnh cho sự hoà bình, thanh bình.

Rồng có 09 người phối hợp múa trên nền trống hoặc nền nhạc, minh họa ca sĩ và nhóm múa.

Rồng dạ quang yêu cầu diễn trong một vị trị tối và xử dụng đèn dạ quang để làm nổi con rồng lên. Tiết mục dạ quang sẽ không thấy diễn viên mà chỉ là 1 con rồng bay lượn hoành tráng.

Phù hợp cho các chưong trình khai mạc, hội nghị, khánh thành, các sảnh tiệc sân khấu mini, khách sạn, nhà hàng….

Rồng có thể tụ sau khách hàng chụp hình lưu niệm vào lúc cắt băng, xúc cát, và trưng bày trước cổng chào…

Lân Lên Mai Hoa Thung

Lân Lên Mai Hoa Thung là tiết mục đặc sắc và công phu nhất trong Lân Sư Rồng. Hai diễn viên cần sự kết hợp hoàn hảo của các yếu tố: sức mạnh, độ chính xác, và cảm xúc của người nghệ sĩ. Các kỹ năng biểu diễn phải đòi hỏi người học phải có một niềm say mê và khổ luyện. Đôi khi để gây ấn tượng cho khán giả, người nghệ sĩ cũng phải đối mặt với không ít những động tác nguy hiểm.

Ý nghĩa tiết muc :

Con lân vượt bậc nhảy trên các thanh sắt cao để hái lộc ( quýt hoặc cải xanh ) rồi đem về trao lại cho khách hàng…

Quýt = kim với ý nghĩa hoa

Cải xanh = sanh tài với ý nghĩa hoa

Dù cuộc sống có nhiều sóng gió trập trùng cũng có thể nhờ sự may mắn của lân đem lại tài lộc thành công trong công việc, bộ bộ cao thăng.

Phù hợp cho các chương trình khai mạc, hội nghị, khánh thành, các sảnh tiệc sân khấu lớn, khách sạn, nhà hàng….

Vì tiết mục mang tíng chất kỹ thuật cao hoành tráng, nhân lực và vận chuyển nhiều nên chi phí cho tiết mục sẽ rất cao.

Song Sư Hí Hầu

Khác với con lân đem lại may mắn thì con sư tử là rất hung dữ, truyền thuyết kể lại rằng thời xa xưa có một con thú dữ đến ngôi làng ăn thịt phá hoại mùa màn. Và một ngày nọ có một người võ tòng đã đi tìm và thu phục con thú dữ đó.

Vào hàng năm người võ tòng dắt con thú dữ đó đến dân làng và đem cho dân làng sự an bình, hanh thông, thái hoà.

Đến thời nay người ta thường sử dụng 2 con vật ( song sư ) để trưng trước các ngân hàng, toà nhà…. Nhằm xua đuổi tà ma và đem lại sự yên bình. Loại hình múa sư tử thường là 2 con múa trên nền trống.

Lân có thể tụ sau khách hàng chụp hình lưu niệm vào lúc cắt băng, xúc cát, nhả liển chúc trao cho VIP

Sư có thể tụ sau khách hàng chụp hình lưu niệm vào lúc cắt băng, xúc cát, nhả liển chúc trao cho VIP

Đặc biệt là các ngân hàng thường hay sử dụng tiết mục Song Sư này.

Lân Lên Cây Hái Lộc

Lân lên cây hái lộc là loại hình đơn lân phải vượt mọi khó khăn để trèo lên một cây tre dài cao để hái lộc. Với một ý nghĩa là bó cải xanh là sinh tài và thường gọi là lộc trời ban. Con lân sẽ đem bó lộc đó xuống cho thân chủ để đem lại vào trong bàn thờ cúng trong văn phòng … để mang lại cho sự may mắn lộc trời ban tốt đẹp trong công việc. Kích thước cây gồm 6 mét, 8 mét, 9mét.

Lân Du Hành (Sông Đất)

Vào các nhà máy, hãng xưởng xí nghiệp, công ty… mới xây dựng hoặc khánh thành thường thì chưa có các tà ma hay chuyện không lành. Và tiết mục lân song đất thường là đắt các khách hành tham quan công ty hoặc lân sẽ múa đi khắp mọi nơi trong cty hãng xưởng. Ý nghĩa là Lân đem may mắn, trống lùng đùng như phong pháo, âm thanh hùng hồn có thể xua đuổi tà ma, tiếng lẻng kẻng như rãi đồng tiền. Để xua đuổi tà ko lành và thay thế vào sự may mắn khắp mọi góc mọi nơi tiền bạc trải đấy nhà, pháo nổ như dẹp đi một năm cũ và đón chào một năm mới tràn về.

Tiết mục lân sông đất có thể diễn tất cả mọi nơi phù hợp cho những chương trình khánh thành, khai trương, động thổ……

Lân Mở Dưa Hấu

Chủ nhà hay công ty … sẽ chuẩn bị một trái dưa hấu to tròn. Dưa hấu là một loại trái cây chỉ vào dịp tết. nên chọn dưa hấu làm loại trái cây này để đại diện. Con lân sẽ múa phối hợp cảm xúc của lân chẳng biết trái dưa là gì nên con lân tìm đủ mọi cách để ăn trái dưa hấu và đem về trao cho chủ nhà. Màu đỏ của dưa hấu tượng trưng cho lộc đỏ trái dưa hấu tượng trưng cho tết và chính vì thế tiết mục này đem lai cho gia đình khàch hàng Công ty Lộc Đỏ Cả Năm

Chuẩn bị cho mục cắt băng khánh thành

Bất kỳ lễ khai trương nào cũng không thể thiếu mục cắt băng khai trương và tổ chức lễ khai trương showroom cũng vậy. Có thể nói, đây được xem là nghi lễ trang trọng nhất, thiêng liêng nhất của buổi lễ khai trương.

Để chuẩn bị cho mục cắt băng khánh thành, cần chuẩn bị một số vật dụng như: dải băng cắt, bông vải, kéo vàng, khăn phủ khay, khay đựng kéo. Nếu như địa điểm tổ chức lễ khai trương showroom có không gian rộng rãi, bạn có thể thiết kế để dựng một sân khấu nhỏ. Tại đây có thể diễn ra những tiết mục ca múa nhạc, các chương trình giao lưu hoặc chỉ đơn giản là mở những bài hát để thu hút sự chú ý.

Các hoạt động truyền thông, quảng cáo

Đây là khâu vô cùng quan trọng trước buổi tổ chức lễ khai trương showroom. Quảng cáo, truyền thông càng mạnh thì càng có khả năng thu hút được sự chú ý của các khách hàng tiềm năng, các đối tác, các doanh nghiệp. Khi đó, lễ tổ chức khai trương showroom của bạn sẽ được nhiều người biết đến, nâng cao được hiệu quả kinh doanh.

Bạn có thể áp dụng một số phương pháp truyền thống đơn giản nhưng khá hiệu quả như: quảng bá trên các phương tiện thông tin như báo chí, banner, mạng xã hội; phát tờ rơi; in poster; triển khai các chương trình khuyến mại, ưu đãi trước lễ khai trương.v..v…

Trên đây là một số hoạt động cơ bản mà bạn nên lưu ý chuẩn bị trước lễ khai trương showroom. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc lên kế hoạch để tổ chức lễ khai trương showroom một cách chuyên nghiệp nhất.

Trang trí 

Trang trí cho showroom, đặc biệt là trong dịp tổ chức lễ khai trương showroom sẽ khiến cho khung cảnh trở nên bắt mắt, ấn tượng và đây cũng là điểm cộng cho showroom của bạn trong mắt khách hàng cũng như các doanh nghiệp khác.

Trong ngày tổ chức sự kiện lễ khai trương cửa hàng, bạn nên lưu ý tới một số thứ như: lẵng hoa tươi, băng rôn, bóng bay…. và hệ thống âm thanh ánh sáng.