TỔ CHỨC SỰ KIỆN FAMILY DAY NGOÀI TRỜI - GỢI Ý CHI TIẾT

1. Vì sao nên chọn Family Day ngoài trời?

Tổ chức Family Day ngoài trời mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với sự kiện trong nhà. Không chỉ đơn thuần là một buổi gặp gỡ, đây còn là cơ hội để nhân viên và gia đình được hòa mình vào thiên nhiên, tận hưởng bầu không khí thoáng đãng và tự do.

• Không gian rộng rãi, linh hoạt: Các hoạt động tập thể, trò chơi vận động, team building cần diện tích lớn để triển khai. Khi tổ chức ngoài trời, doanh nghiệp dễ dàng thiết kế sân khấu, khu vực trò chơi trẻ em, khu ẩm thực và không gian check-in riêng biệt.

• Tạo năng lượng tích cực: Không gian xanh – gió trời – ánh nắng tự nhiên giúp mọi người cảm thấy thoải mái, thư giãn và hứng khởi hơn. Điều này góp phần làm tăng hiệu quả gắn kết và tinh thần vui chơi.

• Thân thiện với trẻ em và gia đình: Trẻ nhỏ có thể tham gia các hoạt động vui nhộn như kéo co, tô tượng, vẽ tranh hay chạy nhảy tự do mà không bị giới hạn như trong không gian kín.

• Tạo kỷ niệm đáng nhớ: Bầu không khí ngoài trời giúp sự kiện trở nên gần gũi, chân thật và dễ dàng khắc sâu trong tâm trí mỗi thành viên. Đây chính là “chất keo” gắn kết nhân viên và gia đình với doanh nghiệp.

👉 Chính vì vậy, Family Day ngoài trời không chỉ là một sự kiện văn hóa nội bộ, mà còn là trải nghiệm đặc biệt giúp doanh nghiệp khẳng định sự quan tâm tới nhân viên và gia đình họ.

2. Gợi ý địa điểm tổ chức Family Day ngoài trời

• Công viên, khu sinh thái: không gian xanh, thoáng mát, phù hợp picnic và team building.

• Khu du lịch nghỉ dưỡng: kết hợp nghỉ ngơi, vui chơi và trải nghiệm dịch vụ cao cấp.

• Bãi biển hoặc khu vực ven sông: tổ chức trò chơi vận động trên cát, lửa trại, tiệc BBQ.

• Sân vận động, khu thể thao đa năng: phù hợp cho sự kiện quy mô lớn, nhiều trò chơi tập thể.

3. Các ý tưởng hoạt động hấp dẫn

• Team building: trò chơi đồng đội, thử thách vận động, kéo co, vượt chướng ngại vật.

• Hoạt động cho trẻ em: tô tượng, làm tò he, vẽ tranh, chú hề bong bóng, khu vui chơi mini.

• Trải nghiệm gia đình: thi nấu ăn, thi tài năng gia đình, trò chơi “bố mẹ và con cùng thử thách”.

• Gala ngoài trời: sân khấu ca nhạc, xiếc – ảo thuật, múa lân, trao giải thưởng và bốc thăm may mắn.

• Lửa trại – BBQ: tạo bầu không khí ấm áp, gần gũi, gắn kết mọi người.

4. Checklist hạng mục cần chuẩn bị

• Khu vực sân khấu & âm thanh – ánh sáng: thiết bị chịu được ngoài trời, có mái che dự phòng.

• Khu vực check-in & backdrop: thiết kế sinh động theo chủ đề Family Day.

• Nhân sự điều phối: MC, hoạt náo viên, đội kỹ thuật, y tế dự phòng.

• Trang trí & concept: cổng chào, standee, đồ décor bằng bong bóng hoặc hoa tươi.

• An ninh & an toàn: bảo vệ, cứu hộ, y tế túc trực.

• Quà tặng & kỷ niệm: áo đồng phục, khung ảnh gia đình, huy hiệu, sổ tay.

5. Kinh nghiệm tổ chức Family Day ngoài trời thành công

• Chuẩn bị phương án dự phòng thời tiết: lều, bạt che, quạt hơi nước, máy phun sương.

• Đảm bảo an toàn: đặc biệt khi có trẻ em tham gia, cần giám sát và có nhân viên y tế.

• Phân chia khu vực hợp lý: tách biệt sân khấu, trò chơi trẻ em, khu ẩm thực để tránh lộn xộn.

• Hoạt động phù hợp đa dạng lứa tuổi: kết hợp cho cả người lớn và trẻ nhỏ.

• Truyền thông trước – trong – sau sự kiện: livestream, chụp ảnh, quay phim, đăng tin nội bộ để tạo lan tỏa.

Xem thêm: Đơn vị tổ chức Family Day trọn gói chuyên nghiệp

6. Kết luận

Family Day ngoài trời là lựa chọn tuyệt vời giúp doanh nghiệp gắn kết nhân viên và gia đình trong không gian thoáng đãng, sáng tạo và đầy năng lượng. Với ý tưởng phong phú, checklist chuẩn bị rõ ràng và kinh nghiệm tổ chức thực tiễn, sự kiện sẽ trở thành dấu ấn khó quên trong văn hóa doanh nghiệp.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!