CHECKLIST TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRUNG THU CHO THIẾU NHI

1. Vì Sao Cần Checklist Tổ Chức Trung Thu?

Tổ chức Tết Trung Thu cho thiếu nhi không chỉ là dịp để mang lại niềm vui mà còn là cơ hội:

• Gắn kết cộng đồng (khu dân cư, chung cư, công ty)

• Thể hiện sự quan tâm đến trẻ em

• Xây dựng hình ảnh thương hiệu/doanh nghiệp thân thiện

• Gieo mầm văn hóa truyền thống cho thế hệ nhỏ

✅ Một checklist rõ ràng giúp bạn không bỏ sót khâu nào, tối ưu ngân sách, chủ động thời gian và nhân sự.

2. Checklist Các Hạng Mục Cần Chuẩn Bị Cho Sự Kiện Trung Thu

1. Lên ý tưởng & chủ đề chương trình

• Tên chương trình: “Đêm Hội Trăng Rằm”, “Vầng Trăng Tuổi Thơ”, “Trung Thu Sum Vầy”...

• Chọn concept: truyền thống, hiện đại, kết hợp cổ tích (chị Hằng – chú Cuội), môi trường xanh…

 2. Xây dựng kịch bản chương trình

• Thời lượng: từ 60–120 phút tùy quy mô

• Nội dung: khai mạc, múa lân, MC, trò chơi, biểu diễn, phá cỗ, phát quà...

• Kịch bản MC dẫn chương trình, phân vai hoạt náo viên – chị Hằng – chú Cuội

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê MC - hoạt náo viên chuyên nghiệp

3. Địa điểm & thời gian

• Sân chơi, sân khấu ngoài trời, hội trường, khuôn viên trường học, trung tâm thương mại…

• Lưu ý thời tiết nếu tổ chức ngoài trời (cần nhà bạt, dù che)

4. Nhân sự sự kiện

• MC (ưu tiên MC thiếu nhi/hoạt náo)

• Chị Hằng – Chú Cuội

• Múa lân – múa rồng

• PG phát quà – điều phối

• Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng – sân khấu

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê âm thanh - ánh sáng, sân khấu sự kiện

5. Nội dung & hoạt động chính

• Múa lân khai mạc

• Giao lưu với chị Hằng – chú Cuội

• Trò chơi tương tác (đố vui, nhảy bao bố, làm đèn lồng…)

• Biểu diễn văn nghệ (các tiết mục thiếu nhi, xiếc, ảo thuật)

• Phát quà + phá cỗ

Xem ngay: Vũ đoàn, nhóm nhảy sự kiện thiếu nhi

6. Quà tặng Trung Thu

• Lồng đèn

• Bánh Trung Thu mini

• Bộ dụng cụ học tập

• Balo, áo thun, sữa, bánh kẹo

• Túi quà tặng theo ngân sách (30k – 100k – 150k)

7. Trang trí – thiết bị – hậu cần

• Backdrop chủ đề Trung Thu

• Cổng chào bong bóng hoặc khung lụa

• Đèn lồng, trăng treo, cờ dây, thảm đỏ

• Sân khấu (cao 30–50cm), bục phát biểu

• Âm thanh – ánh sáng – micro

• Ghế ngồi, quạt công nghiệp hoặc quạt hơi nước

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện

8. Truyền thông & lưu trữ hình ảnh

• Quay phim, chụp hình chuyên nghiệp

• Thiết kế poster – banner – thư mời

• Đăng tin nội bộ, fanpage, báo cáo hình ảnh sau sự kiện

Xem ngay: Dịch vụ quay phim - chụp ảnh sự kiện

3. Gợi Ý Mẫu Chương Trình Trung Thu Vui Nhộn

---

4. Kết Luận

Tổ chức Trung Thu không chỉ là một sự kiện vui chơi, mà còn là dịp gắn kết cộng đồng, tạo ký ức tuổi thơ đẹp cho các bé. Với checklist chi tiết trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động lên kế hoạch và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, trọn vẹn.

👉 Hoặc để tiết kiệm thời gian, hãy để OCE Agency đồng hành cùng bạn tổ chức ĐÊM HỘI TRĂNG RẰM ấm áp và chuyên nghiệp nhất!

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!