TỔ CHỨC QUỐC TẾ THIẾU NHI DOANH NGHIỆP – CHECKLIST CHUẨN CHỈ

1. Vì sao doanh nghiệp nên có checklist tổ chức 01/06?

Sự kiện Quốc tế Thiếu nhi 01/06 là dịp để doanh nghiệp tạo sân chơi ý nghĩa cho con em nhân viên và xây dựng văn hóa nội bộ tích cực. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ, chương trình rất dễ gặp tình trạng thiếu thiết bị, chậm tiến độ hoặc phát sinh chi phí.

Một checklist rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát công việc tốt hơn
• Tiết kiệm thời gian triển khai
• Hạn chế thiếu sót trong ngày diễn ra sự kiện
• Đảm bảo chương trình vận hành chuyên nghiệp

Xem thêm: Trang Trí Sự Kiện Quốc Tế Thiếu Nhi 01/06 Đẹp – Giá Tốt

2. Checklist chuẩn bị trước sự kiện

Trước khi triển khai chương trình, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hạng mục sau:

Xác định thông tin chương trình

• Số lượng khách tham dự
• Địa điểm tổ chức
• Ngân sách dự kiến
• Đối tượng trẻ em tham gia
• Thời gian diễn ra sự kiện

Lên concept chương trình

Một số concept phổ biến:

• Thế giới tuổi thơ
• Vũ trụ sắc màu
• Đại dương xanh
• Ngày hội siêu anh hùng

Chuẩn bị thiết kế

• Backdrop sân khấu
• Booth check-in
• Banner và standee
• Hashtag cầm tay

3. Các hạng mục cần có trong ngày diễn ra chương trình

Để sự kiện 01/06 diễn ra trọn vẹn, cần đảm bảo đầy đủ các hạng mục vận hành.

Thiết bị sự kiện

• Sân khấu
• Âm thanh ánh sáng
• Micro
• Màn hình LED (nếu có)
• Nhà bạt hoặc dù che

Hoạt động thiếu nhi

• MC hoạt náo
• Mascot
• Mini game
• Xiếc – ảo thuật
• Tô tượng hoặc workshop sáng tạo

Quà tặng cho trẻ em

Nên chuẩn bị:

• Bánh kẹo
• Gấu bông
• Đồ chơi nhỏ
• Quà lưu niệm sự kiện

4. Những lưu ý giúp sự kiện chuyên nghiệp hơn

Để chương trình diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp nên lưu ý:

Ưu tiên yếu tố an toàn

• Kiểm tra hệ thống điện
• Bo góc sân khấu an toàn
• Có nhân sự hỗ trợ trẻ em

Có phương án dự phòng thời tiết

Đặc biệt với sự kiện ngoài trời cần chuẩn bị mái che và phương án di dời thiết bị.

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Agency chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ:

• Lên ý tưởng chương trình
• Setup sân khấu
• Điều phối nhân sự
• Kiểm soát timeline sự kiện

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí hiệu quả hơn.

5. Kết luận

Tổ chức Quốc tế Thiếu nhi cho doanh nghiệp không chỉ là hoạt động vui chơi mà còn là dịp tạo sự gắn kết giữa doanh nghiệp với nhân viên và gia đình.

Một checklist chuẩn chỉnh sẽ giúp chương trình diễn ra bài bản, hạn chế phát sinh và mang đến trải nghiệm trọn vẹn cho các bé trong ngày 01/06.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!