Tổ chức sự kiện là gì?

I. KHÁI NIỆM:

Trong ngành tổ chức sự kiện (Event Management) thì tổ chức sự kiện được hiểu là các hoạt động liên quan đến việc thiết kế, tổ chức thực hiện sự kiện.
Bộ phận kinh doanh của tổ chức sự kiện lại bao gồm các hoạt động từ việc triển khai (execusion), thiết kế (design), đến kiểm soát (control) các hoạt động của sự kiện nhằm đạt được mục tiêu nhất định sự kiện đề ra.

Một sư kiện tổ chức thành công được xem là một công cụ đắc lực hữu ích giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng mục tiêu một cách chuẩn xác và ấn tượng nhất.

Bộ phận Account Executive sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành các khâu tổ chức sự kiện (khánh thành-khai trương, hội nghị-tri ân khách hàng,hội thảo) và sự thành công là kết quả cuối cùng của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham dự…

II. HÌNH THỨC CÁC SỰ KIỆN THƯỜNG GẶP:

• Tổ Chức Hội Nghị
• Tổ chức Tất Niên
• Tổ Chức Halloween
• Tổ chức Khai Trương
• Tổ Chức Lễ Khởi Công
• Tổ Chức Lễ Động Thổ
• Tổ Chức Tiệc Tân Niên
• Tổ Chức Lễ Khánh Thành
• Tổ Chức Sự Kiện Mở Bán
• Tổ Chức Ra Mắt Sản Phẩm
• Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu
• Tổ chức Tri Ân Khách Hàng
• Tổ Chức Sự Kiện Lễ Giáng Sinh
• Tổ Chức Quốc Tế Thiếu Nhi 1/6
• Tổ Chức Lễ Kỉ Niệm Thành Lập Công Ty

XEM THÊM : Các công ty tổ chức sự kiện lớn tại TPHCM

III.CÁC CÁCH TIẾP CẬN KHÁCH HÀNG:

• Nghiên cứu thương hiệu
• Xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới
• Đề ra mục tiêu của sự kiện
• Phát triển ý tưởng chủ đạo
• Lập ngân sách và kế hoạch triển khai
• Chuẩn bị logistic, nhân sự và các yếu tố kỹ thuật
• Tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện đó.

Từ các cách tiếp cận đã nêu trên, có thể khái quát: Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập kế hoạch, chương trình,chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.

Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, Tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp Với tốc độ phát triển nhanh chóng,ngành sự kiện hứa hẹn sẽ còn bùng nổ nhiều hơn trong tương lai và Key Word tốt nhất cho các công ty tổ chức sự kiện chính là khách hàng.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!