QUY TRÌNH TỔ CHỨC TIỆC KHAI XUÂN CHUẨN CHỈ TỪ A–Z

1. Tiệc khai xuân doanh nghiệp là gì và vì sao cần tổ chức bài bản

Tiệc khai xuân là hoạt động mở đầu năm mới của doanh nghiệp, thường được tổ chức ngay sau kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán. Đây không chỉ là dịp gặp gỡ đầu năm mà còn mang ý nghĩa khởi động tinh thần làm việc, tạo động lực và truyền tải định hướng phát triển cho toàn thể cán bộ nhân viên.

Trong bối cảnh năm 2026, khi doanh nghiệp ngày càng chú trọng văn hóa nội bộ và trải nghiệm nhân sự, tiệc khai xuân không còn là buổi gặp mặt đơn thuần. Một chương trình được tổ chức bài bản, đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, gắn kết đội ngũ và tạo khí thế tích cực cho cả năm làm việc phía trước.

Xem thêm: Kịch Bản Chương Trình Tiệc Khai Xuân Hấp Dẫn

2. Bước 1: Xác định mục tiêu và xây dựng ý tưởng tiệc khai xuân

Quy trình tổ chức tiệc khai xuân cho doanh nghiệp từ A–Z luôn bắt đầu từ việc xác định rõ mục tiêu chương trình. Doanh nghiệp cần làm rõ tiệc khai xuân hướng đến việc gắn kết nhân sự, truyền thông chiến lược kinh doanh hay đơn giản là tạo không khí vui tươi đầu năm. Mục tiêu càng rõ ràng thì toàn bộ kịch bản và hình thức tổ chức càng dễ kiểm soát.

Dựa trên mục tiêu, ý tưởng tiệc khai xuân sẽ được xây dựng xoay quanh chủ đề phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Trong năm 2026, các concept như “Khai xuân bứt phá”, “Khởi đầu thịnh vượng”, “Vững bước tương lai” được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì vừa mang ý nghĩa phong thủy, vừa gắn với tinh thần phát triển bền vững. Ý tưởng cần đảm bảo tính tích cực, ngắn gọn và dễ triển khai trên sân khấu, backdrop và nội dung chương trình.

3. Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết và chuẩn bị hạng mục tổ chức

Sau khi thống nhất ý tưởng, doanh nghiệp cần tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho tiệc khai xuân. Giai đoạn này bao gồm việc xác định thời gian tổ chức, địa điểm phù hợp, số lượng khách mời và ngân sách dự kiến. Việc lên kế hoạch sớm giúp doanh nghiệp chủ động về chi phí và tránh phát sinh không cần thiết.

Kế hoạch tổ chức tiệc khai xuân cần được cụ thể hóa bằng kịch bản chương trình, trong đó làm rõ trình tự các phần như phát biểu lãnh đạo, nghi thức khai xuân, chúc Tết đầu năm, hoạt động lì xì, mini game hoặc tiệc nhẹ. Song song đó là công tác chuẩn bị các hạng mục thi công như sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, trang trí không gian mang sắc xuân. Một kế hoạch chi tiết sẽ là nền tảng để quá trình triển khai diễn ra trơn tru và đúng tiến độ.

4. Bước 3: Triển khai, điều phối và vận hành tiệc khai xuân

Triển khai là giai đoạn quyết định chất lượng thực tế của tiệc khai xuân doanh nghiệp. Tất cả hạng mục cần được thi công, lắp đặt và kiểm tra kỹ lưỡng trước giờ diễn ra chương trình. Việc chạy thử kịch bản, kiểm tra âm thanh, ánh sáng và nội dung trình chiếu giúp hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.

Trong suốt thời gian diễn ra tiệc khai xuân, công tác điều phối đóng vai trò rất quan trọng. Người dẫn chương trình, bộ phận kỹ thuật và ban tổ chức cần phối hợp nhịp nhàng để giữ đúng timeline và không khí chương trình. Với các doanh nghiệp lớn, việc có đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp hỗ trợ sẽ giúp xử lý nhanh các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra liền mạch, trang trọng nhưng vẫn gần gũi, ấm cúng đúng tinh thần đầu năm.

5. Kết luận

Một tiệc khai xuân thành công không đến từ sự ngẫu hứng mà là kết quả của quy trình tổ chức bài bản từ A–Z. Từ việc xác định mục tiêu, xây dựng ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết cho đến triển khai và vận hành, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên dấu ấn đầu năm cho doanh nghiệp.

Năm 2026, khi tiệc khai xuân trở thành hoạt động không thể thiếu trong văn hóa doanh nghiệp, việc tuân thủ quy trình tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình vừa tiết kiệm chi phí, vừa truyền tải trọn vẹn thông điệp tích cực. Đầu tư đúng cho tiệc khai xuân chính là cách doanh nghiệp khởi động một năm mới suôn sẻ, gắn kết và nhiều thành công.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!