MẪU THƯ MỜI KHAI TRƯƠNG QUA EMAIL CHUYÊN NGHIỆP
Mục lục bài viết
Kết luận |
1. Tại sao nên gửi thư mời khai trương qua email?
Email vẫn là kênh truyền thông chuyên nghiệp và hiệu quả trong môi trường doanh nghiệp. Gửi thư mời khai trương qua email giúp:
-
Truyền tải thông tin nhanh chóng và đồng bộ
-
Thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu
-
Dễ dàng lưu trữ, theo dõi và phản hồi
-
Tối ưu chi phí so với thư giấy hay thiệp mời in ấn
Đặc biệt với khách hàng, đối tác doanh nghiệp hoặc truyền thông – báo chí, email là hình thức phù hợp để mời tham dự sự kiện long trọng như khai trương.
2. Nguyên tắc viết thư mời khai trương chuyên nghiệp
Để bức thư mời qua email gây ấn tượng và tạo thiện cảm, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:
-
Giọng văn lịch sự, trang trọng, thể hiện sự trân trọng khách mời
-
Thông tin rõ ràng, đầy đủ: thời gian, địa điểm, mục đích sự kiện
-
Ngắn gọn, dễ đọc: tránh văn bản quá dài dòng
-
Có lời mời gọi hành động: xác nhận tham dự, trả lời email
3. Cấu trúc chuẩn của một email mời khai trương
Một email mời khai trương thường gồm các phần:
-
Tiêu đề email (subject line): ngắn gọn, gây chú ý
-
Lời chào trang trọng
-
Giới thiệu sự kiện & lý do tổ chức
-
Thông tin chi tiết: thời gian, địa điểm, hoạt động chính
-
Lời mời tham dự + mong muốn được đón tiếp
-
Thông tin liên hệ hoặc RSVP
-
Chữ ký doanh nghiệp
4. Mẫu thư mời khai trương qua email chuyên nghiệp
Subject: [Tên Doanh Nghiệp] Trân Trọng Mời Anh/Chị Tham Dự Lễ Khai Trương
Kính gửi Anh/Chị [Tên khách mời],
Chúng tôi – [Tên doanh nghiệp] trân trọng thông báo về sự kiện Lễ Khai Trương [Tên cửa hàng/chương trình], đánh dấu bước khởi đầu quan trọng trong hành trình phát triển của chúng tôi.
📍 Thời gian: 8h30 sáng, Thứ Bảy, ngày 10/08/2025
📍 Địa điểm: xxx, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
🎉 Hoạt động chính: Nghi thức cắt băng khai trương, biểu diễn lân sư rồng, dùng tiệc nhẹ & giao lưu
Sự hiện diện của Anh/Chị là niềm vinh hạnh to lớn và là nguồn động viên tinh thần đối với chúng tôi trong dịp đặc biệt này.
👉 Vui lòng xác nhận tham dự qua email hoặc liên hệ [Hotline/email liên hệ] trước ngày [hạn chót].
Trân trọng kính mời,
[Tên người đại diện]
[Tên doanh nghiệp]
[Chức vụ]
[Email – Số điện thoại – Website (nếu có)]
5. Một số lưu ý khi gửi thư mời khai trương qua email
-
Chọn thời gian gửi hợp lý: buổi sáng trong tuần, trước sự kiện 5–7 ngày
-
Cá nhân hóa thư mời: thêm tên khách mời để tăng cảm giác được trân trọng
-
Thiết kế email đẹp mắt: nếu có thể, chèn hình ảnh logo, banner sự kiện
-
Kiểm tra lỗi chính tả, định dạng trước khi gửi
-
Tích hợp RSVP hoặc nút phản hồi nếu dùng công cụ email marketing
Xem ngay: Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp OCE Agency
6. Kết luận
Thư mời qua email là công cụ không thể thiếu trong lễ khai trương chuyên nghiệp. Hãy đầu tư chỉn chu cho từng câu chữ để tạo thiện cảm, ghi dấu ấn thương hiệu và thu hút sự hiện diện đông đủ của khách mời.
OCE CAM KẾT :
- CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:
- Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
- Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
- Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
- Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
- Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
- Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
- Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
- NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
- Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
- Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
- Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
- CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
- Cập nhật nhân sự thị trường.
- Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
- Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.
Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé
Hotline: 0909 33 13 46
Mail : info@oceagency.vn
OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!
Hình ảnh Dự Án OCE Tổ Chức
Bạn muốn tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Khách hàng & đối tác tiêu biểu
















Bản quyền thuộc về OCE - Copyright © 2017 - All rights reserved
Tổng lượt bình luận: - Tổng lượt trả lời: