5 BƯỚC TỔ CHỨC NGÀY HỘI VINH DANH NHÂN SỰ CHUYÊN NGHIỆP

1. Vì sao cần tổ chức ngày hội vinh danh nhân sự?

Một doanh nghiệp phát triển bền vững không thể thiếu nguồn lực con người. Những nỗ lực thầm lặng, sự cống hiến bền bỉ và tinh thần vượt khó của nhân viên là giá trị cốt lõi giúp tổ chức đạt được thành công.

Ngày hội vinh danh nhân sự không chỉ là lời cảm ơn, mà còn là cách:

• Ghi nhận và truyền động lực.

• Thắt chặt sự gắn kết nội bộ.

• Tạo dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.

• Thu hút và giữ chân nhân tài.

2. 5 bước tổ chức sự kiện vinh danh nhân sự

Bước 1: Xác định mục tiêu và thông điệp chương trình

Trước khi bắt tay vào khâu tổ chức, doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi:

• Mục tiêu chính của sự kiện là gì? (Tri ân, vinh danh, truyền cảm hứng...)

• Ai là đối tượng được vinh danh? (Cá nhân xuất sắc, tập thể tiêu biểu, người có đóng góp đặc biệt...)

• Thông điệp chủ đạo là gì? (VD: "Tri ân người tạo giá trị", "Nhân sự là tài sản quý nhất",...)

Khi mục tiêu và thông điệp rõ ràng, toàn bộ quy trình tổ chức sẽ dễ dàng định hướng và nhất quán hơn.

Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức chi tiết

Lập kế hoạch chính là bước “đặt nền móng” cho thành công của chương trình. Cần lưu ý:

• Thời gian – địa điểm phù hợp: Ưu tiên chọn nơi có không gian rộng rãi, tiện di chuyển.

• Ngân sách hợp lý: Phân bổ ngân sách rõ ràng cho từng hạng mục (venue, thiết bị, quà tặng, ăn uống, truyền thông...).

• Nhân sự tổ chức: Thành lập ban tổ chức với các vai trò cụ thể như MC, hậu cần, kỹ thuật, truyền thông nội bộ...

Gợi ý: Nếu doanh nghiệp không có đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, nên hợp tác cùng các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để đảm bảo chất lượng.

Bước 3: Thiết kế nội dung vinh danh đầy cảm xúc

Đây là phần “linh hồn” của sự kiện. Một chương trình hay không thể thiếu những khoảnh khắc chạm đến cảm xúc:

• Tổng kết hành trình: Dùng video hoặc slideshow để ghi lại hành trình cống hiến của nhân sự.

• Trao giải – vinh danh: Xướng tên từng cá nhân/tập thể xuất sắc, trao bằng khen, kỷ niệm chương hoặc phần thưởng.

• Lời phát biểu: Đại diện lãnh đạo chia sẻ chân thành về sự trân trọng với nhân viên.

• Món quà tinh thần: Có thể là tiết mục văn nghệ bất ngờ, hoặc món quà nhỏ đầy ý nghĩa.

Mục tiêu là tạo ra khoảnh khắc đáng nhớ, được ghi nhận trước tập thể.

Bước 4: Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và chỉn chu

Về mặt triển khai, cần đảm bảo:

• Âm thanh – ánh sáng – sân khấu chuyên nghiệp, tạo không gian trang trọng nhưng vẫn gần gũi.

• MC dẫn dắt duyên dáng, làm nổi bật cảm xúc và giữ nhịp chương trình.

• Timeline mạch lạc, tránh lan man hoặc kéo dài không cần thiết.

• Trang trí phù hợp chủ đề, có khu vực check-in, photobooth...

Đừng quên chuẩn bị kế hoạch dự phòng, đặc biệt nếu tổ chức ngoài trời.

Bước 5: Truyền thông nội bộ & lưu giữ khoảnh khắc

Truyền thông là cầu nối giúp ngày hội lan tỏa rộng hơn trong tổ chức:

• Trước sự kiện: Gửi thư mời, email teaser, bài viết nội bộ để tăng sự háo hức.

• Trong sự kiện: Livestream, ghi hình, chụp ảnh để lưu giữ khoảnh khắc.

• Sau sự kiện: Chia sẻ clip highlight, bài viết cảm nhận, album ảnh kỷ niệm…

Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh thương hiệu tuyển dụng, văn hóa nội bộ đến với ứng viên tiềm năng.

3. Tổng kết

Ngày hội vinh danh nhân sự không cần phải quá hoành tráng, nhưng nhất định phải chân thành và ý nghĩa. Chỉ với 5 bước tổ chức chỉn chu, doanh nghiệp có thể tạo nên một dấu ấn khó phai trong lòng nhân viên – những người đã và đang góp phần làm nên thành công của cả tập thể.

Bạn đang tìm một đơn vị tổ chức ngày hội nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo và giàu cảm xúc?
Liên hệ OCE Agency – chuyên tổ chức sự kiện nội bộ, gala, vinh danh với giải pháp trọn gói, ý tưởng độc đáo và triển khai bài bản.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!