QUY TRÌNH THI CÔNG VÀ GỠ BACKDROP SỰ KIỆN

1. Backdrop sự kiện là gì?

Backdrop sự kiện là tấm phông nền đặt phía sau sân khấu hoặc khu vực chính diễn ra chương trình. Đây không chỉ là yếu tố trang trí, mà còn là công cụ truyền tải thông điệp trực tiếp đến người tham dự, khách mời và cả người xem thông qua hình ảnh, video truyền thông về sau.

Backdrop thường hiển thị những thông tin quan trọng như:

• Tên sự kiện

• Logo thương hiệu

• Thông điệp truyền thông

• Ngày giờ và địa điểm tổ chức

Về mặt hình ảnh, backdrop giúp tạo nên một không gian nổi bật, có điểm nhấn. Đó là nơi khách mời thường check-in, chụp ảnh lưu niệm, và cũng là bối cảnh xuất hiện xuyên suốt trong các đoạn livestream, video hoặc hình ảnh hậu kỳ của sự kiện.

Vì mang tính đại diện và định hình cảm xúc ban đầu, backdrop được ví như “bộ mặt sự kiện”. Một thiết kế chỉn chu, thi công chắc chắn sẽ góp phần tăng sự chuyên nghiệp và đẳng cấp cho chương trình. Ngược lại, một backdrop sơ sài, lỗi kỹ thuật dễ khiến hình ảnh thương hiệu bị đánh giá thấp.

2. Tại sao cần quy trình thi công – tháo dỡ chuyên nghiệp?

Việc thi công và tháo dỡ backdrop không đúng kỹ thuật có thể dẫn đến:

• Hư hại thiết bị, công trình xung quanh

• Gây nguy hiểm cho người thi công và khách mời

• Làm chậm tiến độ chương trình

• Phát sinh chi phí không cần thiết

Vì vậy, một quy trình bài bản sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đáng kể.

3. Quy trình thi công backdrop sự kiện

3.1. Khảo sát & đo đạc thực tế

Trước khi thi công, cần khảo sát địa điểm tổ chức:

• Diện tích không gian đặt backdrop

• Chất liệu sàn (nền đất, bê tông, sàn gỗ…)

• Hệ thống đèn, điện xung quanh

Mục tiêu là xác định được kích thước chuẩn và cách thức lắp đặt phù hợp.

3.2. Thiết kế & duyệt maket

Dựa trên concept sự kiện, designer thiết kế backdrop gồm:

• Nội dung (logo, slogan, hình ảnh…)

• Màu sắc và bố cục

• Kích thước, chất liệu: formex, bạt hiflex, gỗ, LED…

Sau đó gửi bản maket để khách hàng duyệt trước khi in ấn.

3.3. Chuẩn bị vật tư và nhân sự

Đơn vị thi công cần chuẩn bị:

• Hệ khung sắt, keo dán, giá đỡ, ván lót…

• Phương tiện vận chuyển

• Nhân sự lắp đặt có tay nghề

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp thi công đúng tiến độ.

3.4. Thi công lắp đặt tại hiện trường

• Vận chuyển backdrop đến địa điểm tổ chức

• Lắp ráp khung cố định, đảm bảo chắc chắn

• Dán chất liệu in ấn lên khung

• Kiểm tra góc máy chụp, ánh sáng để căn chỉnh

Thời gian thi công thường mất 2 – 4 giờ tùy quy mô.

4. Quy trình tháo dỡ backdrop sau sự kiện

4.1. Kiểm tra hiện trạng trước tháo dỡ

Ghi nhận hiện trạng backdrop để tránh mất mát, hư hại.

4.2. Gỡ vật liệu đúng kỹ thuật

• Tháo dỡ khung sắt, gỡ keo dán cẩn thận

• Gập gọn các tấm in, tránh làm rách, gãy

4.3. Dọn dẹp – hoàn trả hiện trường

• Vệ sinh sạch sẽ khu vực lắp đặt

• Vận chuyển vật liệu về kho lưu trữ hoặc xử lý rác thải theo quy định

5. Lưu ý giúp thi công – gỡ backdrop an toàn, tiết kiệm

• Thi công theo thời gian trống, tránh trùng khung giờ khai mạc

• Có bảo hộ cho đội ngũ thi công

• Sử dụng vật liệu tái sử dụng khi có thể

• Ưu tiên lắp bằng hệ khung module giúp tháo gỡ nhanh chóng

6. Tổng kết

Backdrop là yếu tố tạo nên dấu ấn thị giác trong mọi sự kiện. Việc thi công – tháo dỡ đúng kỹ thuật không chỉ giúp đảm bảo an toàn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp. Hãy luôn chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng hành cùng đơn vị uy tín để sự kiện diễn ra thành công trọn vẹn.

👉 Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thi công backdrop chuyên nghiệp, nhanh chóng, hãy liên hệ OCE Agency để được tư vấn chi tiết.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!