LẦN ĐẦU ĐẶT TEABREAK? ĐÂY LÀ 7 ĐIỀU BẠN CẦN PHẢI BIẾT

1. Xác định mục đích & quy mô sự kiện

Trước hết, bạn cần rõ: teabreak phục vụ cho hội thảo, hội nghị, đào tạo hay tiệc khách hàng? Mỗi loại đều yêu cầu không khí khác nhau – từ nghiêm túc, tập trung đến thân mật, giao lưu. Từ đó ước tính số khách (thường 10–20% tổng số người) để lập kế hoạch lượng suất hợp lý, tránh thừa – thiếu.

2. Lập ngân sách & chọn gói dịch vụ

Hãy xác định ngân sách trên mỗi đầu người (ví dụ 100–200 k/người) và cân nhắc gói trọn gói hay tự chọn món lẻ. Gói trọn gói thường bao gồm setup, phục vụ, dọn dẹp, đôi khi còn kèm quà lưu niệm như túi trà thảo mộc. So sánh 2–3 nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và giá cạnh tranh.

3. Chọn thực đơn – cân bằng ngọt & mặn

Một set teabreak chuẩn nên có 3–4 món ngọt (cupcake, muffin, tiramisu ly…), 2–3 món mặn (sandwich mini, quiche, bánh snack xúc xích), kèm trái cây tươi và 2–3 loại đồ uống (trà nóng, trà đá detox và cà phê pha tay). Đừng quên bổ sung lựa chọn vegan, không gluten để đa dạng khẩu vị.

- Xem Thêm: Dịch Vụ Cung Cấp Tiệc Teabreak Với Đa Dạng Menu

4. Quy trình setup & thời gian phục vụ

Đơn vị cung cấp teabreak thường có timeline:

• Setup: 30–45 phút trước giờ nghỉ.

• Phục vụ: 15–20 phút giải lao.

• Dọn dẹp: 10–15 phút sau khi teabreak kết thúc.
  MC hoặc loa thông báo rõ bắt đầu và kết thúc, giữ đúng tiến độ chương trình.

5. Thiết kế không gian & trang trí

Bàn tiệc nên bố trí “ốc đảo” hoặc sát tường để dễ di chuyển. Chọn khăn trải bàn, card món ăn, hoa tươi đồng màu với theme sự kiện. Thêm photobooth nhỏ với backdrop in logo giúp khách ghi lại khoảnh khắc và lan tỏa hình ảnh trên mạng xã hội.

6. Đảm bảo an toàn thực phẩm & vệ sinh

Chọn nhà cung cấp có chứng nhận VSATTP, đảm bảo bánh và đồ uống được giữ nhiệt độ phù hợp. Chuẩn bị thùng rác phân loại, dụng cụ thân thiện môi trường (đĩa giấy kraft, muỗng gỗ, ống hút giấy). Trong suốt teabreak, nhân sự túc trực bổ sung đồ ăn và dọn vụn rơi vãi.

7. Thu thập feedback & hoàn thiện cho lần sau

Ngay khi teabreak kết thúc, gửi nhanh phiếu khảo sát online hoặc thu thập phản hồi trực tiếp: món nào ngon, phục vụ có nhanh – gọn – sạch không, khách có đề xuất gì cải tiến. Dữ liệu này là kim chỉ nam để teabreak lần sau ngày càng hoàn hảo.

- Xem Thêm: Mẫu Teabreak Trang Trí Theo Màu Sự Kiện - Xu Hướng 2025

8. Kết luận

Bố trí đèn sân khấu đẹp và chuyên nghiệp đòi hỏi hiểu rõ vai trò của từng loại đèn, phân vùng chiếu sáng hợp lý, phối màu tinh tế, chủ động lập trình và tuân thủ quy trình an toàn. Khi mọi yếu tố được kết hợp hài hoà, ánh sáng sẽ không chỉ hỗ trợ thị giác mà còn kích hoạt cảm xúc, giúp sự kiện của bạn trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!