CHECKLIST THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG KHÔNG THỂ BỎ QUA

1. Xác Định Nhu Cầu & Quy Mô

Trước hết, bạn cần rõ ràng về loại hình sự kiện (hội thảo, tiệc cưới, đêm nhạc ngoài trời…), số lượng khách và mục tiêu âm thanh – ánh sáng.

Hội thảo 200–300 người yêu cầu loa full-range, subwoofer và mixer 8–12 kênh với 2–4 micro không dây để phủ đều âm thanh. Sự kiện ngoài trời 500–1.000 khách cần loa line array công suất lớn, bàn điều khiển FOH chuyên nghiệp và dàn đèn moving head kết hợp par LED.

Xác định chính xác giúp tránh thuê thừa/thiếu thiết bị và tối ưu ngân sách thuê.

2. Khảo Sát Hiện Trường & Lên Kịch Bản Kỹ Thuật

Sau khi nắm nhu cầu, đội kỹ thuật của OCE Agency sẽ khảo sát hiện trường để đo đạc không gian, kiểm tra đường dây điện, độ cách âm (đối với trong nhà) hoặc vị trí neo truss (ngoài trời). 

Dựa vào đó, ekip lập sơ đồ âm thanh – ánh sáng: xác định vị trí loa line array, monitor stage, par LED, moving head, laser beam, cùng lộ trình đi dây điện và DMX.

Việc lên kịch bản kỹ thuật chi tiết đảm bảo quá trình lắp đặt diễn ra nhanh chóng, không phát sinh lỗi tinh chỉnh khi chạy thử.

Xem thêm: Nên Thuê Hay Tự Đầu Tư Âm Thanh Ánh Sáng Sự Kiện

3. Chọn Thiết Bị Âm Thanh & Ánh Sáng

Dựa trên khảo sát và kịch bản, bạn chọn gói âm thanh phù hợp:

• Âm thanh hội trường nhỏ (200–300 khách): 2 loa full-range 12″, 1 subwoofer 18″, mixer 8–12 kênh và 2–4 micro không dây.

• Âm thanh ngoài trời (500–1.000 khách): Loa line array JBL/Bose, subwoofer đôi, mixer 16 kênh, micro đa dạng và loa monitor sân khấu.

Về ánh sáng, hãy cân nhắc:

• Gói cơ bản: 6–8 par LED, đèn follow 300W, đèn pha wash cho tiệc nhỏ.

• Gói nâng cao: 4–6 moving head beam/spot/wash, laser beam, uplight LED, truss chữ T/Z và bàn điều khiển DMX cho sân khấu lớn.

Kiểm tra model, đời thiết bị và tình trạng bảo trì để tránh sự cố trong sự kiện.

4. Lắp Đặt, Chạy Thử & Vận Hành

Khi ký hợp đồng, vận chuyển, lắp đặt và chạy thử âm thanh – ánh sáng. Trong bước này, cần hiệu chỉnh loa để âm thanh phủ đều, không bị hú rít; cân chỉnh đèn để hiệu ứng lung linh, không chói mắt người tham dự.

Chạy thử với kịch bản nhỏ (test micro, play track nhạc) giúp tinh chỉnh EQ, âm lượng và màu đèn. Suốt sự kiện, kỹ thuật viên sẽ túc trực để khắc phục nhanh chóng mọi trục trặc, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.

5. Thu Hồi Thiết Bị

Sau khi sự kiện kết thúc, ekip sẽ tháo gỡ, thu hồi thiết bị và kiểm tra lại tình trạng để đưa về kho. Bạn nên đánh giá hiệu quả: âm thanh có đủ rõ ràng, ánh sáng có phù hợp không, khán giả phản hồi thế nào.

Những ghi nhận này giúp rút kinh nghiệm cho lần thuê tiếp theo, đồng thời thông báo kịp thời nếu có thiết bị hỏng để đơn vị cho thuê bảo trì hoặc thay thế trước lần chạy sau .

6. Tổng Kết

Với 5 bước trong Checklist Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Không Thể Bỏ Qua, bạn đã có quy trình chuẩn để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro kỹ thuật.

Hãy liên hệ OCE Agency qua HOTLINE/ZALO 0931 11 49 16 hoặc EMAIL info@oceagency.vn để được tư vấn miễn phí, khảo sát nhanh và báo giá chi tiết trong 30 phút!

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!