KINH NGHIỆM TỔ CHỨC GALA DINNER THÀNH CÔNG

Xu hướng các doanh nghiệp tổ chức Gala Dinner đã trở thành sự kiện phổ biến và được diễn ra thường niên. Đây được coi là sự kiện trọng đại của doanh nghiệp khi nhìn lại một năm hoạt động của mình. Đồng thời có cơ hội gửi lời tri ân, lời cảm ơn tới các khách hàng thân thiết và đối tác tin cậy. Tuy nhiên, để tổ chức tốt một chương trình kết hợp giao lưu, văn nghệ và lồng ghép các nội dung quan trọng. Luôn cần phải có một quy trình tổ chức cẩn thận và chu đáo. Trong bài viết này, OCE xin chia sẻ đến các bạn một số điều cần lưu ý bằng chính kinh nghiệm tổ chức sự kiện của mình khi tổ chức Gala Dinner.

Xem thêm

I. Sử dụng đội ngũ nhân sự ổn định, có trách nhiệm:

Có thể nói, yếu tố làm nên sự thành công của một sự kiện bao giờ cũng đến từ yếu tố con người.

Bởi thế, khi lên kịch bản. Ban tổ chức cần chú ý phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, chi tiết. mỗi người một chuyên môn và nhiệm vụ để sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ, thuận lợi.

Chi tiết một số công việc cần chuẩn bị cho Gala Dinner sẽ bao gồm các việc sau: Chuẩn bị thiệp mời, thuê hội trường, đặt tiệc, chuẩn bị cổng chào, sân khấu tổ chức, âm thanh, ánh sáng, thuê MC, PG, các nghệ sĩ,…

Do khối lượng công việc khá lớn và tỉ mỉ. Nên doanh nghiệp cần hết sức lưu ý khi tổ chức Gala Dinner, đảm bảo được tiến độ và hạn chế thấp nhất những sự cố, rủi ro không mong muốn. Đội ngũ nhân sự tổ chức cần có sự linh hoạt trong việc xử lý. Và ứng phó với tình huống rủi ro có thể xảy ra.

II. Xây dựng kịch bản thú vị:

Kịch bản tổ chức Gala Dinner khá đơn giản hơn so với các sự kiện khác. Bởi lẽ bản chất của Gala Dinner là một buổi tiệc tri ân, tiệc chiêu đãi của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, khi làm kịch bản. Ban tổ chức cần chú trọng tạo bầu không khí vui nhộn, thoải mái cho khách khứa tham dự với các nội dung giao lưu trò chuyện, trò chơi giải trí nhẹ nhàng,…

Tuy nhiên, ban tổ chức cần lưu ý tổ chức Gala Dinner phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc. Qua đó, thể hiện trọn vẹn được các thông điệp gắn liền với hình ảnh và thông điệp của công ty. Đồng thời tạo ra nhiều niềm vui và sự hào hứng đối với các khách mời tham dự.

III. Kiểm soát chương trình thông qua timeline và checklist:

Đây cũng là một trong những lưu ý tổ chức Gala Dinner các doanh nghiệp cần quan tâm. Theo đó, các bộ phận phải đảm bảo chuẩn bị xong xuôi các đầu việc trước giờ diễn ít nhất 1 tiếng. Để tiến hành rà soát, kiểm tra lại toàn bộ chương trình. Qua đó phát hiện ra và sẵn sàng khắc phục, xử lý kịp thời tất cả những tình huống bất thường. Những sự cố hay những phát sinh ngoài mong muốn.

Mong rằng với những chia sẻ vừa rồi của OCE, Quý khách có thể đã rút ra được những kinh nghiệm cho việc tổ chức Gala Dinner. Mọi thắc mắc về quy trình tổ chức Gala Dinner và báo giáo dịch vụ trọn gói, Quý khách hãy liên hệ ngay với đội ngũ của OCE để được giải đáp cụ thể. Công ty tổ chức sự kiện OCE luôn luôn sẵn lòng đồng hành và rất vinh hạnh khi đem lại cho Quý khách một đêm Gala Dinner đáng nhớ.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!