CÁCH TỔ CHỨC GALA DINNER HOÀN HẢO

Những ngày cuối năm là dịp để doanh nghiệp tổ chức các sự kiện nhằm tri ân chính những người đóng góp cho sự phát triển của công ty trong năm vừa qua. Trong hầu hết các sự kiện cuối năm như noel, tất niên,… thì hình thức Gala Dinner là thích hợp nhất. Gala Dinner là sự kiện được tổ chức với mục đích ăn mừng, khen thưởng và tri ân khách hàng của một doanh nghiệp, kết hợp giữa ăn uống, vui chơi giải trí kết hợp với các hoạt động mang tính đồng đội, gắn kết tinh thần đoàn kết của toàn thể công ty. Sau đây, OCE với kinh nghiệm dày đặc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ chia sẻ các cách tổ chức Gala Dinner hiệu quả và hoàn hảo đến với các doanh nghiệp.

 I. Lên ý tưởng bàn tiệc 

Nghe đến tên gọi thì mọi người đều biết tổ chức Gala Dinner đích thị là một bữa tiệc ăn uống.

Phần tiệc trong sự kiện này đặc biệt quan trọng và cần phải tính toán cẩn thận kĩ lưỡng từ khâu lên ý tưởng. Một bữa tiệc mang concept gì, sẽ quyết định đến menu món ăn theo phong cách đó.

• Ví dụ như concept Hawaii, thì sẽ phục vụ những món ăn đặc trưng ở đây như thịt heo Kalua, Poke, cơm Spam Musubi, các món cocktail đẹp mắt,...

Nhưng tất nhiên vẫn phải đảm bảo rằng các món ăn phải phù hợp với khẩu vị của đại đa số khách tham gia sự kiện. Vì lẽ đó nên ngoài việc lên ý tưởng cho menu, chọn nhà hàng hay đầu bếp cũng là chi tiết cực kì quan trọng. Vừa để đảm bảo chất lượng món ăn, lại vừa có thể thỏa mãn khách mời. Đặc biệt là đảm bảo được uy tín, sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện và doanh nghiệp.

 II. Xây dựng các tiết mục trong sự kiện 

Tổ chức Gala Dinner không phải chỉ là phục vụ những món ăn mà còn gây ấn tượng bởi các hoạt động đồng đội, tập thể của một đại gia đình. Việc này nhấn mạnh đến những trò chơi có ý nghĩa và liên quan đến tất cả mọi đối tượng, ngay cả là Ban Lãnh đạo hay những nhân viên nhỏ bé nhất.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể thuê người nổi tiếng, hoặc tự dàn dựng những tiết mục văn nghệ hoành tráng để chiêu đãi khách mời.

III. Lựa chọn đơn vị tổ chức hợp tác 

Việc chọn hợp với đơn vị tổ chức sự kiện để tổ chức Gala Dinner là vô cùng cần thiết. Với sự chuyên nghiệp cùng kinh nghiệm dày đặc, các công ty tổ chức sự kiện có thể dự trù hết tất cả những tình huống có thể phát sinh, cũng như cung cấp đầy đủ tất cả những trang thiết bị cần thiết cho sự kiện như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, máy quay phim, chụp hình chuyên nghiệp.  

Các tiết mục văn nghệ, trò chơi có thể diễn ra thuận lợi thì hạng mục âm thanh, ánh sáng phải được đầu tư kĩ lưỡng, chất lượng để phù hợp với không gian tổ chức Gala Dinner.

• Nếu như tổ chức ngoài trời: cần lắp đặt sân khấu cùng hệ thống chiếu sáng bên cạnh dàn âm thanh có cường độ cao.
• Tổ chức sự kiện trong nhà: cần set up sân khấu nhỏ hơn. Dàn hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng cần lắp đặt khắp khán phòng để đem lại những trải nghiệm tốt nhất đến khách mời.

Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ giúp các doanh nghiệp trong việc lựa chọn và lắp đặt các hạng mục này đúng quy chuẩn chất lượng. Hãy chọn những đơn vị tổ chức sự kiện có uy tín, thâm niên lâu năm và chuyên nghiệp nhất.

Với những chia sẻ trên mà OCE đã chia sẻ, hi vọng sẽ giúp ích được Quý khách trong quá trình chuẩn bị tổ chức Gala Dinner. Và để đảm bảo có được một đêm tiệc hoàn hảo, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của những công ty tổ chức sự kiện uy tín. Hãy liên hệ ngay với OCE để nhận được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhé.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!