KINH NGHIỆM THUÊ NHÀ BẠT SỰ KIỆN KHÔNG LO PHÁT SINH PHÍ

1. Nhà Bạt Sự Kiện Là Gì?

Nhà bạt sự kiện là dạng mái che di động dùng để tổ chức sự kiện ngoài trời như lễ khai trương, hội chợ, triển lãm, hội nghị... giúp che nắng mưa, tạo không gian chuyên nghiệp.

Có nhiều loại như:

• Nhà bạt mái bằng

• Nhà bạt mái vòm

• Nhà bạt không gian lớn (dạng công nghiệp)

2. Vì Sao Nhiều Người Gặp Phát Sinh Khi Thuê Nhà Bạt?

Dù nhà bạt là hạng mục quen thuộc trong tổ chức sự kiện, nhưng không ít người vẫn bị "đội giá" ngoài dự tính do thiếu kinh nghiệm thuê. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến khiến chi phí phát sinh:

• Không khảo sát kỹ địa điểm thực tế:
  Khi đến lắp mới phát hiện mặt bằng không bằng phẳng, cần gia cố thêm hoặc phải thay đổi thiết kế khung bạt, phát sinh thêm phí.

• Không hỏi rõ chi phí cho các hạng mục phụ trợ:
  Thảm trải sàn, vách che xung quanh, quạt làm mát, đèn chiếu sáng… thường không bao gồm trong báo giá nhà bạt cơ bản, nếu không hỏi kỹ dễ bị tính riêng từng món.

• Báo giá không chi tiết, mập mờ:
  Một số đơn vị chỉ gửi giá gộp, không tách riêng từng hạng mục (khung, mái, vận chuyển, thi công…). Điều này khiến khách hàng không kiểm soát được phát sinh.

• Chưa làm rõ điều khoản thi công – tháo dỡ:
  Nếu thi công ban đêm, tháo dỡ trễ hoặc có thay đổi lịch đột xuất, nhiều đơn vị sẽ áp dụng phí bổ sung nếu không có thoả thuận từ đầu.

• Không có hợp đồng rõ ràng:
  Thiếu hợp đồng hoặc hợp đồng sơ sài khiến khách hàng không được bảo vệ khi xảy ra tranh chấp, hoặc dễ bị đơn vị đơn phương áp dụng chi phí khác.

👉 Lời khuyên: Đừng chọn thuê nhà bạt chỉ dựa vào giá rẻ. Hãy chọn đơn vị minh bạch, có quy trình rõ ràng và hợp đồng đầy đủ để tránh rủi ro "tiền mất tật mang".

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện uy tín - OCE Agency

3. Kinh Nghiệm Thuê Nhà Bạt Sự Kiện Không Lo Phát Sinh Phí

Để tránh bị “đội giá” sau khi thuê, bạn nên chuẩn bị kỹ càng với các kinh nghiệm dưới đây:

✅ 1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng

Trước khi liên hệ đơn vị cung cấp, hãy làm rõ:

• Sự kiện thuộc loại nào? (khai trương, hội chợ, hội nghị, khởi công…)

• Bao nhiêu khách tham dự?

• Thời gian sử dụng bao lâu?

• Diễn ra ban ngày hay ban đêm? Có cần chống nắng, chống mưa không?

Việc xác định chi tiết giúp nhà cung cấp tư vấn đúng kích thước, loại bạt, phụ kiện cần thiết, tránh phát sinh do thiếu hoặc sai thiết bị.

✅ 2. Yêu cầu khảo sát địa điểm thực tế

Đây là bước cực kỳ quan trọng nhưng thường bị bỏ qua:

• Mặt bằng có bằng phẳng không?

• Có bị vướng cây lớn, trụ điện, dây cáp?

• Có cho phép khoan/neo trụ vào nền không?

Nếu không khảo sát trước, rất dễ phát sinh thêm phí thi công đặc biệt hoặc phải đổi cấu trúc bạt vào phút chót.

✅ 3. Hỏi kỹ về loại bạt, khung và kích thước

• Khung kẽm hay nhôm (loại nhôm nhẹ, dễ dựng – nhưng cần đủ chắc chắn)?

• Bạt phủ là loại PVC 2 lớp hay bạt mỏng thông thường?

• Có vách che chắn xung quanh không? Có cửa ra vào hay vách ngăn không?

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá và trải nghiệm thực tế tại sự kiện. Đừng ngần ngại yêu cầu hình ảnh thực tế hoặc demo mẫu trước khi chốt.

Xem ngay: Lưu ý khi chọn kích thước nhà bạt cho sự kiện

✅ 4. Kiểm tra báo giá chi tiết từng hạng mục

Một báo giá rõ ràng cần liệt kê:

• Giá thuê theo mét vuông

• Chi phí vận chuyển (có tính theo khu vực không?)

• Chi phí thi công – tháo dỡ

• Phụ kiện: thảm, vách che, đèn, quạt…

👉 Không nên chấp nhận báo giá “gộp” vì sẽ khó kiểm soát các khoản phát sinh.

✅ 5. Làm rõ điều khoản thi công & tháo dỡ

• Thi công đêm có phát sinh chi phí không?

• Nếu muốn tháo dỡ sớm/trễ thì xử lý như thế nào?

• Có hỗ trợ nếu thời tiết xấu bất ngờ (gió lớn, mưa lớn)?

Các trường hợp đặc biệt này cần được ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh cãi hoặc bị tính phí thêm.

✅ 6. Ưu tiên đơn vị uy tín, có hình ảnh thực tế

• Có ảnh hoặc video từ các dự án thực tế?

• Có hợp đồng mẫu minh bạch, điều khoản rõ ràng?

• Có kỹ thuật viên hỗ trợ lắp đặt và trực sự kiện?

Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn chuẩn bị phương án dự phòng, xử lý nhanh mọi tình huống, giúp bạn an tâm tổ chức sự kiện trọn vẹn.

Xem thêm: 5 mẫu nhà bạt - dù che cho sự kiện ngoài trời

4. Lưu Ý Khi Ký Hợp Đồng Thuê Nhà Bạt

• Ghi rõ diện tích, thời gian, vị trí lắp đặt.

• Nêu rõ các hạng mục kèm theo, không để "thoả thuận sau".

• Quy định rõ trách nhiệm khi hư hỏng, chậm trễ, thời tiết xấu.

• Chỉ đặt cọc khi đã có bản hợp đồng hoặc xác nhận chính thức.

5. Tổng Kết

Việc thuê nhà bạt sự kiện không chỉ là tìm giá rẻ mà quan trọng là rõ ràng, chuyên nghiệp và không phát sinh chi phí ngoài mong muốn.
Hãy luôn chuẩn bị checklist, khảo sát thực tế và yêu cầu hợp đồng chi tiết để sự kiện diễn ra trọn vẹn, đúng ngân sách!

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!