KINH NGHIỆM ĐẶT LỊCH CA SĨ BIỂU DIỄN SỰ KIỆN

1. Giới thiệu

Việc mời ca sĩ biểu diễn không chỉ giúp sự kiện trở nên sôi động, chuyên nghiệp mà còn để lại ấn tượng sâu sắc với khách mời. Để tránh những rủi ro như trễ giờ, sai bài, hay chi phí phát sinh, bạn cần nắm rõ quy trình và những lưu ý quan trọng khi đặt lịch ca sĩ biểu diễn sự kiện.

2. Xác định mục tiêu và ngân sách sự kiện

Trước khi liên hệ bất kỳ nghệ sĩ nào, bạn cần xác định rõ:

• Mục đích: Tạo không khí sôi động (teambuilding, tiệc cưới) hay trang trọng (khai trương, khánh thành).

• Đối tượng khách mời: Độ tuổi, sở thích âm nhạc sẽ giúp chọn dòng nhạc phù hợp.

• Ngân sách dự kiến: Chi phí bao gồm cát-xê ca sĩ, phí di chuyển, trang phục và thiết bị. Khi liên hệ với OCE, bạn sẽ được tư vấn mức giá tối ưu và cạnh tranh nhờ OCE là “bầu show trực tiếp với ca sĩ hạng A, B, C — không qua trung gian” .

3. Lựa chọn loại ca sĩ phù hợp

Hạng A, B, C

• Ca sĩ hạng A, B: Thích hợp với doanh nghiệp lớn, sự kiện cần khẳng định đẳng cấp, chuyên nghiệp.

• Ca sĩ hạng C và nghiệp dư: Phù hợp với sự kiện quy mô vừa và nhỏ, chi phí tiết kiệm hơn nhưng vẫn đảm bảo không gian âm nhạc sinh động .

Ca sĩ chuyên nghiệp vs nghiệp dư

• Ca sĩ chuyên nghiệp: Đã qua đào tạo thanh nhạc, diễn xuất và thường xuyên diễn thực tế.

• Ca sĩ nghiệp dư: Thích hợp cho sự kiện ít khách VIP, chi phí thấp, vẫn đảm bảo chất lượng tiết mục.

4. Thời điểm đặt lịch và quy trình làm việc

• Đặt lịch sớm: Từ 2–4 tuần đối với ca sĩ nghiệp dư; 1–3 tháng đối với ca sĩ hạng A, B.

• Quy trình phối hợp:

  1. Gửi brief sự kiện (định dạng chương trình, thời gian, địa điểm).

  2. Tư vấn danh sách ca sĩ và chi phí dự kiến.

  3. Chốt danh sách và đặt cọc.

  4. Xác nhận hợp đồng, gửi thông tin chi tiết đến ca sĩ.

- Xem Thêm: Giải Pháp Âm Thanh Ánh Sáng Cho Sự Kiện 500 Khách

5. Ký hợp đồng chi tiết và minh bạch

Hợp đồng nên bao gồm:

• Danh sách tiết mục, số lượng bài hát.

• Thời gian diễn, thời gian thử âm.

• Phí cát-xê, đặt cọc và phương thức thanh toán.

• Điều khoản phát sinh (trễ giờ, thay đổi số lượng tiết mục).

Một hợp đồng rõ ràng giúp giảm thiểu tranh chấp về sau.

6. Chuẩn bị và hỗ trợ kỹ thuật trước buổi diễn

• Âm thanh – ánh sáng: Kiểm tra dàn loa, micro và ánh sáng sân khấu trước 1–2 giờ.

• Trang phục – đạo cụ: Thống nhất với ca sĩ về trang phục, backdrop, và phụ kiện nếu có.

• Thử âm (soundcheck): Bắt buộc để ca sĩ làm quen không gian và giành được hiệu quả âm thanh tốt nhất.

7. Mẹo đảm bảo buổi diễn thành công

1. Giao tiếp rõ ràng: Giữ kênh liên lạc mở với ca sĩ và kỹ thuật viên.

2. Đặt người đại diện: Phân công nhân sự phụ trách giám sát ca sĩ, hỗ trợ kỹ thuật trong ngày diễn.

3. Dự phòng rủi ro: Chuẩn bị phương án thay thế (micro dự phòng, playlist nhạc nền).

4. Tạo điểm nhấn: Xác định một tiết mục “chủ đạo” để kết thúc, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời.

8. Kết luận

Với đội ngũ bầu show uy tín, quy trình chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh, OCE luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn đến giám sát trong ngày diễn.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!