KỊCH BẢN CHI TIẾT CHO TOWN HALL MEETING

1. Giới thiệu về kịch bản Town Hall Meeting

Town Hall Meeting là buổi họp toàn công ty, nơi ban lãnh đạo và nhân viên có cơ hội đối thoại trực tiếp, minh bạch và cởi mở. Đây không chỉ là dịp để cập nhật tình hình hoạt động, chia sẻ tầm nhìn chiến lược mà còn là cơ hội để nhân viên được lắng nghe, đặt câu hỏi và đóng góp ý kiến.

Để buổi họp diễn ra mạch lạc, cuốn hút và đúng mục tiêu, doanh nghiệp cần chuẩn bị kịch bản chi tiết. Kịch bản không chỉ giúp MC và ban tổ chức kiểm soát thời lượng mà còn đảm bảo mỗi phần nội dung đều có trình tự hợp lý, tạo được cao trào cảm xúc và để lại ấn tượng mạnh mẽ cho tập thể nhân viên.

👉 Có thể coi kịch bản Town Hall Meeting như một “bản đồ dẫn đường” cho toàn bộ chương trình – từ khâu khởi động, trình bày thông tin, vinh danh – truyền cảm hứng, cho đến phần Q&A tương tác và kết thúc động viên.

Xem thêm: Town Hall Meeting là gì? Vì sao nên tổ chức định kỳ?

2. Tại sao cần có kịch bản chi tiết?

Một Town Hall Meeting thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung chia sẻ mà còn ở cách chương trình được dẫn dắt. Đó là lý do doanh nghiệp cần xây dựng kịch bản chi tiết để đảm bảo buổi họp vừa hiệu quả vừa truyền cảm hứng.

• Tránh lan man: Kịch bản giúp MC và ban lãnh đạo bám sát mạch nội dung, tránh rơi vào tình trạng nói dàn trải hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.

• Tiết kiệm thời gian: Việc phân bổ rõ ràng thời lượng cho từng phần (khởi động, chia sẻ, Q&A, tổng kết…) giúp chương trình đúng tiến độ, tránh kéo dài gây mệt mỏi.

• Tạo sự chuyên nghiệp: Một chương trình được chuẩn bị kỹ lưỡng, có kịch bản mạch lạc sẽ mang lại trải nghiệm mượt mà, logic, từ đó nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

• Tăng tính tương tác: Khi có kịch bản chi tiết, ban tổ chức có thể chủ động lồng ghép hoạt động gắn kết, mini game, vinh danh, chia sẻ câu chuyện để nhân viên cảm thấy được lắng nghe và truyền cảm hứng nhiều hơn.

👉 Có thể nói, kịch bản chính là “sợi chỉ đỏ” giúp Town Hall Meeting trở thành một sự kiện có mục tiêu, có cảm xúc và có giá trị thực tiễn cho toàn công ty.

3. Kịch bản chi tiết cho Town Hall Meeting

3.1. Khởi động & đón tiếp (10–15 phút)

Ngay khi nhân viên đến địa điểm, bộ phận lễ tân sẽ hỗ trợ check-in, phát tài liệu chương trình và hướng dẫn chỗ ngồi. Không gian có thể được làm “ấm” bằng nhạc nền sôi động hoặc video highlight những khoảnh khắc đáng nhớ của công ty.

Để tạo không khí gần gũi, MC có thể khởi động bằng một minigame ngắn hoặc hoạt động tương tác nhanh, giúp nhân viên hào hứng và sẵn sàng bước vào chương trình chính.

3.2. Mở màn & giới thiệu (5 phút)

MC chính thức bước lên sân khấu, gửi lời chào mừng đến toàn thể nhân viên và giới thiệu mục đích buổi họp Town Hall Meeting. Tiếp đó là lời giới thiệu trang trọng về sự hiện diện của ban lãnh đạo.

Để gây ấn tượng mạnh, chương trình có thể chiếu một đoạn clip ngắn tái hiện hành trình phát triển của công ty hoặc những thành tựu nổi bật vừa đạt được. Đây là “cú hích” cảm xúc mở đầu, giúp mọi người tự hào hơn về doanh nghiệp.

3.3. Báo cáo kết quả & cập nhật định hướng (20–30 phút)

Đây là phần quan trọng nhất, nơi CEO hoặc ban lãnh đạo chia sẻ thông tin then chốt:

• Kết quả kinh doanh trong quý hoặc năm vừa qua.

• Những thách thức mà doanh nghiệp đã đối mặt và cách vượt qua.

• Định hướng chiến lược và mục tiêu cho giai đoạn tiếp theo.

Để tránh khô khan, nội dung nên được trình bày bằng slide trực quan, infographic sinh động hoặc video minh họa ngắn. Việc này giúp nhân viên dễ tiếp nhận, ghi nhớ và đồng hành cùng định hướng mới.

3.4. Vinh danh & truyền cảm hứng (10–15 phút)

Một Town Hall Meeting không chỉ là nơi lắng nghe chiến lược mà còn là dịp để tôn vinh và khích lệ.

• Trao thưởng cho những cá nhân, tập thể xuất sắc.

• Lãnh đạo chia sẻ câu chuyện truyền cảm hứng về tinh thần đồng đội, sự nỗ lực và thành công.

• Mời nhân viên tiêu biểu phát biểu cảm nghĩ, lan tỏa động lực đến toàn thể.

Khoảnh khắc này giúp tạo sự gắn kết mạnh mẽ, khơi dậy niềm tự hào và tinh thần cống hiến trong đội ngũ.

3.5. Phần Q&A – Hỏi & Đáp trực tiếp (15–20 phút)

Đây là hoạt động tương tác được mong chờ nhất, nơi nhân viên có thể trò chuyện thẳng thắn cùng ban lãnh đạo.

• MC điều phối chương trình để các câu hỏi diễn ra trật tự.

• Câu hỏi có thể đặt trực tiếp, hoặc gửi qua QR code/ứng dụng để đảm bảo tính đa dạng và dân chủ.

• Lãnh đạo trả lời minh bạch, chân thành nhằm củng cố niềm tin.

• Có thể lồng ghép mini-poll (khảo sát nhanh) để nắm bắt tâm tư và gắn kết hơn với nhân viên.

3.6. Kết thúc & lời cam kết (5–10 phút)

CEO lên sân khấu tổng kết, nhấn mạnh thông điệp cốt lõi và khẳng định cam kết hành động cho chặng đường tiếp theo.

MC kết lại chương trình bằng lời cảm ơn toàn thể nhân viên, mời mọi người cùng chụp ảnh kỷ niệm và tận hưởng khoảnh khắc gắn kết sau buổi họp.

4. Mẹo để kịch bản Town Hall Meeting thêm ấn tượng

• Đầu tư visual: Slide, video highlight, infographic bắt mắt.

• Có MC chuyên nghiệp: Dẫn dắt linh hoạt, giữ không khí hào hứng.

• Âm nhạc – ánh sáng hợp lý: Tạo cảm xúc, giúp buổi họp không khô khan.

• Ghi hình sự kiện: Làm tư liệu nội bộ và truyền thông doanh nghiệp.

• Tích hợp công nghệ: App check-in, khảo sát trực tuyến, live stream cho chi nhánh.

5. Tổng kết

Một kịch bản Town Hall Meeting chi tiết và chuyên nghiệp không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng nhân viên. Đây cũng là cách để doanh nghiệp lan tỏa văn hóa minh bạch, gắn kết và truyền cảm hứng.

👉 Nếu doanh nghiệp của bạn cần tổ chức Town Hall Meeting ấn tượng, chuyên nghiệp và hiệu quả, hãy để OCE Agency đồng hành từ khâu xây dựng kịch bản đến triển khai toàn diện.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!