QUY TRÌNH SETUP ÂM THANH ÁNH SÁNG CHUYÊN NGHIỆP TỪ A-Z

1. Tầm quan trọng của việc setup âm thanh ánh sáng

Trong bất kỳ sự kiện nào – từ khai trương, hội nghị, liveshow ca nhạc đến tiệc cưới hay sự kiện doanh nghiệp – âm thanh và ánh sáng chính là hai yếu tố “linh hồn” của sân khấu. Việc setup đúng chuẩn và chuyên nghiệp ngay từ đầu không chỉ đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ mà còn góp phần tạo nên ấn tượng sâu sắc, cảm xúc mãnh liệt cho người tham dự.

Âm thanh – Chìa khóa kết nối cảm xúc

• Âm thanh rõ ràng, không bị rè sẽ giúp thông điệp được truyền tải trọn vẹn đến khán giả.

• Từ tiếng nhạc nền, micro cho MC, đến hiệu ứng âm thanh đặc biệt đều đóng vai trò tạo mạch cảm xúc liền mạch cho chương trình.

• Âm thanh chất lượng giúp duy trì sự tập trung, làm nổi bật từng phần trình diễn hay phát biểu quan trọng.

Ánh sáng – Ngôn ngữ thị giác định hình không gian

• Một hệ thống ánh sáng được setup chuẩn sẽ làm nổi bật sân khấu, tôn vinh nhân vật chính, và định hình phong cách tổng thể.

• Tùy từng thời điểm và nội dung chương trình, ánh sáng sẽ thay đổi để mang đến hiệu ứng thị giác ấn tượng, nâng cao tính chuyên nghiệp.

Vì sao cần setup từ A-Z?

• Việc lắp đặt âm thanh ánh sáng không chỉ đơn thuần là bố trí thiết bị, mà là cả một quá trình phân tích – thiết kế – thi công – kiểm thử.

• Chỉ cần một chi tiết nhỏ bị sai lệch – như micro bị hú, đèn chiếu sai góc – cũng có thể ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm khách mời và hình ảnh thương hiệu.

2. Quy trình setup âm thanh ánh sáng chuẩn chuyên nghiệp

Bước 1: Khảo sát địa điểm sự kiện

• Xác định diện tích, cao độ trần, nguồn điện

• Phân tích hình thức sự kiện: trong nhà hay ngoài trời, buổi sáng hay tối

Bước 2: Xây dựng kế hoạch setup

• Lên danh sách thiết bị âm thanh ánh sáng cần thiết

• Phân chia khu vực lắp đặt

• Thiết kế sơ đồ dây dẫn điện, tránh chồng chéo

Bước 3: Vận chuyển và lắp đặt thiết bị

• Di chuyển thiết bị tới sân khấu, bảo đảm an toàn

• Lắp đặt theo thiết kế, đảm bảo đồng bộ

Bước 4: Kết nối và test thiết bị

• Kết nối loa, đèn, mixer, micro theo sơ đồ

• Test từng thiết bị để đảm bảo hoạt động tốt nhất

Bước 5: Vận hành và điều khiển theo kịch bản

• Kỹ thuật viên điều khiển âm thanh ánh sáng bám sát timeline

• Kịp thời gian và hiệu ứng nhằm tăng cao cảm xúc

3. Lời khuyên khi chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng

Để đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà, ấn tượng và chuyên nghiệp, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng là bước vô cùng quan trọng. Dưới đây là những tiêu chí cần lưu ý khi chọn đối tác phù hợp:

1. Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm thực chiến

• Hãy chọn những đơn vị đã từng setup âm thanh ánh sáng cho đa dạng loại hình sự kiện như: khai trương, hội nghị, sự kiện ngoài trời, show diễn chuyên nghiệp...

• Kinh nghiệm giúp họ dễ dàng đánh giá không gian, tư vấn hệ thống phù hợp và xử lý tình huống nhanh chóng nếu có sự cố xảy ra.

2. Yêu cầu demo thiết bị trước khi ký hợp đồng

• Đừng ngại yêu cầu đơn vị trình diễn thiết bị âm thanh, ánh sáng mà họ sẽ sử dụng cho chương trình.

• Kiểm tra trực tiếp sẽ giúp bạn đánh giá được chất lượng loa, micro, đèn sân khấu, máy khói, mixer… và yên tâm hơn trước khi chốt phương án.

3. Quan tâm đến đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ

• Một hệ thống thiết bị tốt là chưa đủ, bạn cần một đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, luôn theo dõi sát sao trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

• Đội ngũ này sẽ đảm bảo vận hành trơn tru, xử lý mọi sự cố âm thanh ánh sáng trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo tiết tấu chương trình không bị gián đoạn.

4. Hợp đồng rõ ràng – dịch vụ minh bạch

• Hãy làm việc với đơn vị có hợp đồng thuê thiết bị rõ ràng, bao gồm chi tiết loại thiết bị, thời gian lắp đặt, nhân sự hỗ trợ, chi phí phát sinh…

• Điều này sẽ giúp bạn tránh rủi ro về sau và đảm bảo quyền lợi trong suốt quá trình hợp tác.

4. Kết luận

Việc nắm rõ quy trình setup âm thanh ánh sáng giúc đơn vị tổ chức đạt được hiệu ứng cao và tránh rủi ro trong sự kiện. Nếu bạn đang cần tìm dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, OCE Agency sẽ là đối tác uy tín, giúc sự kiện của bạn trở nên ấn tượng, trọn vẹn và an toàn. 

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!