KHAI TRƯƠNG SANG - KHÁCH XẾP HÀNG DÀI: LÀM THẾ NÀO?

1. Tầm quan trọng của khai trương sang và khách xếp hàng dài

Một buổi khai trương sang trọng không chỉ là khởi đầu cho thương hiệu mới mà còn là cơ hội tạo ấn tượng mạnh với công chúng: từ hình ảnh, truyền thông đến phản ứng nhiệt tình từ khách mời. Khi khách thực sự xếp hàng dài để chờ vào sự kiện, đó chính là dấu hiệu thành công, minh chứng sự lôi cuốn và sức hút của thương hiệu.

Thấu hiểu điều này và mang đến giải pháp tổ chức khai trương trọn gói, giúp doanh nghiệp vừa đạt hiệu ứng truyền thông vừa tối ưu chi phí.

2. Những yếu tố quyết định “sang và hút khách”

• Backdrop, cổng chào cửa hàng tinh tế, có thương hiệu rõ ràng tạo điểm nhấn đầu tiên.

• Sân khấu & âm thanh chuẩn mực, giúp thu hút ánh nhìn và tạo không khí chuyên nghiệp — một phần không thể thiếu để khách cảm thấy sự kiện đáng đến.

• Trang trí đồng bộ (bóng bay, thảm đỏ, hoa tươi...) giữ sự sang trọng mà vẫn gần gũi.

• Nghi thức thu hút: như múa lân, band nhạc, cúi chúc, cắt băng hoặc múa lân kéo dài vẫn là “mam mắm” thu hút khách.

• Thông điệp rõ ràng & nhân sự dẫn dắt chương trình chuyên nghiệp, giúp giữ chân khách tới cuối chương trình.

- Xem Thêm: Lễ Khai Trương: Cách Gây Ấn Tượng Bằng Âm Thanh

3. Quy trình triển khai từ setup đến diễn ra sự kiện

Bước 1: Setup bài bản

• Chuẩn bị đầy đủ: cổng chào, backdrop, sân khấu với âm thanh – ánh sáng chuẩn, khu vực tiếp đón khách — cần xong trước 2–3 giờ trước khi mở cửa.

• Khu vực khách xếp hàng được thiết kế đơn giản, có che nắng/mưa, có hướng dẫn rõ ràng.

Bước 2: Diễn ra chương trình

• MC dẫn chương trình mở màn, tiết mục múa lân hoặc nhân sự tạo không gian sôi động.

• Nghi thức cắt băng (hoặc tương đương) tạo cao trào và ghi hình livestream share lên mạng.

• Sau khai mạc, thương hiệu gợi ý mời khách tiếp tục tham quan, trải nghiệm (như dùng voucher, quà nhỏ, trà nước).

Bước 3: Kết thúc & truyền thông hậu sự kiện

• Thu thập review, ảnh chụp khách xếp hàng và đăng ngay trên social.

• Lưu lại clip highlight để dùng cho chiến dịch PR sau event.

4. Gợi ý 6 ý tưởng thu hút khách xếp hàng

1. Voucher quà tặng: tặng voucher có giá trị nhỏ cho 100 khách đầu tiên — tạo incentive.

2. Photo-booth & hashtag: khách chụp ảnh, đăng mạng kèm hashtag; như thế nội dung tự lan truyền.

3. Tiếng trống/múa lân: khởi động bằng âm thanh mạnh và sống động để thu hút người qua đường.

4. Mini biểu diễn acoustic / DJ nhẹ: khiến khách hàng thích đứng lại xem, chụp hình, chờ vào.

5. Trải nghiệm sản phẩm hay khu phát sample: trải nghiệm thử sản phẩm tăng hứng thú và giữ chân khách.

6. Lucky draw đầu giờ: phát số vào cửa, khách xếp hàng có cơ hội được bốc thăm – tăng nhiệt.

Bạn có thể mix các yếu tố trên cho phù hợp với ngân sách & không gian.

- Xem Thêm: Tổ Chức Lễ Khai Trương ROG Exclusive Store By An Phát

5. Bí quyết tiết kiệm mà vẫn đảm bảo sang trọng

• Chọn gói: bao sân khấu, âm thanh-ánh sáng, PG, bàn ghế, backdrop... giúp tiết giảm đến 10–15% so với thuê lẻ.

• Đặt khung giờ ngoài cao điểm (ví dụ sáng Thứ Bảy hoặc giữa tuần) để mức giá thuê thấp hơn.

• Tái sử dụng decor: backdrop, runner, ghế, bình hoa... cho sự kiện nội bộ sau.

• So sánh ít nhất 2–3 báo giá để đạt mức tốt nhất cả về giá lẫn chất lượng.

6. Kết luận

Để một lễ khai trương “sang” và “hút khách xếp hàng dài” đòi hỏi sự kết hợp khéo léo giữa decor ấn tượng, chương trình có điểm nhấn, trải nghiệm khách hàng và chiến lược truyền thông thông minh. 

Và hãy lựa chọn đơn vị đồng hành từ ý tưởng, setup đến vận hành sự kiện, đảm bảo doanh nghiệp tạo dấu ấn từ cái nhìn đầu tiên.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!