LỄ KHAI TRƯƠNG: CÁCH GÂY ẤN TƯỢNG BẰNG ÂM THANH

1. Tại sao âm thanh là yếu tố “sống còn” trong lễ khai trương

Lễ khai trương không chỉ đánh dấu khởi đầu hoạt động kinh doanh — đó còn là dịp để doanh nghiệp tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác và báo chí.

Âm thanh sống động giúp tạo không khí trang trọng, thu hút và dễ ghi nhớ hơn. Một đầu tư vào âm thanh chất lượng sẽ giúp lan truyền thông điệp thương hiệu mạnh mẽ và chuyên nghiệp.

2. Quy trình tổ chức khai trương & vai trò của âm thanh

Một buổi khai trương chuyên nghiệp cần theo quy trình bài bản: từ lập kế hoạch, chuẩn bị kỹ thuật, tổ chức đến rút kinh nghiệm. Âm thanh được xem là một phần không thể thiếu trong giai đoạn chuẩn bị kỹ thuật và vận hành — đóng vai trò tạo nên cảm xúc và hỗ trợ hiệu quả truyền thông.

3. Chọn thiết bị âm thanh phù hợp theo quy mô sự kiện

Tùy vào số lượng khách và không gian, bạn nên chọn thiết bị phù hợp để đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị hụt hoặc gây hú:

• Sự kiện nhỏ (dưới 50 khách, <100 m²): 2 loa full-range, 1 mixer mini, 2 micro không dây, laptop phát nhạc.

• Vừa (50–150 khách, không gian lớn hoặc ngoài trời): 2–4 loa full-range hoặc line array nhỏ, mixer 6–12 line, 2–4 micro không dây, monitor sân khấu, hệ thống xử lý tín hiệu.

• Lớn (>150 khách, ngoài trời/TT hội nghị): hệ thống loa line array công suất cao, subwoofer, mixer kỹ thuật số ≥16 line, nhiều micro không dây, kỹ thuật viên hỗ trợ trực tiếp.

- Xem Thêm: Tổ Chức Lễ Khai Trương ROG Exclusive Store By An Phát

4. Checklist thuê âm thanh – ánh sáng không thể bỏ qua

Quy trình thuê và triển khai âm thanh – ánh sáng chuẩn gồm:

1. Khảo sát hiện trường: đo đạc không gian, nguồn điện, cách âm, vị trí treo truss.

2. Lên sơ đồ kỹ thuật: xác định vị trí loa, monitor, ánh sáng, hệ thống đi dây/DMX.

3. Chọn gói thiết bị phù hợp: dựa trên khảo sát và kịch bản.

4. Lắp đặt – chạy thử – vận hành: test EQ, âm lượng, ánh sáng, kiểm soát trục trặc kỹ thuật trong quá trình diễn ra.

5. Thu hồi – đánh giá: tháo gỡ, kiểm tra thiết bị, ghi nhận phản hồi để cải thiện lần sau.

5. Lợi ích khi thuê thay vì đầu tư hệ thống âm thanh

• Tiết kiệm chi phí ban đầu: với những sự kiện ít tổ chức, đầu tư mua thiết bị có thể không hiệu quả.

• Linh hoạt cấu hình theo từng event: có thể thay đổi gói thiết bị theo nhu cầu — tiết kiệm và phù hợp hơn.

• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: luôn có đội ngũ vận hành và xử lý sự cố.
  → Nếu chỉ tổ chức vài sự kiện mỗi năm, thuê âm thanh–ánh sáng là lựa chọn tối ưu hơn đầu tư.

- Xem Thêm: Top 5 Gói Thuê Âm Thanh - Ánh Sáng Sự Kiện Giá Tốt 2025

6. Gói âm thanh – ánh sáng tiêu chuẩn & cao cấp cho lễ khai trương

Các gói phù hợp với nhiều quy mô:

• Gói Tiêu Chuẩn (“Âm Thanh Sắc Nét, Ánh Sáng Đa Sắc”):
  – 2 subwoofer, 4 loa full-range (500 W), ampli 3 000 W, mixer 16 kênh, 4 micro không dây, monitor sân khấu.
  – Ánh sáng: 8 đèn Par LED, 2 moving-head beam, 1 follow spot, máy khói trung bình.
  – Ưu điểm: âm sống động, ánh sáng lung linh, thích hợp nhiều không gian.

• Gói Cao Cấp (“Chuyên Nghiệp Hóa Sân Khấu”):
  – 2 sub đơn, 6 loa full-range 500 W, ampli 4 000 W, mixer 24 kênh, 4 micro, monitor cá nhân.
  – Ánh sáng: 8 Par LED siêu sáng, 4 moving-head beam, 2 chân đèn lớn, máy khói, lập trình DMX hiệu ứng đồng bộ.
  – Phù hợp sự kiện ngoài trời, sân khấu hoành tráng.

7. Kết luận

Âm thanh không chỉ làm sáng chương trình mà còn là yếu tố then chốt tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ trong lễ khai trương.

Chọn đúng thiết bị, vận hành chuyên nghiệp và ưu tiên thuê để tối ưu ngân sách là cách giúp sự kiện vừa hiệu quả vừa ấn tượng.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!