CÁCH TỐI ƯU CHI PHÍ KHI TỔ CHỨC TEAM BUILDING CÔNG TY

1. Team building hiệu quả không nhất thiết phải tốn kém

Nhiều doanh nghiệp cho rằng muốn tổ chức một chương trình team building thành công cần đầu tư ngân sách lớn. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất không nằm ở mức chi phí mà ở cách xây dựng kế hoạch và phân bổ nguồn lực hợp lý.

Nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo nên một chương trình hấp dẫn mà vẫn tiết kiệm ngân sách.

Xem thêm: Những Sai Lầm Cần Tránh Khi Tổ Chức Team Building

2. Lên kế hoạch và ngân sách từ sớm

Việc lên kế hoạch sớm giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về địa điểm, phương tiện và dịch vụ với mức giá tốt hơn.

Một số việc cần thực hiện:

• Xác định ngân sách tổng thể
• Dự kiến số lượng người tham gia
• Lập danh sách hạng mục ưu tiên
• So sánh nhiều báo giá khác nhau

Chuẩn bị từ sớm cũng giúp hạn chế các chi phí phát sinh vào phút cuối.

3. Lựa chọn địa điểm và thời gian hợp lý

Địa điểm gần khu vực doanh nghiệp hoạt động sẽ giúp giảm đáng kể chi phí di chuyển và lưu trú.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cân nhắc:

• Tổ chức trong ngày thay vì nhiều ngày
• Chọn thời điểm tránh mùa cao điểm du lịch
• Ưu tiên các khu du lịch có sẵn bãi biển hoặc sân cỏ tổ chức trò chơi

Việc lựa chọn đúng thời gian và địa điểm có thể giúp tiết kiệm một khoản ngân sách đáng kể.

4. Tận dụng dịch vụ trọn gói từ đơn vị tổ chức

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hơn so với việc tự thuê từng hạng mục riêng lẻ.

Các gói dịch vụ thường bao gồm:

• Kịch bản team building
• MC hoạt náo
• Âm thanh sự kiện
• Dụng cụ trò chơi
• Điều phối nhân sự

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo chương trình vận hành chuyên nghiệp và đồng bộ.

5. Kết luận

Tối ưu chi phí khi tổ chức team building không đồng nghĩa với việc cắt giảm chất lượng chương trình. Bằng cách lập kế hoạch sớm, lựa chọn địa điểm phù hợp và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể sở hữu một chương trình gắn kết hiệu quả với ngân sách hợp lý, mang lại giá trị lâu dài cho tập thể nhân viên.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!