CÓ NÊN TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG KẾT HỢP RA MẮT SẢN PHẨM?

1. Lợi ích khi kết hợp khai trương & ra mắt sản phẩm

1. Tiết kiệm chi phí tổ chức

Thông thường, nếu tổ chức riêng biệt, doanh nghiệp phải chi trả gấp đôi cho các hạng mục như:

• Thuê địa điểm sự kiện hoặc trang trí cửa hàng/showroom.

• Dàn dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, backdrop, bàn ghế, nhân sự sự kiện.

• Chi phí cho các hoạt động truyền thông, marketing và đội ngũ quay phim, chụp ảnh.

Khi kết hợp hai sự kiện trong một, doanh nghiệp chỉ cần một lần đầu tư mà vẫn đạt được mục tiêu kép. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các thương hiệu mới cần tối ưu ngân sách nhưng vẫn tạo dấu ấn chuyên nghiệp.

2. Tăng hiệu ứng truyền thông – quảng bá thương hiệu

Một sự kiện “hai trong một” thường tạo ra nội dung truyền thông đa dạng và dễ lan tỏa hơn. Ví dụ:

• Báo chí, KOLs và Influencers tham dự sẽ có nhiều chất liệu để đưa tin (khai trương không gian mới + trải nghiệm sản phẩm mới).

• Khách mời tham gia dễ dàng chia sẻ hình ảnh, video sự kiện trên mạng xã hội, từ đó giúp thương hiệu lan truyền tự nhiên.

• Nội dung marketing trước – trong – sau sự kiện cũng phong phú, giúp tạo “câu chuyện thương hiệu” hấp dẫn hơn thay vì chỉ tập trung vào một khía cạnh.

Nhờ vậy, doanh nghiệp vừa giới thiệu được điểm mới của sản phẩm, vừa khẳng định sự phát triển của thương hiệu.

3. Tạo trải nghiệm trọn vẹn cho khách hàng & đối tác

Sự kiện kết hợp này giúp khách mời có một hành trình trải nghiệm đầy đủ:

• Phần lễ khai trương: khách mời được chứng kiến khoảnh khắc khởi đầu đầy trang trọng và hứng khởi của doanh nghiệp.

• Phần ra mắt sản phẩm: khách hàng có cơ hội trực tiếp dùng thử, trải nghiệm sản phẩm mới, tham gia các mini game, hoạt động tương tác hoặc nhận quà tặng.

Sự “kết hợp liền mạch” giữa lễ và hội khiến khách mời cảm thấy sự kiện không chỉ là một buổi khai trương thông thường, mà là trải nghiệm toàn diện – vừa long trọng, vừa sôi động, vừa có giá trị thực tế. Điều này giúp họ ghi nhớ thương hiệu lâu hơn và tăng khả năng quay lại sau sự kiện.

4. Đẩy mạnh doanh số ngay từ ngày đầu tiên

Khác với các sự kiện khai trương chỉ mang tính hình thức, việc kết hợp ra mắt sản phẩm ngay trong lễ khai trương có thể:

• Kích thích nhu cầu mua sắm tức thì nhờ các ưu đãi khai trương (giảm giá, combo khuyến mãi, tặng quà cho khách đặt hàng ngay tại chỗ).

• Tạo động lực cho khách hàng “trải nghiệm và mua ngay” vì họ được chứng kiến trực tiếp giá trị sản phẩm mới.

• Giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu ngay trong ngày khai trương, đồng thời tạo hiệu ứng đám đông, làm tăng sức hút với khách hàng khác.

Không chỉ dừng ở việc xây dựng hình ảnh, mô hình sự kiện kết hợp này còn tác động trực tiếp đến lợi nhuận, biến ngày khai trương thành ngày bán hàng bùng nổ.

👉 Tóm lại: kết hợp khai trương và ra mắt sản phẩm không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp tăng truyền thông – gắn kết khách hàng – thúc đẩy doanh số ngay từ ngày đầu tiên.

2. Thách thức và rủi ro có thể gặp phải

1. Quá tải nội dung & thời lượng chương trình

Nếu kịch bản không được phân bổ hợp lý, sự kiện có thể kéo dài quá lâu, khiến khách mời mệt mỏi, giảm hứng thú.

2. Nguy cơ làm loãng thông điệp thương hiệu

Tập trung đồng thời cho hai mục tiêu (khai trương và ra mắt sản phẩm) có thể khiến khách hàng khó nắm bắt đâu là thông điệp chính.

3. Yêu cầu cao về khâu tổ chức chuyên nghiệp

Một sự kiện “hai trong một” đòi hỏi đơn vị tổ chức giàu kinh nghiệm, biết cân đối kịch bản, điều phối nhân sự và xử lý tình huống linh hoạt.

3. Gợi ý để tổ chức sự kiện song song thành công

1. Xác định mục tiêu trọng tâm rõ ràng

Trước khi bắt tay vào khâu chuẩn bị, doanh nghiệp cần làm rõ:

• Sự kiện tập trung vào xây dựng thương hiệu hay quảng bá sản phẩm mới?

• Mục tiêu chính là gây ấn tượng truyền thông hay tăng doanh số bán hàng ngay lập tức?

Việc xác định mục tiêu giúp ban tổ chức xây dựng kịch bản, ngân sách và thông điệp truyền thông chính xác, tránh lan man hoặc thiếu điểm nhấn.

2. Thiết kế kịch bản cân đối, tránh rườm rà

Một sự kiện song song cần đảm bảo sự mạch lạc và liền mạch giữa hai phần:

• Khai trương: nên ngắn gọn, trang trọng, bao gồm các nghi thức như phát biểu, cắt băng khánh thành, chụp ảnh lưu niệm.

• Ra mắt sản phẩm: được đầu tư nhiều hơn với phần trình diễn, giới thiệu tính năng, demo sản phẩm, khách hàng trải nghiệm trực tiếp.

Sự cân đối này vừa đảm bảo tính nghi lễ, vừa mang lại sự hấp dẫn và giá trị thực tế cho khách mời.

3. Đầu tư truyền thông đồng bộ, trước – trong – sau sự kiện

Để sự kiện song song đạt hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần lên kế hoạch truyền thông ba giai đoạn:

• Trước sự kiện: tạo sự tò mò bằng teaser, poster online, gửi thư mời khách VIP, phối hợp báo chí hoặc KOLs.

• Trong sự kiện: tận dụng livestream, check-in backdrop, mini game mạng xã hội để tăng hiệu ứng lan tỏa ngay lập tức.

• Sau sự kiện: chia sẻ highlight video, album hình ảnh, bài báo recap để kéo dài độ phủ thương hiệu.

Một chiến lược truyền thông nhất quán sẽ giúp sự kiện không chỉ gây ấn tượng trong một ngày, mà còn có giá trị dài hạn.

4. Kết hợp tiết mục nghệ thuật & trải nghiệm sản phẩm sáng tạo

Thay vì chỉ tập trung vào phần nghi lễ và giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp nên lồng ghép yếu tố giải trí – tương tác để giữ chân khán giả:

• Tiết mục nghệ thuật: múa lân khai trương, múa tương tác màn hình LED, xiếc – ảo thuật để tạo sự hứng thú.

• Trải nghiệm sản phẩm: khu vực demo, mini game, thử sản phẩm có thưởng.

• Hoạt động gắn kết: chụp ảnh check-in, quà lưu niệm mang dấu ấn thương hiệu.

Sự kết hợp này không chỉ khiến sự kiện sinh động mà còn giúp khách hàng khắc sâu hình ảnh thương hiệu và sản phẩm trong tâm trí.

👉 Nhờ áp dụng những gợi ý trên, sự kiện song song khai trương & ra mắt sản phẩm sẽ vừa chuyên nghiệp, vừa ấn tượng, vừa đạt hiệu quả truyền thông và kinh doanh.

4. Doanh nghiệp nào nên áp dụng mô hình kết hợp này?

• Thương hiệu mới khai trương showroom, cửa hàng kèm ra mắt bộ sưu tập sản phẩm.

• Doanh nghiệp ngành F&B, thời trang, mỹ phẩm, công nghệ – nơi khách hàng cần trải nghiệm trực tiếp sản phẩm.

• Công ty có nguồn lực tổ chức chuyên nghiệp hoặc hợp tác với agency uy tín, đảm bảo sự kiện được điều phối mạch lạc.

5. Kết luận

Khai trương kết hợp ra mắt sản phẩm là chiến lược thông minh nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, tăng hiệu ứng truyền thông và tạo trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng. Tuy nhiên, để sự kiện thành công, cần xác định mục tiêu rõ ràng, xây dựng kịch bản khoa học và có sự đồng hành của đơn vị tổ chức chuyên nghiệp.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!