CHECKLIST TỔ CHỨC TRUNG THU CHO DOANH NGHIỆP

1. Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức Trung Thu cho nhân viên?

Trung Thu vốn được xem là Tết Đoàn Viên, là dịp sum vầy bên gia đình. Với doanh nghiệp, đây cũng là cơ hội tuyệt vời để:

• Tạo sự gắn kết nội bộ: Các hoạt động vui chơi, thưởng thức bánh Trung Thu, cùng nhau phá cỗ giúp nhân viên cảm thấy được kết nối nhiều hơn.

• Tri ân & động viên nhân sự: Những món quà Trung Thu nhỏ xinh hoặc hoạt động ý nghĩa sẽ khiến nhân viên cảm thấy được quan tâm.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Một sự kiện nội bộ chỉn chu giúp nâng cao tinh thần đồng đội, lan tỏa giá trị "cùng nhau phát triển".

• Truyền thông thương hiệu nội bộ & bên ngoài: Hình ảnh sự kiện Trung Thu có thể chia sẻ trên fanpage, website để thể hiện sự quan tâm của công ty đến nhân viên.

2. Checklist chuẩn bị Trung Thu cho doanh nghiệp

✔ Xác định mục tiêu sự kiện

Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích: gắn kết nhân viên, tri ân tập thể, kết hợp mời gia đình nhân viên tham dự,… để có kế hoạch tổ chức phù hợp.

✔ Lên ngân sách chi tiết

Ngân sách bao gồm: trang trí, thuê MC, thuê ban nhạc hoặc văn nghệ, quà tặng, chi phí hậu cần, truyền thông,…

✔ Chọn địa điểm tổ chức phù hợp

• Ngay tại văn phòng công ty (tiết kiệm, ấm cúng).

• Nhà hàng, trung tâm sự kiện (nếu kết hợp Gala Dinner).

• Ngoài trời (sân công ty, rooftop) để tạo không khí phá cỗ Trung Thu.

✔ Lên ý tưởng & chủ đề Trung Thu

Có thể chọn các concept: Đêm Hội Trăng Rằm – Gắn Kết Yêu Thương, Trung Thu Sum Vầy, Moonlight Party,…

✔ Chuẩn bị quà tặng & phần thưởng

• Bánh Trung Thu logo công ty.

• Lồng đèn handmade.

• Bộ quà tặng cho gia đình nhân viên.

• Phần thưởng cho mini game.

✔ Lên kế hoạch truyền thông nội bộ

• Thiệp mời online.

• Email thông báo.

• Đăng tin trên group chat/ mạng nội bộ.

✔ Tổ chức trò chơi & hoạt động gắn kết

• Thi làm bánh Trung Thu.

• Hội thi làm lồng đèn.

• Đố vui về Trung Thu.

• Trình diễn văn nghệ, karaoke nội bộ.

✔ Đảm bảo hậu cần & kỹ thuật sự kiện

• Chuẩn bị âm thanh – ánh sáng.

• Backdrop chủ đề Trung Thu.

• Khu vực check-in và photobooth.

• Đồ ăn nhẹ: trái cây, bánh kẹo, nước uống.

3. Một số ý tưởng Trung Thu gắn kết nhân viên sáng tạo

• Workshop handmade: Nhân viên cùng làm bánh, làm lồng đèn để tăng trải nghiệm.

• Trung Thu online: Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, có thể tổ chức livestream và tặng e-voucher.

• Mini Gala Dinner: Kết hợp Trung Thu với vinh danh nhân viên xuất sắc quý III.

• Chia sẻ yêu thương: Kết hợp sự kiện với hoạt động thiện nguyện, tặng quà Trung Thu cho trẻ em khó khăn.

4. Kết luận

Một chương trình Trung Thu được chuẩn bị chu đáo sẽ không chỉ mang đến niềm vui mà còn góp phần xây dựng văn hóa gắn kết trong doanh nghiệp. Với checklist trên, công ty bạn hoàn toàn có thể tạo nên một “Đêm hội trăng rằm” đáng nhớ cho toàn thể nhân viên.

👉 Nếu muốn sự kiện chuyên nghiệp hơn, liên hệ ngay OCE Agency - đơn vị tổ chức sự kiện Trung Thu trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!