GIẢI PHÁP CHO CÁC DOANH NGHIỆP TỔ CHỨC SỰ KIỆN MÙA DỊCH

Gần một năm kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát, hàng loạt sự kiện lớn nhỏ trong cả nước đều phải thông báo tạm hoãn hoặc hủy bỏ. Đây có lẽ là khủng hoảng lớn nhất chưa từng có trước trong ngành tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, khi một cánh cửa đóng lại, sẽ có cánh cửa khác được mở ra. Công ty Tổ chức sự kiện OCE với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này và cũng trải qua một năm đầy khó khăn, nay xin được chia sẻ các giải pháp cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện vừa an toàn, vừa chỉn chu trong mùa dịch Covid-19 thông qua bài viết dưới đây.

Để ứng phó được với dịch bệnh Covid-19 trước hết các doanh nghiệp cần nắm rõ được những tiến triển và diễn biến cụ thể của dịch bệnh. Nhằm có được nền tảng tốt nhất để có thể đưa ra những giải pháp phù hợp cho hướng đi sắp tới.

Xem xét thời gian hoãn sự kiện

Với những sự kiện đã lên kế hoạch từ lâu, doanh nghiệp nên xem xét và dời lại thời gian tổ chức tổ chức nhằm đảm bảo tuyệt đối sự an toàn. Đồng thời, cùng lúc đó, doanh nghiệp có thể cải thiện và thay đổi một số sự định, kế hoạch trong dự án. Đặc biệt là nên thêm vào những phương án dự phòng tốt nhất cho sự kiện của mình.

Tuân thủ các nguyên tắc phòng chống bệnh khi tổ chức sự kiện

Trong trường hợp không thể trì hoãn lịch diễn ra sự kiện, doanh nghiệp nên tuân thủ một số nguyên tắc phòng chống bệnh dịch một cách kĩ lưỡng. Các doanh nghiệp có thể triển khai đến nhà hàng, nơi tổ chức sự kiện của mình những biện pháp, chỉ dẫn phòng ngừa dịch bệnh từ các nguồn tin chính thống từ Tổ chức Y tế Thế giới, thông tin từ Chính phủ và Nhà nước.

• Tránh tổ chức ở những địa điểm đang xảy ra tình trạng cách ly
• Không gian trong phòng hội nghị, khách sạn nên được điều chỉnh nhiệt độ cao
• Có thể lựa chọn những địa điểm ngoài trời để có thể hạn chế tình trạng nhiễm bệnh
• Tránh bắt tay, ôm thân mật ở sự kiện
• Phải đảm bảo rằng tất cả mọi người đều phải đeo khẩu trang và rửa tay thường xuyên bằng dung dịch sát khuẩn
• Trường hợp có người ho, sốt tại sự kiện và có những dấu hiệu nhiễm bệnh thì mọi người không nên hoảng loạn mà rời khỏi nơi tổ chức sự kiện để tránh tình trạng lây nhiễm, lúc này hãy gọi khẩn đến các số điện thoại của Bộ y tế: 19009095 hoặc 19003228 để khai báo và được xét nghiệm.

Tổ chức sự kiện trực tuyến

Sự kiện trực tuyến chính là sự lựa chọn hàng đầu thay thế cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện truyền thống vốn bị hạn chế về mặt địa lý, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian tổ chức sự kiện. Sự kiện trực tuyến còn được gọi là livestream, webinar, sự kiện ảo,... được kết nối, tương tác thông qua Internet. Sự kiện trực tuyến thường được tổ chức thông qua Website, Youtube, Facebook, Twitter,...

Những năm gần đây, trước sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, các sự kiện trực tuyến ngày càng phổ biến như một kênh tương tác trực tiếp giữa doanh nghiệp, tổ chức với khách hàng, cộng đồng trên môi trường trực tuyến.

Trước thực trạng các sự kiện lớn nhỏ đều bị hủy do dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện đã linh hoạt trong việc tìm kiếm giải pháp nhằm hạn chế tiếp xúc trực tiếp nơi công cộng. Với ưu điểm tương tác trực tiếp với số lượng người xem trong thời gian nhất định, nhanh chóng và hạn chế tập trung đông người, các sự kiện trực tuyến đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lựa cho các hoạt động truyền thông của tổ chức, doanh nghiệp.

Vừa qua, OCE đã tổ chức Sự kiện AhaMove – Siêu hội anh tài 2020 thông qua hình thức livestream trực tuyến vô cùng thành công, đạt được hơn 20.000 lượt xem, 11.000 lượt bình luận. Chứng tỏ, dù sự kiện trực tuyến vẫn thu hút được rất nhiều sự quan tâm của tất cả mọi người. Và đây là biện pháp tốt nhất đối với các doanh nghiệp và các đơn vị tổ chức sự kiện.

Quá trình chuẩn bị cho sự kiện livestream AhaMove 2020

Hình ảnh sự kiện AhaMove 2020

TỔ CHỨC SỰ KIỆN AHAMOVE – SIÊU HỘI ANH TÀI 2020

Ngay khi, Quý khách đang muốn tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp thông qua hình thức livestream trực tuyến thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với OCE để được trải nghiệm một chất lượng dịch vụ tốt và uy tín nhất.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!