CHECKLIST TỔ CHỨC SỰ KIỆN 20-11 CHUYÊN NGHIỆP

1.Vì sao cần checklist tổ chức sự kiện 20/11 chuyên nghiệp?

Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 là dịp đặc biệt để học sinh, phụ huynh và nhà trường cùng gửi lời tri ân sâu sắc đến các thầy cô. Một chương trình 20/11 được tổ chức chuyên nghiệp không chỉ thể hiện lòng biết ơn mà còn tạo dấu ấn đáng nhớ, lan tỏa văn hóa tôn sư trọng đạo.

Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn cần có checklist tổ chức sự kiện 20/11 rõ ràng – từ khâu lên kế hoạch, chuẩn bị nội dung, đến hậu cần và truyền thông. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A–Z giúp bạn thực hiện điều đó!

2. Checklist tổ chức sự kiện 20/11

Xác định mục tiêu & quy mô

• Mục tiêu: Tri ân thầy cô, tôn vinh giáo viên tiêu biểu, tăng kết nối giữa học sinh – phụ huynh – nhà trường.
  
• Quy mô: Toàn trường, cấp khoa/phòng, hay nội bộ lớp học.
  
• Thời gian: Nên chốt lịch trước 2–3 tuần để chủ động mọi khâu chuẩn bị.
  

Thành lập ban tổ chức

Phân chia nhiệm vụ rõ ràng:

• Trưởng ban tổ chức
  
• Phụ trách hậu cần & trang trí
  
• Phụ trách nội dung – kịch bản
  
• Phụ trách truyền thông & hình ảnh
  
• MC & điều phối viên chương trình
  

Lưu ý: Ghi rõ người phụ trách, deadline và công việc cụ thể để đảm bảo tiến độ.

Xây dựng kịch bản chi tiết

Một kịch bản chương trình 20/11 chuyên nghiệp thường bao gồm:

1. Phần nghi lễ: Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
   
2. Phát biểu: Đại diện lãnh đạo, giáo viên, học sinh.
   
3. Văn nghệ tri ân: Ca múa, hợp xướng, kịch ngắn.
   
4. Tôn vinh & trao thưởng: Giáo viên tiêu biểu, học sinh xuất sắc.
   
5. Tri ân thầy cô: Dâng hoa, tặng quà, lời chúc từ học sinh.
   
6. Bế mạc – tổng kết.
   

Lưu ý: Thời lượng mỗi phần nên được giới hạn hợp lý để giữ nhịp chương trình hấp dẫn.

Trang trí không gian sự kiện

• Sân khấu: Phông nền, logo, câu slogan ý nghĩa.
  
• Bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, micro, màn LED (nếu có).
  
• Góc check-in, backdrop tri ân, hoa tươi, bong bóng, banner.
  

Chuẩn bị quà tặng & vật phẩm tri ân

• Thiệp handmade, video lời chúc của học sinh.
  
• Quà tặng biểu trưng (sổ tay, bút ký, khung ảnh).
  
• Hoa tươi, huy hiệu, kỷ niệm chương.
  

Gợi ý: Ưu tiên quà tặng mang giá trị tinh thần – thể hiện tấm lòng biết ơn chân thành.

Kế hoạch truyền thông 3 giai đoạn

• Trước sự kiện: Đăng bài mời tham dự, teaser video, thông báo lịch.
  
• Trong sự kiện: Livestream, chụp ảnh – quay video, đăng story khoảnh khắc.
  
• Sau sự kiện: Bài tổng kết, video highlight, lời cảm ơn.

Đánh giá – Rút kinh nghiệm

Sau khi chương trình kết thúc:

• Tổ chức họp nội bộ để rút kinh nghiệm.
  
• Ghi nhận ý kiến phản hồi từ người tham dự.
  
• Lưu giữ kịch bản, hình ảnh, video để làm tư liệu cho năm sau.

Checklist tóm tắt nhanh

3. OCE Agency – Đơn vị tổ chức sự kiện 20/11 chuyên nghiệp, sáng tạo & trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và truyền thông thương hiệu, OCE Agency tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm trường học, cơ quan và doanh nghiệp trên toàn quốc.

Dịch vụ tổ chức sự kiện 20/11 trọn gói tại OCE Agency bao gồm:

• Lên ý tưởng – kịch bản sáng tạo theo chủ đề riêng của từng trường, doanh nghiệp.
  
• Thiết kế sân khấu – trang trí – backdrop – photo booth theo concept 20/11 hiện đại, tinh tế.
  
• Âm thanh – ánh sáng – trình chiếu LED chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm thị giác & cảm xúc.
  
• Quay phim – chụp ảnh – dựng video highlight ghi lại khoảnh khắc tri ân ý nghĩa.
• Cung cấp MC, nhân sự điều phối, ban nhạc, nhóm múa, nhóm kịch theo yêu cầu.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!