CHECKLIST THI CÔNG BOOTH SỰ KIỆN KHÔNG THỂ BỎ QUA

1. Vì sao cần checklist khi thi công booth sự kiện?

Một booth sự kiện không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là “bộ mặt thương hiệu” trong các sự kiện quan trọng như triển lãm, hội chợ, activation... Việc lên checklist thi công booth giúp:

• Đảm bảo tiến độ thi công đúng hạn

• Kiểm soát chi phí hiệu quả

• Tối ưu hóa tính thẩm mỹ và công năng

• Hạn chế rủi ro kỹ thuật hoặc phát sinh ngoài dự kiến

2. Checklist thi công booth sự kiện từ A-Z

Dưới đây là những hạng mục không thể thiếu để đảm bảo booth của bạn thật ấn tượng – chuyên nghiệp – đúng tiến độ:

1. Xác định mục tiêu & thông điệp truyền thông

• Mục tiêu tham gia sự kiện: quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới, tìm kiếm đối tác...

• Đối tượng khách hàng mục tiêu

• Thông điệp chính muốn truyền tải qua thiết kế booth

2. Lựa chọn vị trí gian hàng

• Ưu tiên vị trí dễ thấy, gần lối đi chính, khu vực đông khách

• Kiểm tra mặt bằng kỹ thuật: diện tích, hệ thống điện, chiều cao tối đa, khu vực hỗ trợ thi công

3. Thiết kế 3D booth

• Phác thảo ý tưởng thiết kế phù hợp thương hiệu

• Tối ưu bố cục, luồng di chuyển và điểm nhấn thu hút

• Chọn chất liệu thi công phù hợp (gỗ, fomex, mica, LED...)

• Gửi bản vẽ 3D duyệt cùng BTC (Ban tổ chức)

4. Lên danh sách vật tư thi công

• Vách dựng, sàn nâng, trần trang trí

• Logo, bảng hiệu, đèn chiếu sáng

• Quầy lễ tân, kệ trưng bày sản phẩm

• Thiết bị trình chiếu: màn hình LED, TV, iPad...

• Hệ thống điện âm tường & ổ cắm

5. Đăng ký thi công với BTC

• Gửi hồ sơ kỹ thuật, phương án thi công

• Đăng ký thời gian và phương tiện ra vào khu vực

• Đóng phí thi công nếu có

6. Thi công – Lắp đặt – Decor

• Thi công đúng theo bản vẽ 3D đã duyệt

• Kiểm tra kỹ kết cấu chịu lực, đảm bảo an toàn

• Vệ sinh sạch sẽ sau thi công

• Set-up sản phẩm trưng bày và tài liệu marketing

7. Nhân sự vận hành booth

• Nhân viên lễ tân, PG/PB, tư vấn viên

• MC giới thiệu sản phẩm (nếu có)

• Đội kỹ thuật hỗ trợ trình chiếu

8. Chuẩn bị quà tặng và ấn phẩm

• Tờ rơi, brochure giới thiệu sản phẩm/dịch vụ

• Quà tặng thương hiệu (voucher, bình nước, sổ tay…)

• Các vật phẩm tương tác: minigame, QR code quét ưu đãi

9. Kiểm tra tổng thể trước giờ khai mạc

• Test hệ thống điện – ánh sáng – màn hình

• Kiểm tra vệ sinh booth và sản phẩm trưng bày

• Chạy thử các nội dung truyền thông

• Dự phòng các tình huống khẩn cấp

10. Tháo dỡ & hoàn trả mặt bằng

• Tháo dỡ đúng thời gian quy định của BTC

• Không để lại rác, vật tư gây cản trở

• Lưu lại hình ảnh booth để làm tư liệu marketing hậu kỳ

3. Mẹo tối ưu thi công booth sự kiện

• Đơn giản nhưng nổi bật: Không cần quá cầu kỳ, hãy tạo điểm nhấn bằng màu sắc, ánh sáng hoặc thiết bị trình chiếu.

• Tương tác cao: Tạo trải nghiệm thực tế hoặc minigame giúp khách nhớ lâu về thương hiệu.

• Chọn đơn vị thi công uy tín: Họ sẽ giúp bạn từ khâu ý tưởng, thiết kế 3D đến lắp đặt trọn gói.

4. Tổng kết

Một checklist thi công booth sự kiện chỉn chu sẽ giúp doanh nghiệp bạn có sự chuẩn bị toàn diện, giảm rủi ro và tăng hiệu quả truyền thông khi tham gia bất kỳ sự kiện nào. Đừng để gian hàng chỉ là “khoảng trống lấp đầy sản phẩm” – hãy biến nó thành câu chuyện kể sống động của thương hiệu!

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!