CHECKLIST TRƯỚC KHI THUÊ MÀN HÌNH LED SỰ KIỆN

1. Màn Hình LED Sự Kiện Là Gì?

Màn hình LED sự kiện là một thiết bị trình chiếu hiện đại sử dụng công nghệ diode phát sáng (LED - Light Emitting Diode) để hiển thị hình ảnh, video, đồ họa và các hiệu ứng ánh sáng với độ sáng cực cao và khả năng hiển thị vượt trội, kể cả trong điều kiện ánh sáng ban ngày hoặc không gian ngoài trời.

Đặc điểm nổi bật:

• Kích thước linh hoạt: Tùy theo yêu cầu sự kiện, màn hình LED có thể lắp ghép thành nhiều kích thước lớn nhỏ khác nhau (từ vài mét vuông đến vài chục mét vuông).

• Hiển thị rõ nét: Công nghệ LED cho phép hình ảnh sáng, sắc nét, không bị mờ hay lóa, dù nhìn từ xa.

• Độ bền cao: Chịu được điều kiện môi trường khắc nghiệt, có thể hoạt động liên tục nhiều giờ mà không giảm chất lượng hình ảnh.

• Dễ dàng lắp đặt: Có thể dựng cố định, treo cao hoặc gắn trên khung tùy không gian tổ chức.

Ứng dụng phổ biến của màn hình LED sự kiện:

• Lễ khai trương, khánh thành: Trình chiếu logo, video doanh nghiệp, livestream nghi thức cắt băng.

• Hội nghị, hội thảo: Hiển thị slide thuyết trình, video, livestream diễn giả.

• Sự kiện giải trí: Sân khấu ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang.

• Triển lãm, hội chợ: Giới thiệu sản phẩm, chiếu video quảng cáo.

• Sự kiện ngoài trời: Phát sóng trực tiếp các sự kiện thể thao, game show, roadshow…

Với vai trò là “trung tâm hình ảnh” của sân khấu, màn hình LED không chỉ giúp nội dung sự kiện được truyền tải rõ ràng mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, gây ấn tượng mạnh mẽ với khách mời và người tham dự.

Xem ngày: Vì sao màn hình LED là “ngôi sao” của sự kiện hiện đại?

2. Vì Sao Cần Chuẩn Bị Checklist Trước Khi Thuê?

Thuê màn hình LED cho sự kiện không đơn thuần là “gọi là có” – mà là một quy trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu không xác định rõ nhu cầu và điều kiện thực tế, bạn có thể gặp phải hàng loạt rủi ro ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện, trải nghiệm người tham dự và cả ngân sách. Đó là lý do checklist chuẩn bị trước khi thuê màn hình LED là vô cùng cần thiết.

❌ Những vấn đề dễ gặp khi không chuẩn bị kỹ:

• Màn hình không vừa không gian sân khấu: Gây mất cân đối tổng thể, che khuất tầm nhìn hoặc không đủ nổi bật trong khung cảnh.

• Chất lượng hình ảnh không đạt yêu cầu: Chọn màn hình độ phân giải thấp (pixel pitch lớn), khiến hình ảnh bị mờ, rỗ, thiếu chuyên nghiệp khi trình chiếu.

• Thiếu nhân sự kỹ thuật vận hành: Dẫn đến lỗi khi kết nối, trình chiếu chậm, hình ảnh bị gián đoạn hoặc treo màn hình giữa sự kiện.

• Chi phí phát sinh không lường trước: Nhiều nhà cung cấp không liệt kê đầy đủ chi phí (như vận chuyển, lắp đặt, test thử...), khiến ngân sách bị đội lên sau khi ký hợp đồng.

✅ Lợi ích của việc có checklist trước khi thuê:

• Chủ động kiểm soát chất lượng thiết bị và dịch vụ

• Đảm bảo kỹ thuật phù hợp với nhu cầu chương trình

• Tiết kiệm thời gian làm việc và ngân sách

• Tránh phát sinh rủi ro khi sự kiện diễn ra

Checklist giúp bạn trao đổi hiệu quả với đơn vị cung cấp, đảm bảo tất cả hạng mục cần thiết được đáp ứng – từ lựa chọn màn hình đúng kích thước, cấu hình phù hợp, đến kỹ thuật hỗ trợ và chính sách hậu mãi.

3. Checklist Trước Khi Thuê Màn Hình LED Sự Kiện

Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và không phát sinh rủi ro, dưới đây là checklist các yếu tố quan trọng cần chuẩn bị trước khi thuê màn hình LED:

✅ 1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng

• Bạn sẽ dùng màn hình để trình chiếu slide, video quảng bá hay phát trực tiếp (livestream, camera live)?

• Sự kiện tổ chức ngoài trời hay trong nhà? Điều này ảnh hưởng đến loại màn hình, độ sáng và tiêu chuẩn chống nước.

• Cần màn hình cố định hay có thể di chuyển, xoay chuyển theo kịch bản? (Một số sự kiện tương tác cần xoay màn hoặc chia nhỏ màn hình.)

✅ 2. Lên phương án kích thước và vị trí lắp đặt

• Ước tính diện tích sân khấu và khu vực lắp đặt để chọn màn hình phù hợp (tránh quá to gây choáng hoặc quá nhỏ không đủ tầm nhìn).

• Vị trí lắp đặt nên ở trung tâm sân khấu, tránh bị che khuất bởi đạo cụ, cột đèn hoặc cây xanh.

• Kiểm tra xem góc nhìn từ khán đài/các vị trí ngồi có bị ảnh hưởng không.

✅ 3. Chọn loại pixel pitch phù hợp (độ nét màn hình)

Tùy theo khoảng cách khán giả ngồi và ngân sách, bạn nên chọn:

• P2.5 – dùng trong nhà, khoảng cách lý tưởng 2–4m (rất sắc nét).

• P3.9 – dùng trong nhà/ngoài trời, khoảng cách 4–7m (phổ biến nhất cho sân khấu).

• P5 – dùng cho sân khấu lớn, ngoài trời, khoảng cách trên 6m (chi phí thấp hơn).

✅ 4. Kiểm tra hệ thống điện và kết cấu sân khấu

• Trung bình mỗi m² màn hình LED tiêu thụ từ 300–600W – cần có nguồn điện ổn định, không dùng chung với âm thanh, ánh sáng.

• Nếu treo màn LED, sân khấu cần khung truss hoặc giàn dựng chắc chắn, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt sự kiện.

✅ 5. Yêu cầu demo thực tế hoặc hình ảnh sản phẩm

• Đề nghị nhà cung cấp cho xem demo hoặc video thực tế màn hình, không chỉ hình ảnh minh họa.

• Kiểm tra kỹ về độ sáng, độ sắc nét, màu sắc để tránh trường hợp nhận phải màn cũ, bị mờ, điểm chết hoặc xuống cấp.

✅ 6. Kiểm tra hợp đồng thuê rõ ràng, minh bạch

• Ghi rõ các hạng mục: kích thước màn, loại pixel pitch, thời gian thi công – vận hành – tháo dỡ, chi phí phát sinh nếu có.

• Có kỹ thuật viên trực sự kiện, hỗ trợ xử lý sự cố ngay khi có trục trặc không?

• Điều khoản về bảo hành, bồi thường khi màn hình hỏng do lỗi kỹ thuật.

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê màn hình LED sự kiện chuyên nghiệp

4. Lưu Ý Khi Làm Việc Với Đơn Vị Cho Thuê

Để đảm bảo chất lượng và tránh những rủi ro kỹ thuật trong sự kiện, bạn cần lưu ý các điểm sau khi làm việc với đơn vị cho thuê màn hình LED:

✅ Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thực tế

• Chọn nhà cung cấp có nhiều dự án đã thực hiện (có thể yêu cầu xem hình ảnh, video thực tế).

• Đơn vị chuyên nghiệp sẽ hiểu rõ cách phối hợp giữa màn hình, âm thanh, ánh sáng và dàn dựng sân khấu, tránh tình trạng chắp vá hoặc thiếu đồng bộ.

✅ Hỏi kỹ về các thiết bị đi kèm theo màn hình

• Bộ xử lý hình ảnh (video processor): quyết định độ sắc nét, khả năng trình chiếu đa dạng (camera, máy tính, video).

• Khung dựng, giàn treo: đảm bảo an toàn, chịu lực tốt cho màn LED.

• Thiết bị hỗ trợ khác: bộ trộn hình (switcher), dây cáp nguồn – tín hiệu… cần đảm bảo chất lượng và chiều dài đủ cho bố trí sân khấu.

✅ Ưu tiên chọn combo trọn gói

Thay vì thuê riêng lẻ từng hạng mục, hãy lựa chọn gói combo âm thanh – ánh sáng – màn hình LED để:

• Đồng bộ về kỹ thuật, tránh lỗi tương thích hoặc thiếu thiết bị.

• Tiết kiệm chi phí, vì combo thường có giá ưu đãi hơn.

• Chỉ cần làm việc với một đầu mối, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê âm thanh - ánh sáng sự kiện

5. Tổng Kết

Màn hình LED không chỉ giúp nâng tầm hình ảnh sự kiện mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người tham dự. Một checklist chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thuê sẽ giúp bạn tránh sai sót, tối ưu chi phí và đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.

👉 Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu về thi công màn LED cho lễ khai trương, hội nghị, hội chợ... đừng ngần ngại liên hệ OCE Agency để được tư vấn miễn phí.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!