CHECKLIST TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

1. Tại Sao Cần Checklist Khi Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm?

Ra mắt sản phẩm là một cột mốc quan trọng với bất kỳ thương hiệu nào. Sự kiện không chỉ cần hoành tráng, sáng tạo mà còn phải chặt chẽ về tổ chức – đúng tiến độ – đúng mục tiêu truyền thông.

Việc sử dụng checklist giúp:

• Tránh bỏ sót các hạng mục quan trọng

• Quản lý timeline và phân công nhân sự hiệu quả

• Giữ tinh thần chủ động, xử lý rủi ro nhanh chóng

• Đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru, đúng quy trình và đẳng cấp

2. Checklist Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới

2.1. Checklist Trước Sự Kiện

✅ Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện
✅ Chọn thời gian – địa điểm phù hợp (hội trường, showroom, trung tâm hội nghị…)
✅ Lên ý tưởng – concept – chủ đề sự kiện
✅ Thiết kế logo, bộ nhận diện cho sản phẩm
✅ Lập kế hoạch chi tiết & timeline triển khai
✅ Thiết kế và in ấn các ấn phẩm: backdrop, standee, banner, thư mời
✅ Xây dựng kịch bản chương trình (MC, văn nghệ, demo sản phẩm, tương tác…)
✅ Tuyển chọn và book: MC, ca sĩ, nhóm nhảy, vũ đoàn, KOLs (nếu có)
✅ Setup sân khấu – âm thanh – ánh sáng – màn hình LED
✅ Chuẩn bị đạo cụ demo sản phẩm (bản mẫu, trình chiếu, brochure)
✅ Lên danh sách khách mời – gửi thư mời
✅ Truyền thông trước sự kiện: landing page, email, Facebook, PR báo chí
✅ Chuẩn bị teabreak / quà tặng khách mời / quầy check-in

2.2. Checklist Trong Sự Kiện

✅ Đội ngũ nhân sự đúng vị trí: MC, kỹ thuật, lễ tân, hỗ trợ demo
✅ Đón tiếp & check-in khách mời chuyên nghiệp
✅ Đảm bảo hệ thống âm thanh – ánh sáng hoạt động ổn định
✅ Livestream nếu có (chuẩn bị ekip quay – ánh sáng riêng)
✅ Chạy đúng kịch bản & thời lượng từng tiết mục
✅ Quản lý thời gian phát biểu, trình chiếu và tương tác với khách
✅ Đảm bảo demo sản phẩm mượt mà, gây ấn tượng
✅ Ghi lại hình ảnh – video recap sự kiện
✅ Phát quà / voucher cho khách tham gia

2.3. Checklist Sau Sự Kiện

✅ Gửi thư cảm ơn đến khách mời / đối tác / báo chí
✅ Cắt dựng video recap, ảnh sự kiện
✅ Đăng bài tổng kết & truyền thông hậu kỳ
✅ Gửi tài liệu giới thiệu sản phẩm cho khách quan tâm
✅ Lấy phản hồi & theo dõi đơn hàng sau sự kiện
✅ Báo cáo & đánh giá hiệu quả chương trình

Xem ngay: Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt - mở bán sản phẩm

3. Mẫu Checklist Chi Tiết (Có Thể In Ra)

👉 Bạn có thể tùy biến mẫu checklist này theo quy mô sự kiện.

4. Kết Luận

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng theo checklist là yếu tố then chốt để sự kiện ra mắt sản phẩm không chỉ diễn ra suôn sẻ, mà còn để lại ấn tượng chuyên nghiệp – chỉn chu – đẳng cấp trong mắt khách hàng và đối tác.

Nếu bạn đang cần một đơn vị đồng hành để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm hiệu quả, đúng tiến độ và đậm chất thương hiệu, OCE Agency sẵn sàng hỗ trợ từ bước lên ý tưởng cho đến khi khách hàng “WOW” vì sản phẩm mới của bạn!

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!