CẬP NHẬT BẢNG GIÁ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG MỚI NHẤT [2025]

1. Các Hạng Mục Cần Có Trong Một Lễ Khai Trương

Tuỳ theo quy mô, ngân sách và mục đích truyền thông, các hạng mục có thể bao gồm:

Hạng Mục Cơ Bản	Mô Tả
MC dẫn chương trình	Chuyên nghiệp, hoạt ngôn
Dàn âm thanh ánh sáng	Đảm bảo rõ tiếng, đẹp hình
Múa lân – Trống hội	Tăng không khí hân hoan, tài lộc
Cắt băng khánh thành	Ghi dấu khoảnh khắc khởi đầu
Cổng hơi, backdrop	Tạo nhận diện thương hiệu sự kiện
Tiệc nhẹ	Trà bánh, finger food hoặc buffet
Quay phim – chụp hình	Lưu giữ & truyền thông sự kiện

Xem ngay: Dịch vụ múa lân khai trương chuyên nghiệp

2. Bảng Giá Tổ Chức Lễ Khai Trương Mới Nhất 2025

📌 Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính tham khảo. Tùy theo địa điểm, thời gian tổ chức, số lượng khách và yêu cầu đặc biệt, giá có thể thay đổi. Nên liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết & phù hợp nhất.

3. Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí

Chi phí tổ chức lễ khai trương không có mức giá cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn lập kế hoạch ngân sách hợp lý và tránh phát sinh không cần thiết:

1. Quy mô sự kiện

• Số lượng khách mời càng lớn, chi phí càng tăng do phải bố trí thêm bàn ghế, tiệc, vật tư trang trí và nhân sự phục vụ.

• Chương trình kéo dài nhiều giờ đòi hỏi hệ thống âm thanh – ánh sáng chất lượng hơn, MC dẫn dắt xuyên suốt và đội kỹ thuật hỗ trợ nhiều hơn.

Ví dụ: Sự kiện 50 khách sẽ có chi phí hoàn toàn khác với buổi lễ khai trương cho 300 khách mời.

2. Địa điểm tổ chức

• Tổ chức ngoài trời: cần thêm nhà bạt, mái che, hệ thống điện an toàn, phương án dự phòng mưa gió.

• Trong nhà hoặc showroom: hạn chế về không gian, cần thiết kế bố cục hợp lý.

• Thuê sảnh, trung tâm hội nghị: phát sinh thêm chi phí thuê mặt bằng, phí dịch vụ, bảo vệ...

Mẹo tiết kiệm: Nếu tổ chức ngay trước cửa hàng hoặc chi nhánh, bạn có thể giảm đáng kể chi phí mặt bằng.

3. Yêu cầu đặc biệt

• Trang trí theo concept riêng, chủ đề màu sắc, phong cách hiện đại hoặc truyền thống.

• Biểu diễn nghệ thuật: múa lân sư rồng, trống hội, ban nhạc, vũ đoàn, ảo thuật...

• Livestream – quay dựng video chuyên nghiệp: cần thêm thiết bị, nhân sự kỹ thuật, đạo diễn chương trình...

Gợi ý: Với những thương hiệu cần truyền thông mạnh, đầu tư media là lựa chọn đáng cân nhắc.

4. Thời gian và lịch tổ chức

• Các khung giờ đẹp (ví dụ: 8h – 9h sáng) hoặc cuối tuần thường được chọn nhiều → giá dịch vụ có thể cao hơn do nhu cầu tăng.

• Tổ chức vào ngày lễ lớn cũng cần đặt trước và trả phí dịch vụ sớm để giữ lịch.

Lưu ý: Bạn nên lên kế hoạch ít nhất 2–4 tuần để có giá tốt và chuẩn bị đầy đủ.

4. Kinh Nghiệm Tối Ưu Ngân Sách Tổ Chức

Một buổi lễ khai trương thành công không nhất thiết phải quá tốn kém. Với kế hoạch thông minh và lựa chọn hợp lý, bạn hoàn toàn có thể tổ chức sự kiện ấn tượng – chuyên nghiệp – tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tối ưu ngân sách:

✅ Ưu tiên chọn gói combo trọn gói

Thay vì thuê lẻ từng hạng mục như âm thanh, backdrop, cổng chào, bàn ghế… hãy lựa chọn các gói dịch vụ trọn gói từ các đơn vị tổ chức sự kiện. Lợi ích:

• Tiết kiệm 10% – 30% so với thuê riêng từng phần.

• Đồng bộ về phong cách, màu sắc và quy trình triển khai.

• Ít phát sinh, dễ kiểm soát ngân sách tổng thể.

Mẹo: Hỏi rõ nhà cung cấp về danh sách hạng mục đã bao gồm, chi phí phát sinh (nếu có).

✅ Xác định rõ mục tiêu chính của sự kiện

Việc xác định mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp bạn chi tiêu đúng trọng tâm:

• Nếu mục tiêu là truyền thông thương hiệu: ưu tiên thiết kế backdrop, thuê MC chuyên nghiệp, quay dựng video, livestream…

• Nếu hướng đến phong thủy – cát lành: đầu tư múa lân, trống hội, chọn giờ khai trương đẹp, mâm lễ chu đáo.

• Nếu muốn tri ân khách hàng – đối tác: nên chuẩn bị tiệc nhẹ, quà tặng, MC dẫn dắt ấm cúng.

Mẹo tối ưu: Tránh “ôm đồm” mọi hạng mục mà không hiệu quả.

✅ Tận dụng truyền thông miễn phí

Không cần chi quá nhiều cho quảng cáo, bạn hoàn toàn có thể tận dụng các kênh truyền thông sẵn có:

• Livestream buổi lễ trên Fanpage, TikTok, YouTube.

• Đăng bài countdown trước sự kiện, video hậu trường, ảnh hậu kỳ.

• Gắn hashtag sự kiện và kêu gọi khách check-in, share ảnh.

Lợi ích: Gia tăng độ phủ thương hiệu mà không tốn chi phí media lớn.

✅ Chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín

Một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:

• Tư vấn đúng gói dịch vụ phù hợp ngân sách.

• Báo giá rõ ràng, hạn chế phát sinh.

• Xử lý sự cố nhanh chóng trong quá trình diễn ra sự kiện.

Kinh nghiệm: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương, có báo giá minh bạch và hình ảnh thực tế các dự án đã thực hiện.

Xem ngay: Dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khai trương trọn gói - OCE Agency

5. Kết Luận

Một lễ khai trương thành công không chỉ đơn thuần là nghi lễ – mà còn là bước đệm để thương hiệu ghi dấu trong lòng khách hàng ngay từ ngày đầu tiên. Việc đầu tư đúng và đủ cho sự kiện này chính là sự đầu tư khôn ngoan cho tương lai.

Đừng để ngày khai trương trở nên nhạt nhòa – hãy bắt đầu bằng một sự kiện thật ấn tượng!

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!